Outlook 2007: Was ist das ultimative Organisations-Add-on?

Ich archiviere E-Mails seit fast 17 Jahren und Outlook 2007 kann die 3,2 Gigabyte an E-Mails nicht verarbeiten. Ich möchte einige Aufgaben erfüllen, die unten aufgeführt sind. Ich weiß, dass Software diese Dinge tun kann, aber die Software, die ich kenne, kostet Hunderte oder Tausende von Dollar.

Aufgaben, die ich gerne erfüllen möchte

( Viele der folgenden Ideen stammen aus einem von mir erstellten Blogbeitrag )

  1. Suchen und löschen Sie doppelte E-Mails . Ich verwende derzeit Outlook Duplicate Items Remover von Vaita. Es ist eine gute Software und ich empfehle sie. Es sucht jedoch nur nach Duplikaten innerhalb eines Ordners. Wenn ich also ein Duplikat in einem anderen Ordner habe, wird es nicht erkannt.
  2. Sortieren Sie alle E-Mails basierend auf der Konversation in Ordner um. Alle E-Mails von einer Person, die an diese Person gesendet werden, befinden sich im selben Ordner. Dies steht im Gegensatz dazu, dass alle gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendet“ abgelegt werden.
  3. Google Mail hat eine schöne Art, E-Mail-Threads darzustellen. Anstatt den Benutzer zu zwingen, das gesamte überflüssige zitierte Material zu lesen, versteckt Google die vorherigen E-Mails elegant in einem zusammenklappbaren Abschnitt. Genau diese Funktion lässt sich in Outlook nicht einfach replizieren, aber ich weiß, dass es möglich ist, die riesige Menge an doppelt zitiertem Material zu bereinigen, da es Software gibt, die dies tut. Bei Gerichtsverfahren beispielsweise ist E-Mail eine wichtige Quelle für Entdeckungsmaterial, und es gibt viele Unternehmen, die E-Mail-Ketten neu einfädeln und doppelte Informationen in einem Thread entfernen – für einen hohen Preis.

Ein paar Details

  1. Bei Bedarf verwende ich gerne mehrere Software-Add-Ons.
  2. Wenn ich nicht absurd arm wäre, würde ich gerne für Software bezahlen. Im Moment brauche ich frei.
  3. Ich verwende PGP/GPG .
  4. Ich bin bereit, den Client zu wechseln, aber der neue Client muss meine vorhandenen PGP-Schlüssel unterstützen und sauber aus Outlook 2007 importieren.
  5. Mein Betriebssystem ist Windows 7.

Danke im Voraus.

Antworten (1)

Wenn es nicht um die Kosten ginge, würde ich Outlook 2010/2013 empfehlen, da sie die Konversationsansicht integriert haben, mit ClearContext für die Ablage. Dies würde natürlich PGP unterstützen und Sie könnten Ihre PST-Dateien weiterhin verwenden.

Um dies kostenlos zu erreichen, kann ich nur sehen, dass Sie es erreichen, indem Sie den Client wechseln.

  1. Der Client: Mozilla Thunderbird – Thunderbird ist eine kostenlose E-Mail-Anwendung, die einfach einzurichten und anzupassen ist – und sie ist vollgepackt mit großartigen Funktionen!

  2. Die PGP-Schlüssel: Thunderbird hat ein Plugin namens Enigmail – OpenPGP-Nachrichtenverschlüsselung und -authentifizierung für Thunderbird und SeaMonkey.

  3. Die Konversationsansicht: Thunderbird Conversations - Dieses Plugin bietet eine Konversationsansicht für Thunderbird, gruppiert Nachrichten und ermöglicht es Ihnen, "inline" zu antworten, wodurch ein effizienterer Arbeitsablauf ermöglicht wird.

  4. Es gibt viele Plugins, die doppelte Nachrichten entfernen – hier sind 2

    a. Doppelte Nachrichten entfernen - Wenn Sie doppelte Nachrichten haben (z. B. durch das Zusammenführen von Ordnern oder das mehrmalige Herunterladen von Nachrichten), können Sie dieses Tool verwenden, um sie aus dem ausgewählten Ordner und seinen Unterordnern zu finden und zu entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken und "Duplikate entfernen..." wählen. "

    b. Doppelte Nachrichten entfernen (alternativ) - Suchen und entfernen Sie Nachrichten, die mit anderen Nachrichten in Ihren E-Mail-Ordnern identisch sind (als Duplikate oder Duplikate bezeichnet).

  5. Ich werde mich auf Ablagetools für dieses hier beziehen, da dies für mich so klingt, als ob Sie ein effizientes Ablagesystem benötigen (ich empfehle - für Outlook - ClearContext - verwenden Sie dies häufig).

    a. QuickFileMail - QuickFileMail ist ein Thunderbird-Add-On, das dabei hilft, Nachrichten schnell im richtigen Ordner abzulegen.

    b.Senden und ablegen – Ermöglicht das Ablegen ausgehender Nachrichten in einem von Ihnen bevorzugten Ordner

    c. Outlook (und damit möglicherweise Thunderbird) bietet Ihnen die Möglichkeit, gesendete Nachrichten entweder im Ordner für gesendete E-Mails oder im selben Ordner wie die E-Mail, auf die Sie geantwortet haben, zu speichern.

Da ich ein neuer Benutzer bin, kann ich nicht mehr als einen Link posten. Es ist also nur der Link zu Thunderbird da. Wenn Sie den Rest möchten, kommentieren Sie bitte unten, und ich werde die Links in den Kommentaren hinzufügen. Alle diese Plug-ins sind auf der Thunderbird-Plug-in-Website verfügbar.

Ich kann diese Plugins nicht bezeugen, diese basieren auf Recherchen. Ich habe Thunderbird + Conversations verwendet, aber keines der anderen.

Ich hatte keine Ahnung, dass sich Outlook in den letzten Ausgaben so stark verbessert hatte, und ich hatte sicherlich keine Ahnung, dass Thunderbird ein brauchbarer Client ist. Ich werde mir deine Empfehlungen auf jeden Fall anschauen!
@HunterHogan aus Interesse - welchen Weg hast du gewählt? Outlook oder Thunderbird?
Weder. Ha! Wenn ich Zeit gehabt hätte, wäre ich wahrscheinlich zu Thunderbird gewechselt, aber mein ohnehin seltsames Leben wird noch seltsamer: Ich werde bald auf unbestimmte Zeit in einem Zelt leben, wandern, ohne Internet. Meine gesamte Computerzeit war also darauf konzentriert, 200 GB an Daten aus 17 Jahren in die Cloud zu übertragen. Ich wünschte, ich mache Witze. Was ich gerade geschrieben habe, ist so unglaublich, dass ich buchstäblich (wirklich, buchstäblich) noch einmal gelesen habe, was ich geschrieben habe, weil ich dachte: "Hier muss ein Fehler vorliegen." Zumindest ist mein Leben nie langweilig!
@HunterHogan Nun, ich wünsche dir viel Glück!! Ich hoffe es ist ein gutes Zelt... :D
Outlook 2007: Was ist das ultimative Organisations-Add-on?
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