Ich habe die Angewohnheit, niemals eine alte E-Mail zu löschen (was sich im Laufe der Jahre oft als nützlich erwiesen hat), ich führe ein beschäftigtes digitales Leben und bin an vielen Webprojekten beteiligt, bei denen viele E-Mails eingehen. Als Ergebnis all dessen habe ich etwa 15 GB an E-Mails aus dem Jahr 2007 auf meinem Computer, verteilt auf 10 verschiedene E-Mail-Konten. Ich verwende derzeit Windows 7 und werde mir nächstes Jahr einen Windows 10-Laptop zulegen.
Zuerst benutzte ich Thunderbird , um die E-Mails zu verwalten, aber vor ungefähr drei Jahren brach es schließlich unter dem Gewicht meiner E-Mails zusammen und blockierte einfach beim Start. Ich wechselte zu seinem kostenpflichtigen Geschwister Postbox , das etwas besser ist, aber mit zunehmender Mailgröße wird es auch immer träger. Alle paar Minuten hängt es für ein Dutzend Sekunden und reagiert überhaupt nicht mehr, was die Arbeit mit E-Mails extrem frustrierend macht. Besonders wenn ich eine E-Mail sende, ist mir ein 10-15 Sekunden langes Einfrieren garantiert, bevor ich wieder mit dem Programm arbeiten kann.
Außerdem sind die Textsuchfunktionen von Postbox sehr schlecht. Ich durchsuche oft meine alten E-Mails, um eine Nachricht zu finden, aber ich fand heraus, dass Postbox oft nicht in der Lage ist, den E-Mail-Text zu durchsuchen, und manchmal sogar E-Mail-Betreffs oder Absendernamen. Auch neue E-Mails können nicht durchsucht werden, bis Postbox sie indiziert, was nur beginnt, wenn der Computer im Leerlauf ist, aber wenn ich zum Computer zurückkehre, hängt Postbox wieder etwa eine Minute lang, bevor es die Indizierung stoppt und wieder reagiert. Schließlich werden seine Suchindizes von Zeit zu Zeit beschädigt, was eine manuelle Neuindizierung des betreffenden E-Mail-Ordners erfordert, was bei der Größe meiner Posteingänge mehrere Stunden dauert, in denen das Programm wieder unbrauchbar ist. Aus irgendeinem Grund ist die Neuindizierung alles oder nichts,
Alles in allem entschied ich mich, nach einem alternativen E-Mail-Client zu suchen. Es müsste in der Lage sein, eine solche Menge an E-Mails effizient zu verarbeiten und angemessene Textsuchfunktionen bereitzustellen, und natürlich muss es in der Lage sein, meine alten E-Mails aus Postbox (das dasselbe Format wie Thunderbird verwendet) zu importieren. Wie gesagt, ich bin Windows-Benutzer, also muss das Programm unter Windows laufen. Es muss nicht kostenlos sein, ich verstehe, dass eine Zahlung für solch wichtige Software erforderlich sein kann.
Ich habe das persönlich nicht verwendet, aber ich weiß, dass Steve Gibson von GRC MailStore Home verwendet .
Zitat aus Folge 565 von Security Now :
Es hat jetzt 2,5 GB meiner vergangenen E-Mails archiviert. Es ist selbst ein Pop3- und/oder IMAP-Client, also können Sie es einfach auf Ihren Server richten, und es wird Dinge einsaugen und indizieren. Es kann ein zentrales Archiv für alle Ihre E-Mails sein. Es kann Google Mail, Yahoo Mail tun. Es kennt alle Versionen von Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Exchange Server, Office bis 365, Mozilla Thunderbird, Sea Monkey, auch PST, EML und andere Dateien. Es kann diese auch einsaugen. Und es läuft perfekt neben meinem knarrenden alten Eudora v7.1. Sofortige Index-Stichwortsuche aller meiner zurückliegenden E-Mails, was wirklich praktisch ist.
Er hat dies so eingerichtet, dass alle seine eingehenden E-Mails automatisch importiert werden, mit Ausnahme von Anhängen.
Ich weiß nicht, ob Sie für diesen Ansatz offen wären, aber versuchen Sie, ein neues E-Mail-Konto von FastMail zu erhalten . Ihre Web-, iOS- und Android-Clients sind meiner Erfahrung nach äußerst effizient im Umgang mit großen Postfächern. Ich glaube, sie verwenden ein relativ neues Synchronisierungsprotokoll namens JMAP .
Sieht so aus, als würden Sie den erweiterten Plan (15 GB Speicherplatz, 40,00 USD pro Jahr) oder den Premier-Plan (60 GB Speicherplatz, 120,00 USD pro Jahr) benötigen.
Sobald Sie Ihr neues Konto eingerichtet haben, verwenden Sie das IMAP-Migrationstool von FastMail (unter Einstellungen), um alle Ihre alten E-Mails sauber und mit intakten Kopfzeilen zu importieren. (Ich weiß nicht, warum mir dieses Tool beim ersten Posten in den Sinn gekommen ist.)
Beachten Sie, dass Sie mit FastMail mehrere Persönlichkeiten unter demselben Konto einrichten können. Sie können also 5 oder mehr verschiedene E-Mail-Adressen haben, von denen Sie senden, und eine unbegrenzte Anzahl von Aliasen, an die Sie E-Mails erhalten, alles unter demselben Plan.
Ich stehe vor ähnlichen Problemen wie Sie und verwende derzeit The Bat! Professional (Version 7.1.6.0) von Ritlabs mit etwas mehr als 15 GB E-Mails und ~20 E-Mail-Konten. Die Konfiguration ist Windows 7, SSD, 4 GB RAM und läuft flüssig.
Es gibt Dinge, die ich mag und andere, die ich nicht mag.
Die Verwendung von Unterordnern hilft beim Sortieren von E-Mails, erfordert jedoch das manuelle Sortieren von E-Mails.
Das Durchsuchen von E-Mails ist mit The Bat leider sehr langsam! da der Inhalt von E-Mails nicht indiziert wird und die Schnittstelle in dieser Hinsicht schlecht ist.
Die Fledermaus! speichert E-Mails in einem eigenen Archivformat. Das Suchtool erlaubt weder eine kontoübergreifende Suche noch das Festlegen des Datumsbereichs.
Ich würde vorschlagen, sich Claws Mail oder Sylpheed anzusehen , da ihnen gesagt wird, dass sie schnell sind. Für ein selbst gehostetes Webmail. Ich glaube, sie speichern E-Mails in einzelnen Dateien, was möglicherweise bei der Verwendung von Tools von Drittanbietern zum Indizieren und/oder Durchsuchen von E-Mails hilfreich sein kann.
Ein weiterer möglicher Kandidat könnte Zimbra sein, da es über eine kontenübergreifende Suche verfügt. Von Screenshots und Online-Demo scheinen sowohl der Desktop-Client als auch das Webmail poliert zu sein. Ich lese auch positive Meinungen darüber.
Kybernard
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Michau
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