MS Project-Kalender

Ich bin ein neuer MS Project-Benutzer; Ich versuche, meinen Ms Project 2016-Kalender mit Outlook 2013 zu synchronisieren. Ich möchte, dass Fälligkeitsdaten von Aufgaben in Outlook benachrichtigt werden. Wie kann ich das machen?

Verwendet Ihre Organisation Project Server 2013 oder 2010? In diesem Fall müsste Ihr Project Server-Administrator einige Konfigurationsänderungen vornehmen, um die Synchronisierung von Projektaufgaben zwischen Project und Outlook zu ermöglichen.

Antworten (4)

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Microsoft Project-Aufgaben direkt in Outlook zu importieren. Früher gab es ein Outlook Add-In für Project Server 2007 und ein Exchange Sync für Project Server 2010/2013. Alle diese sind seitdem veraltet.

Es gibt einige Add-Ons von Drittanbietern, die tun können, was Sie wollen. Das einzige, das ich implementiert habe, ist Allocatus .

Aus persönlicher Erfahrung kann ich Ihnen sagen, dass jeder eine Project/Outlook-Integration wünscht, bis er sie tatsächlich bekommt. Project und Outlook arbeiten nicht auf der gleichen Ebene, Outlook-Aufgaben und -Termine sind normalerweise detaillierter und haben eine genauere Terminierung als Aufgaben in Project. Aufgaben in Project sind miteinander verknüpft, Aufgaben in Outlook jedoch nicht. Diese beiden Tools haben keine kompatible Logik. Das führt zu großem Frust, wenn Sie etwas in Outlook verschieben, und bringt im Gegenzug beispielsweise Ihren Projektplan komplett durcheinander. Oder wenn Sie nur Aufgaben aus Project importieren, aber nicht zurücksynchronisieren, haben Sie anderthalb Tage lang genaue Informationen, bis Sie nicht mehr wissen, welches Datum gültig ist. Wenn es auf dem Markt ein Produkt gibt, das all diese Probleme elegant bewältigt, bin ich noch nicht darauf gestoßen.

Während diese Links die Frage beantworten können, ist es besser, die wesentlichen Teile der Antwort hier aufzunehmen und die Links als Referenz bereitzustellen. Nur-Link-Antworten können ungültig werden, wenn sich die verlinkte Seite ändert.

Ich habe Allocatus bei einem früheren Unternehmen verwendet, bei dem ich gearbeitet habe, und dachte, es wäre hilfreich. Wie ich in meinen Kommentaren erwähnt habe, aktualisiert es Ihren Kalender automatisch in ein Aufgabenlistenformular in MS Project. Ich glaube, es kann dies auch in umgekehrter Richtung tun, aber wir haben diese Funktion nicht verwendet.

Sehen Sie sich diese Software an, da sie das tun sollte, was Sie erreichen möchten.

https://www.allocatus.com/

Es synchronisiert MS Project mit einem Kalender oder einer Aufgabenliste und sendet automatisch Updates. Ich hoffe, es hilft.

Während dies auf etwas verweist, das tangential zu reagieren scheint, sieht es sehr nach Spam aus. Wenn Sie mit dem Produkt verbunden sind, sagen Sie es. Noch wichtiger ist, dass Sie erklären, wie Ihr Link das Problem löst, anstatt nur auf etwas zu verlinken und zu sagen, dass dies der Fall ist.
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