Ich habe gerade die Verantwortung für ein brandneues Team aus Entwickler und Designer übernommen, die jeweils ersten für unser Unternehmen. Ich hatte diese Rolle noch nie zuvor, aber ich habe einige Design-, Entwicklungs- und Managementerfahrung.
Dieses Unternehmen verkauft sein Produkt seit über einem Jahr. Die Entwicklung wurde ausgelagert und daher ist der Entwicklungsprozess ein neues Konzept für dieses Unternehmen. Darüber hinaus war das Design, das zuvor im Unternehmen existierte, nur grafisch und nicht benutzerorientiert. Es gibt eine lange Liste ausstehender Fehler und technischer Schulden im Rückstand, und es gibt kein wirkliches Design oder keine recherchierte Grundlage für das heute existierende Produkt.
Ich habe eine begrenzte Zeit, um dieses Produkt in etwas zu verwandeln, das von den Kunden, an die wir verkaufen wollten, verwendbar ist. Was sollte ich als Erstes angehen? Wie gehe ich mit dieser Rolle um, während ich immer noch versuche, diese Rolle herauszufinden. Wie erleichtere ich einem brandneuen Team die Zusammenarbeit?
Das erste, was zu tun ist, ist, einen priorisierten Arbeitsrückstand für das Team zu erhalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sie sich auf die wichtigsten Arbeiten konzentrieren.
Die Priorisierung basiert normalerweise auf zwei Faktoren: dem Wert der Arbeitsaufgabe und wie lange es dauern wird, sie zu erledigen. Zum Beispiel ist ein schnell zu erledigendes hochwertiges Arbeitselement leicht zu gewinnen und hätte daher hohe Priorität.
Sprechen Sie nach Möglichkeit mit den Benutzern/Kunden, um den Wert der Fehlerbehebungen zu erarbeiten. Sprechen Sie mit dem Team über die technischen Schulden und versuchen Sie, diese auszuwerten. Wenn sie zum Beispiel ein bisschen technische Schulden begleichen können, die die zukünftige Entwicklung beschleunigen, könnte dies möglicherweise einen hohen Wert haben.
Sobald Sie den Rückstand sortiert haben, liegt der nächste Fokus auf der Effektivität des Teams. Der beste Weg, dies anzugehen, besteht darin, das Team häufig zusammenzubringen, um darüber zu sprechen, was gut und was schlecht läuft. Viele Verbesserungen können vom Team selbst kommen. Andere Dinge können außerhalb der Kontrolle des Teams liegen (z. B. haben sie vielleicht keinen Server, auf dem sie ihre Arbeit testen können). Die Gegenstände, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, könnten etwas sein, bei dem Sie versuchen könnten, ihnen zu helfen.
Es gibt keine Wunderwaffe.
Projektmanagementprozesse, -kontrollen und -praktiken sind Themen, die ganze Bücher einnehmen. Ihre Geschäftsprozesse in kurzer Zeit umzugestalten, ist keine vernünftige Erwartung, und angemessenere Erwartungen an Ihr Unternehmen zu setzen, ist wahrscheinlich das allererste, was Sie in Angriff nehmen sollten.
Die Rolle eines Projektmanagers besteht darin, den Projekten in seinem Portfolio Struktur zu verleihen, einschließlich formaler Prozesse und Kontrollen. Sobald Sie also angemessene Erwartungen haben, sollten Sie als Zweites den Mangel an strukturierten Prozessen und Praktiken in Ihrer Organisation angehen.
benortiz
Barnaby Golden