E-Mail-Client zur effizienten Bearbeitung von Gigabytes an E-Mails

Ich habe die Angewohnheit, niemals eine alte E-Mail zu löschen (was sich im Laufe der Jahre oft als nützlich erwiesen hat), ich führe ein beschäftigtes digitales Leben und bin an vielen Webprojekten beteiligt, bei denen viele E-Mails eingehen. Als Ergebnis all dessen habe ich etwa 15 GB an E-Mails aus dem Jahr 2007 auf meinem Computer, verteilt auf 10 verschiedene E-Mail-Konten. Ich verwende derzeit Windows 7 und werde mir nächstes Jahr einen Windows 10-Laptop zulegen.

Zuerst benutzte ich Thunderbird , um die E-Mails zu verwalten, aber vor ungefähr drei Jahren brach es schließlich unter dem Gewicht meiner E-Mails zusammen und blockierte einfach beim Start. Ich wechselte zu seinem kostenpflichtigen Geschwister Postbox , das etwas besser ist, aber mit zunehmender Mailgröße wird es auch immer träger. Alle paar Minuten hängt es für ein Dutzend Sekunden und reagiert überhaupt nicht mehr, was die Arbeit mit E-Mails extrem frustrierend macht. Besonders wenn ich eine E-Mail sende, ist mir ein 10-15 Sekunden langes Einfrieren garantiert, bevor ich wieder mit dem Programm arbeiten kann.

Außerdem sind die Textsuchfunktionen von Postbox sehr schlecht. Ich durchsuche oft meine alten E-Mails, um eine Nachricht zu finden, aber ich fand heraus, dass Postbox oft nicht in der Lage ist, den E-Mail-Text zu durchsuchen, und manchmal sogar E-Mail-Betreffs oder Absendernamen. Auch neue E-Mails können nicht durchsucht werden, bis Postbox sie indiziert, was nur beginnt, wenn der Computer im Leerlauf ist, aber wenn ich zum Computer zurückkehre, hängt Postbox wieder etwa eine Minute lang, bevor es die Indizierung stoppt und wieder reagiert. Schließlich werden seine Suchindizes von Zeit zu Zeit beschädigt, was eine manuelle Neuindizierung des betreffenden E-Mail-Ordners erfordert, was bei der Größe meiner Posteingänge mehrere Stunden dauert, in denen das Programm wieder unbrauchbar ist. Aus irgendeinem Grund ist die Neuindizierung alles oder nichts,

Alles in allem entschied ich mich, nach einem alternativen E-Mail-Client zu suchen. Es müsste in der Lage sein, eine solche Menge an E-Mails effizient zu verarbeiten und angemessene Textsuchfunktionen bereitzustellen, und natürlich muss es in der Lage sein, meine alten E-Mails aus Postbox (das dasselbe Format wie Thunderbird verwendet) zu importieren. Wie gesagt, ich bin Windows-Benutzer, also muss das Programm unter Windows laufen. Es muss nicht kostenlos sein, ich verstehe, dass eine Zahlung für solch wichtige Software erforderlich sein kann.

Haben Sie versucht, Ordner und Unterordner zu erstellen? Sagen Sie zuerst nach Jahr, vielleicht nach Monat und dann möglicherweise nach Projekt. Entweder das oder Sie haben einen Projektordner und einen periodischen Archivordner. Wie Sie herausgefunden haben, dauert die Indizierung von Postfächern mit mehr als 1 GB sehr lange. Ich würde mich auf kein Postfach > 500 MB (vielleicht weniger) beschränken, bevor ich ein neues erstelle. Eine SSD anstelle einer Festplatte würde Ihre E/A-Geschwindigkeit drastisch erhöhen und auch die Verzögerung verringern. Die meisten E-Mail-Clients wie Thunderbird können automatisch E-Mail-Ordner durchsuchen.
Und wie viel RAM hast du?
Ja, ich partitioniere meine Posteingänge in Jahresordner. Ich habe eine SSD-Festplatte und 6 GB RAM, von denen Postbox etwa 1 GB (pro Process Explorer) benötigt. Aber wenn Postbox hängt, gibt es keinen Plattenzugriff, also ist die Platte kein Flaschenhals. Ich vermute, das größte Problem ist, dass Thunderbird (und damit Postbox) E-Mails in Dateien vom Typ "Unix-Postfach" speichert, die äußerst ineffizient sind.
Der eigentliche Formatname ist Mailbox und die Alternative ist MailDir . Sie brauchen mehr Speicher, mindestens 8 GB jetzt, 16 GB innerhalb von 3 Jahren. Das Problem ist, dass Postbox Windows wahrscheinlich nach mehr Speicher fragt, und Windows sagt, nein, ich habe nicht so viel zu geben, und das wird nicht im Nutzungszähler angezeigt. Dann hält Postbox an, während es versucht, Speicher von Windows auszuhandeln, und Windows lagert in die langsame Auslagerungsdatei aus. Sind Ihre Ordner größer als 500 MB?

Antworten (3)

Ich habe das persönlich nicht verwendet, aber ich weiß, dass Steve Gibson von GRC MailStore Home verwendet .

Zitat aus Folge 565 von Security Now :

Es hat jetzt 2,5 GB meiner vergangenen E-Mails archiviert. Es ist selbst ein Pop3- und/oder IMAP-Client, also können Sie es einfach auf Ihren Server richten, und es wird Dinge einsaugen und indizieren. Es kann ein zentrales Archiv für alle Ihre E-Mails sein. Es kann Google Mail, Yahoo Mail tun. Es kennt alle Versionen von Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Exchange Server, Office bis 365, Mozilla Thunderbird, Sea Monkey, auch PST, EML und andere Dateien. Es kann diese auch einsaugen. Und es läuft perfekt neben meinem knarrenden alten Eudora v7.1. Sofortige Index-Stichwortsuche aller meiner zurückliegenden E-Mails, was wirklich praktisch ist.

Er hat dies so eingerichtet, dass alle seine eingehenden E-Mails automatisch importiert werden, mit Ausnahme von Anhängen.

Ich weiß nicht, ob Sie für diesen Ansatz offen wären, aber versuchen Sie, ein neues E-Mail-Konto von FastMail zu erhalten . Ihre Web-, iOS- und Android-Clients sind meiner Erfahrung nach äußerst effizient im Umgang mit großen Postfächern. Ich glaube, sie verwenden ein relativ neues Synchronisierungsprotokoll namens JMAP .

Sieht so aus, als würden Sie den erweiterten Plan (15 GB Speicherplatz, 40,00 USD pro Jahr) oder den Premier-Plan (60 GB Speicherplatz, 120,00 USD pro Jahr) benötigen.

Sobald Sie Ihr neues Konto eingerichtet haben, verwenden Sie das IMAP-Migrationstool von FastMail (unter Einstellungen), um alle Ihre alten E-Mails sauber und mit intakten Kopfzeilen zu importieren. (Ich weiß nicht, warum mir dieses Tool beim ersten Posten in den Sinn gekommen ist.)

Beachten Sie, dass Sie mit FastMail mehrere Persönlichkeiten unter demselben Konto einrichten können. Sie können also 5 oder mehr verschiedene E-Mail-Adressen haben, von denen Sie senden, und eine unbegrenzte Anzahl von Aliasen, an die Sie E-Mails erhalten, alles unter demselben Plan.

FastMail ist ein großartiges Webmail, das ich in der Vergangenheit verwendet habe. Die Suche durch ein Postfach ist extrem schnell. Ich sehe jedoch mehrere Probleme bei der Verwendung von FastMail für meine Arbeit. Mit ~5 Domainnamen und etwa 20 E-Mail-Konten würde die Verwendung von Fastmail viel kosten. FastMail erhöhte seine Preise im Laufe der Zeit. Der günstigste Plan war kostenlos, damals 10 $/Jahr, jetzt 30 $/Jahr. Es gibt keine Garantie dafür, dass FastMail seine Preise nicht weiter erhöht. Ein drittes Problem ist die Vertraulichkeit. Vor einigen Jahren wurde FastMail von Opera Software gekauft. Was würde passieren, wenn FastMail zum Beispiel von Alphabet (Google) gekauft würde?
@OuzoPower Die Leute, die FastMail betreiben, sind äußerst datenschutz- und sicherheitsbewusst. Der springende Punkt des Dienstes ist, dass Sie dafür bezahlen, damit Sie keine Werbung sehen oder Ihre Daten an Dritte verkaufen müssen. Daher bezweifle ich stark, dass FastMail jemals an Google oder ähnliches verkauft werden würde.
JMAP könnte die Zukunft sein.

Ich stehe vor ähnlichen Problemen wie Sie und verwende derzeit The Bat! Professional (Version 7.1.6.0) von Ritlabs mit etwas mehr als 15 GB E-Mails und ~20 E-Mail-Konten. Die Konfiguration ist Windows 7, SSD, 4 GB RAM und läuft flüssig.

Es gibt Dinge, die ich mag und andere, die ich nicht mag.

Die Verwendung von Unterordnern hilft beim Sortieren von E-Mails, erfordert jedoch das manuelle Sortieren von E-Mails.

Das Durchsuchen von E-Mails ist mit The Bat leider sehr langsam! da der Inhalt von E-Mails nicht indiziert wird und die Schnittstelle in dieser Hinsicht schlecht ist.
Die Fledermaus! speichert E-Mails in einem eigenen Archivformat. Das Suchtool erlaubt weder eine kontoübergreifende Suche noch das Festlegen des Datumsbereichs.

Ich würde vorschlagen, sich Claws Mail oder Sylpheed anzusehen , da ihnen gesagt wird, dass sie schnell sind. Für ein selbst gehostetes Webmail. Ich glaube, sie speichern E-Mails in einzelnen Dateien, was möglicherweise bei der Verwendung von Tools von Drittanbietern zum Indizieren und/oder Durchsuchen von E-Mails hilfreich sein kann.

Ein weiterer möglicher Kandidat könnte Zimbra sein, da es über eine kontenübergreifende Suche verfügt. Von Screenshots und Online-Demo scheinen sowohl der Desktop-Client als auch das Webmail poliert zu sein. Ich lese auch positive Meinungen darüber.

Hinweis: Zimbra gehört zu Synacor. Auf Folie 11 der Investorenpräsentation von Synacor ( investor.syacor.com/investor-relations/… ) berichtet Synacor von einem „Open-Source-Programm zur Monetarisierung von 400 Millionen bestehenden Postfächern“. A priori scheint die Monetarisierung über Support und zusätzliche Tools wie Backup (und nicht über Werbung) zu erfolgen, obwohl Synacor auch im Werbemarkt aktiv ist.
Warnung für Zimbra: Lesen Sie hier den Kommentar von Enrico Weigelt: open-source-guide.com/Solutions/Infrastructure/…