Online-Buchhaltung mit Stripe/PayPal-Transaktionen

Ich habe ein kleines Einzelunternehmen, in dem ich Dienstleistungen auf einer Website verkaufe. Ich habe wahrscheinlich ungefähr 100 kleine Transaktionen pro Monat und die Leute bezahlen mich mit PayPal oder Stripe.

Ich habe meine Buchhaltung in einer Excel-Tabelle geführt, wo ich jeden Monat alle Transaktionen von PayPal und Stripe exportiere, einige andere Ausgaben hinzufüge und einige Formeln hinzufüge, um relevante Zahlen zu addieren. Es funktioniert, aber ich hätte gerne etwas mehr automatisiert.

Ich habe mir Online-Buchhaltungstools (Wave, Quickbooks usw.) angesehen. Einige von ihnen haben einige Funktionen für den automatischen Import von PayPal/Stripe-Transaktionen, aber es ist kompliziert und zeitaufwändig einzurichten, und dann finde ich heraus, dass es etwas nicht tut, was ich brauche.

Anstatt den automatischen Import von PayPal/Stripe-Transaktionen durchzuführen, dachte ich daran, dies manuell zu tun und nur 6 monatliche Einträge für Gesamtverkäufe, Gebühren und Überweisungen für jeden von PayPal und Stripe für den gesamten Monat hinzuzufügen.

Mit Wave wird es beispielsweise mit meinem Geschäftsbankkonto synchronisiert, sodass Überweisungen von PayPal/Stripe dort angezeigt werden. Ich füge dann nur 6 manuelle Einträge pro Monat hinzu und die Abstimmung scheint einfach zu sein.

Ist das eine gute Lösung oder gibt es Fallstricke, die ich beachten muss? Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Antworten (1)

Grillen hier, also antworte ich mit dem, was ich letztendlich getan habe.

Am Ende jedes Monats lade ich Transaktionsdaten von Stripe und PayPal herunter. Für jeden gehe ich wie folgt vor:

  1. Bestimmen Sie meinen Gesamtumsatz und fügen Sie diesen manuell als Einkommen in Wave hinzu
  2. Ermitteln Sie meine Gesamtgebühren und fügen Sie diese manuell als Ausgabe in Wave hinzu
  3. Fügen Sie Wave einen manuellen Eintrag für Überweisungen auf mein Bankkonto hinzu (ich mache eine Überweisung pro Monat für Stripe und PayPal). Wave hat dann die Möglichkeit, dies mit einer Einzahlung auf mein Girokonto zu kombinieren und als Überweisung zu kennzeichnen.

Es sind also nur sechs Einträge in Wave pro Monat plus ein wenig Tabellenkalkulation, um Einnahmen und Gebühren zu ermitteln. Dauert dafür etwa 10 Minuten.

Ich mag die "automatische" Integration von Wave mit PayPal wirklich nicht. Es erstellt viele Einträge und scheint auch nicht zuverlässig zu sein, sodass Transaktionen leicht verloren gehen können.

Liebst du die Grillen nicht? Ich habe von vielen Empfehlungen gesehen, die vorschlagen, einfach Ihre monatlichen Aggregate einzugeben, wie Sie es anscheinend jetzt tun. In meinem Fall glaube ich nicht, dass ich wirklich alle Transaktionsdaten in QuickBooks Online aufschlüsseln muss. Die von Quicken bereitgestellte App hat Bewertungen von 2.0/5, was einfach erstaunlich ist, mit Kommentaren, die besagen, wie sie die Bücher der Leute völlig durcheinander gebracht und alle möglichen schrecklichen Probleme verursacht hat. Sie würden denken, dass zwei Unternehmen wie Intuit und PayPal über ausreichende Standardformate verfügen (ich glaube, sie wären es) und dies problemlos erreichen könnten
Ich habe auch Wave aufgegeben, seit ich diesen Beitrag geschrieben habe. Es ist einfacher, Informationen einfach mit doppelter Eingabe in eine Tabelle einzugeben ...
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