Sind Bestellungen obsolet oder haben sie einen Vorteil gegenüber Kreditkarten?

Ich habe gerade von Bestellungen gehört, die so klingen, als würden sie für den Kauf teurer Dinge im B2B verwendet. Wenn Sie zum Beispiel eine große Fabrikmaschine für mehrere Tsd. $ kaufen wollten:

Ich habe eigentlich immer nur eine Kreditkarte (und Schecks und so) benutzt. Selbst wenn Sie die Miete oder eine Hypothek (in der Größenordnung von über 100.000 USD) für ein Haus oder ähnliches bezahlen würden, schließen Sie einfach einen Vertrag ab und leisten dann monatliche Zahlungen mit einem Scheck oder ähnlichem wie einer direkten Einzahlung oder Überweisung oder so etwas. Sie brauchen hier also keine "Purchase Orders" oder ähnliches. Was den Anschein erweckt, als wären Bestellungen entweder eine Altlast , oder wenn nicht, gibt es vielleicht eine andere Notwendigkeit oder einen anderen Vorteil, sie zu verwenden (in diesem Fall würde ich gerne wissen, warum Sie sie über einen Scheck / eine Kreditkarte verwenden müssen ).

Ich frage mich also, ob Bestellungen veraltet sind und durch die heutige Technologie einfach durch eine Kreditkarte oder einen Scheck ersetzt werden könnten. Oder wenn sie kein Vermächtnis sind und tatsächlich sehr notwendig sind, in welchem ​​​​Fall ich mich frage, warum sie notwendig sind (und warum Sie nicht mit einer Kreditkarte erreichen können / prüfen, was Sie mit einer Bestellung können).

Wird für den Kauf teurer Dinge verwendet Bestellungen (POs) werden auch für nicht so teure Dinge verwendet. Ich persönlich habe noch keine Bestellung unter 100 $ gesehen, aber meine Erfahrung ist wirklich begrenzt.
Nur für den Fall, dass dies die Ursache für die Verwirrung von OP ist, Kaufaufträge haben nichts mit Zahlungsanweisungen zu tun, die als Zahlungsmittel verwendet werden können .
"Eine Bestellung (PO) ist ein Handelsdokument und ein erstes offizielles Angebot eines Käufers an einen Verkäufer, das Arten, Mengen und vereinbarte Preise für Produkte oder Dienstleistungen angibt." <- nichts drin sagt, dass es eine Zahlungsform ist
Wenn ein Unternehmen einen Kauf mit einer Kreditkarte tätigt, hat es im Allgemeinen eine Person autorisiert, die Kaufentscheidung zu treffen. Wenn sie eine Bestellung verwenden, gibt es im Allgemeinen einen Unternehmensprozess zur Genehmigung des Kaufs, der den Vergleich alternativer Lieferanten und Preise, die Bewertung der Kreditwürdigkeit (und anderer Eigenschaften) des Lieferanten, die Begründung der geschäftlichen Vorteile des Kaufs usw. umfasst. Dieser Prozess ist teuer, so dass viele Unternehmen ihn für kleine Einkäufe vermeiden, aber wenn Sie Millionen ausgeben, ist er unerlässlich.
Re: Zahlungsanweisungen. Diese sind auch nicht veraltet. Sie sind eine Möglichkeit für Leute, per Scheck zu bezahlen, ohne Schecks zu haben (Schecks kosten oft Geld, um tausend oder so zu kaufen, und wenn Sie nicht viele Schecks ausstellen, ist es die Kosten nicht wert). ZB habe ich meine Miete bezahlt, als ich einen kurzfristigen Job hatte, indem ich Zahlungsanweisungen oder Bankschecks benutzte, da die Gebühr von 10 $ billiger war als die 2,5 % des Vermieters für die Verwendung einer Kreditkarte.
@Draco18s Ich weiß nicht, in welchem ​​Land du bist, aber meine riesige US-Bank berechnet <15 Dollar pro Schachtel mit 100 Schecks, also hättest du in weniger als 2 Monaten die Gewinnschwelle erreicht. Ganz zu schweigen von dem Zeit- und Benzinwert, der benötigt wird, um zur Bank zu gehen und sich anzustellen.
@ user71659 Ich meine, sicher, ich hätte es wahrscheinlich so machen können. Aber selbst wenn ich die 4 Monate in diesem Job und die 4 Monate, die ich in Kalifornien war, und jeden anderen Scheck, den ich jemals ausgestellt habe oder ausgestellt hätte (aber stattdessen einen Bankscheck oder eine Zahlungsanweisung erhalten hätte), in meinem ganzen Leben mit einbeziehe, würde ich das tun immer noch auf meinem ... ooh, meinem 20. Scheck? Und das ist großzügig. Und wahrscheinlich mein 7. Bankkonto. 8. (muss das Geschäftskonto beinhalten). Vielleicht hätte ich in 20 Jahren hundert Dollar gespart (und eine Menge Papier verschwendet). Ich benutze sie einfach nicht oft genug, um mich zu stören.
Ich habe heute eine digitale Bestellung verwendet, um Waren im Wert von vielleicht 10 US-Dollar zu kaufen.
Viel Text hier, der wie folgt zusammengefasst werden könnte: Eine Bestellung ist eine Kaufvereinbarung, und Kreditkarten, Zahlungsanweisungen, Bargeld usw. sind nur Zahlungsmethoden. Das Originalplakat scheint einfach zu glauben, dass eine Bestellung eine Zahlungsmethode ist. Es ist nicht.
Kreditkarten erheben vom Händler prozentuale Gebühren, weshalb viele B2B-Transaktionen – die große Transaktionen beinhalten – Bestellungen (die per Scheck oder Überweisung beglichen werden) eher als direkte CC-Käufe betonen. Aus diesem Grund werden Sie auch sehen, dass bestimmte Unternehmen – Fitnessstudios kommen in den Sinn – eine ACH-Überweisung für ihre monatlichen Gebühren verlangen. Ich habe für ein Unternehmen gearbeitet, das alle Käufe von Dell Computern/Servern von einer Karte abgebucht hat; Dell bat sie, stattdessen ein Nicht-CC-Konto einzurichten, weil die Transaktionsgebühren sie umbrachten.
Eine Bestellung wird von einem Unternehmen verwendet , um einen Einkauf zu tätigen. Es wird nicht von einer Einzelperson verwendet, wenn sie etwas für den persönlichen Gebrauch kauft. Ich arbeite in der IT-Abteilung eines großen Unternehmens in den USA und kann aus eigener Erfahrung bestätigen, dass Bestellungen definitiv immer noch eine Sache sind. :-)
Ich würde gerne sehen, dass jemand den Titel bearbeitet, das Missverständnis darin ist so groß, dass es so unsinnig erscheint wie „brauchen wir jetzt Straßen, wo wir autonome/elektrische Autos haben“.

Antworten (5)

Eine Bestellung ist nur ein Dokument, das im Wesentlichen einer verkäuferseitigen Rechnung entspricht; wo eine Rechnung der dem Käufer zugewandte Teil der Transaktionsdokumentation ist.

Wenn Sie Ihren Warenkorb bei Amazon füllen, ist Ihr übermittelter Warenkorb Ihre Bestellung. Amazon bearbeitet Ihre Bestellung und stellt Ihnen eine Rechnung aus.

Die Zahlungsmethode ist von dieser Dokumentation getrennt, wird jedoch normalerweise in den Dokumenten angegeben.

Eine Bestellung ist nur Papierkram, sie ist die Grundlage des Vertrags zwischen Käufer und Verkäufer, eine akzeptierte und wahrscheinlich unterzeichnete Bestellung wird im Allgemeinen als Vertrag oder Vertragsbestandteil verwendet. Bei B2B-Transaktionen werden Bedingungen (Artikel, Artikelmenge, Lieferung, Zeitpunkt, Zahlungsmethode) ausgehandelt, Sie können nicht mit Amazon verhandeln; Sie füllen einfach Ihren Warenkorb und senden Ihre Bestellung ab.

Dies ist ein typischer B2B-Kaufprozess* :

  1. Ein Käufer sendet eine RFP (Request for Proposal) oder eine RFQ (Request for Quote) an mehrere Anbieter.
    • Wenn es sich um eine etablierte Lieferantenbeziehung handelt, sind diese Bedingungen bereits in einer Art Vertrag verankert, Sie können einfach zu Punkt 4 springen und die Bestellung einreichen.
  2. Viele Anbieter werden antworten und je nach Zahlungsmethode auf verschiedene Preisunterschiede hinweisen
  3. Der Käufer kann dann beginnen, die Bedingungen auszuhandeln
    • Bsp. 1: Ich zahle diese Woche bar, aber der Rabatt muss 7 % betragen, nicht die angegebenen 2 %.
    • Bsp. 2: Ich zahle Ihnen jetzt die ersten 1.000 US-Dollar per Firmen-Amex und den Rest per Nachnahme (Nachnahme).
    • Bsp. 3: Ihre Eilgebühr von 1.000 $ für die Lieferung in 15 Tagen ist zu hoch. Ich bezahle eine Eilgebühr von 800 $ für die Lieferung in 20 Tagen, aber wenn die Lieferung nach 20 Tagen erfolgt, nehme ich 20 % Rabatt.
  4. Bedingungen werden von beiden Parteien akzeptiert; Käufer sendet die Bestellung
    • Dies ist jetzt ein Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer, die Bestellung kann verschiedene Bedingungen für Vertragsverletzungen oder Minderleistungen enthalten (Stornogebühr oder Rabatt für verspätete Lieferung usw.).
      • Dem Verkäufer entstehen nun Kosten für den Beginn der Arbeiten im Vertrauen auf die Bestellung.
      • Der Käufer wird im Vertrauen auf die Lieferung mit anderen Vorbereitungen beginnen.
  5. Der Lieferant beginnt mit der Arbeit unter Berücksichtigung der Bestellung
    • Der Verkäufer wurde zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich noch nicht vollständig bezahlt
  6. Der Verkäufer liefert einschließlich einer Rechnung auf der Grundlage der Bedingungen der Bestellung
    • Die Zahlung ist nun an den Verkäufer fällig

Die Bestellung kann alle möglichen Bedingungen enthalten. Es kann erforderlich sein, dass der Käufer im Laufe des nächsten Jahres eine bestimmte Mindestanzahl von Einheiten kauft. Sprint tat dies vor einigen Jahren mit Apple, wenn ich mich recht erinnere, um das iPhone überhaupt verkaufen zu können, stimmte Sprint zu, über einen Zeitraum von 24 Monaten iPhones im Wert von 2 Mrd. $ zu kaufen. Apple war also im Besitz einer Bestellung von Sprint.

Unabhängig davon ist es typisch, dass B2B völlig andere Zahlungsbedingungen als Verbrauchertransaktionen hat. Sie können „10 netto 30“ googeln, dies ist ein typischer B2B-Jargon, der einen Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung anzeigt. 1 %/10 netto 30, bedeutet, dass der Käufer 1 % Skonto erhalten kann, wenn die Rechnung innerhalb von 10 Tagen bezahlt wird, andernfalls ist die Rechnung unverändert in 30 Tagen fällig und nach 30 Tagen beginnen wahrscheinlich Zinsen.

Ich vermute, dass Ihre Verwirrung durch das Lesen über die Buchhaltung und die Tatsache entsteht, dass die Bestellung einige Buchhaltungsbuchungen aufgrund ihres Wertes auslöst. In der betrieblichen Buchhaltung gibt es den Begriff Verbindlichkeiten und Forderungen. Eine Forderung ist ein Vermögenswert des Unternehmens. Ich habe einen Vertrag, der besagt, dass Joe mir 1.000 US-Dollar zahlt, also habe ich einen Vermögenswert von 1.000 US-Dollar, den ich in meine Bilanz aufnehmen kann. und erinnere mich daran, von Joe zu kassieren. Eine Verbindlichkeit ist das Gegenteil, es ist eine Verbindlichkeit, die besagt, dass ich 1.000 Dollar schulde. Sobald dieses Angebot angenommen wurde und ein Vertrag zustande kommt, kann der Verkäufer einen Vermögenswert mit der Bezeichnung „Forderung“ in Höhe von X USD buchen und der Käufer eine Verbindlichkeit mit der Bezeichnung „Zahlbar“ in Höhe von X USD buchen, da die Bestellung einen Wert von X USD hat. Sobald der Verkäufer einen Teil oder die gesamte Zahlung erhält, wird er die Forderung belasten und die Vermögensprüfung (oder etwas Ähnliches) gutschreiben, und jetzt sind es Einnahmen.

* Dies ist offensichtlich nur ein Beispiel und soll keine endgültige Darstellung des B2B-Einkaufs darstellen. Bitte kommentieren Sie keine möglichen Verfahrensnuancen.

Ich schätze also, Sie "erfüllen" diese Bestellung immer noch einfach mit einem Scheck oder monatlichen Zahlungen per Kreditkarte oder was auch immer die Rechnung / der Vertrag angibt. Am Ende ist es also immer noch nur eine Kreditkarte / ein Scheck.
@LancePollard ja, am Ende ist es irgendwie erledigt (Scheck oder direkte Banküberweisung sind wahrscheinlich häufiger als CC).
@LancePollard Es ist kein Scheck oder keine Kreditkarte, weil es nicht die gleiche Aufgabe erfüllt. Ein Scheck oder eine Kreditkarte ist ein Zahlungsmittel; Eine Bestellung ist eine Möglichkeit, eine Bestellung für ein Produkt oder eine Dienstleistung aufzugeben.
@LancePollard: Bitte sehen Sie sich die Bearbeitung an, die ich in Bezug auf einen ziemlich typischen B2B-Kaufprozess vorgenommen habe. Ein PO ist mit Sicherheit kein CC oder Scheck. Eine Bestellung ist ein Vertrag, keine Zahlungsmethode.
Vielen Dank für das Update des typischen B2B-Kaufprozesses, das ist nützlich. Mir ist nichts davon bekannt.
Ich arbeite für eine Baufirma, die Finanzen macht, und wir haben fast ausschließlich Bestellungen verwendet, wenn wir Artikel von Lieferanten gekauft haben.
@LancePollard: Meiner Erfahrung nach ist es heutzutage weniger wahrscheinlich, dass es sich um einen Scheck handelt, sondern eher um eine direkte Banküberweisung. Kreditkarten werden immer noch für kleine Dienstleistungen wie das Mieten von Amazon-Servern oder das Bezahlen von Godaddy für Ihren Domainnamen verwendet, aber viele Transaktionen sind größer als das, was die meisten Kreditkarten abdecken würden
Es ist schön, dass Sie RFP und PO erwähnt haben, aber ich denke, es wäre anschaulicher, das Gegenteil der PO zu erwähnen - den Lieferauftrag. Es wäre auch schön, auch die Beziehung zwischen Rechnungen und Quittungen zu veranschaulichen
@LancePollard - Eine Bestellung ähnelt eher einem Vertrag als das, was die meisten Verbraucher beim Kauf von Dingen kennen. Ein "Vertrag" ist (vereinfacht ...) "Angebot und Annahme gegen Entgelt". Eine Bestellung erfasst diese Vertragsbedingungen. Es beschreibt, was angeboten wird ("Waren und/oder Dienstleistungen") und wie die "Gegenleistung" (Geld ...) übermittelt wird. Es kann im Vorfeld Verhandlungen geben, aber die PO erfasst all das, einschließlich dessen, was gekauft wird, in einem einzigen Dokument.
@Lance Pollard: Ja, eine Bestellung ist nur ein Firmendokument, in dem steht: "Ja, wir wollen dieses Zeug, wir haben den Kauf genehmigt, und wenn Sie uns eine Rechnung stellen, zahlen wir es."
Hervorragende Zusammenfassung des Kaufvorgangs. Da es etwas umständlich ist, besteht der Vertrag oft erst, wenn der Empfänger der Bestellung eine Auftragsbestätigung verschickt und die Bedingungen in der Bestellung akzeptiert
Zwei Aspekte, die Sie übersehen haben: (1) Eine Bestellung ist auch die Autorisierung zum Kauf auf Käuferseite; und (2) große Unternehmen können auch Bestellungen zur Bestandskontrolle in einem Nachbestellungssystem verwenden.
Damit aus einer PO (in den Augen eines Richters) ein Vertrag wird, muss es technisch gesehen auch eine "Annahme" der PO geben, die der Verkäufer kauft. In der Regel erfolgt dies in Form einer Auftragsbestätigung. Unterschiedliche Bedingungen zwischen PO und Akzeptanz sind der Punkt, an dem die Dinge schlammig werden, wenn es vor Gericht gehen muss.
Sie möchten vielleicht hinzufügen, dass die Bestellung in vielen Fällen wirklich nur das Angebot des Verkäufers ist (möglicherweise ein- oder mehrmals während der Verhandlung geändert) mit einer schriftlichen Annahme darauf (Unterschrift, Firmenstempel ...).

Das sind völlig verschiedene Dinge. Bestellungen sind eine Bestellmethode. Kreditkarten sind eine Zahlungsmethode .

Bestellungen sind ein Prozess, bei dem ein Unternehmen einem Lieferanten mitteilt, was es kaufen möchte. Dadurch kann die Bestellung und deren Abrechnung nachverfolgt werden. PO 45161 ist für Jane im Prototyping zur Verwendung im Falcon-Projekt bestimmt. Der Firmeneinkäufer bestellt es. Die Buchhaltung weiß, wessen Budget zu dingen ist. Der Versand weiß, wohin die Kiste mit der PO 45161 darauf zu leiten ist.

Jane geht die Packliste (Versender) durch, listet jeden Artikel im Karton auf, kreuzt alles an, was in gutem Zustand angekommen ist, und sendet das an die Buchhaltung.

Unabhängig davon ist der Artikel bezahlt. Normalerweise sendet der Verkäufer eine Rechnung – dann synchronisiert die Buchhaltung diese mit der Bestellung (haben wir sie bestellt) und dem Versender (haben wir sie erhalten) und bezahlt innerhalb von 10–25 Tagen.

Wenn der Verkäufer jedoch keine Kreditbedingungen anbietet, kann die Buchhaltung/der Käufer einfach die Mastercard zücken und zum Zeitpunkt der Bestellung bezahlen. Die PO ist weiterhin erforderlich.

Sehr gut beantwortet. Das ist auch der Grund, warum ich gerne sage: „Dieser 12-Dollar-Artikel, den Sie gekauft haben, hat das Unternehmen 100 Dollar an Arbeit gekostet, um Angebote zu erhalten, die Bestellung zu genehmigen, sie zu erhalten, sie weiterzuleiten, sie in der Buchhaltung zu überprüfen, sie dem entsprechenden Projekt oder der entsprechenden Abteilung in Rechnung zu stellen, und dafür bezahlen."
@Scott Whitlock: Aber es ist auch der Grund, warum Joe Newbie unten in der Schifffahrt keinen teuren Spielautomaten auf seinem Schreibtisch hat :-) Oder in extremeren Fällen einen kapitalen und teuren Zuchtbetrieb für Showpferde: en.wikipedia.org/wiki/ Rita_Crundwell

Eine Bestellung kann auch verwendet werden, um die Verantwortung für die Abholung eines Artikels an jemanden zu delegieren, der nicht befugt ist, das Unternehmen zum Kauf zu verpflichten.

Betrachten Sie einen Bauunternehmer und einen Baumarkt. Der Bauunternehmer kauft viel Hardware, daher bietet ihm das Geschäft Mengenrabatte und Zahlungsaufschub, um sein Geschäft aufrechtzuerhalten. Das Geschäft möchte diesen Rabatt jedoch nicht auf die persönlichen Einkäufe aller Mitarbeiter des Bauunternehmens gewähren, und der Bauunternehmen möchte nicht, dass seine Mitarbeiter (oder sonst jemand) ihre Einkäufe auf sein Konto überweisen. Das Geschäft und der Bauunternehmer sind sich also einig, dass alles, was auf das Konto eingezahlt werden soll, von einer Bestellung begleitet sein muss, in der angegeben ist, was gekauft wird, und zugestimmt wird, dafür zu bezahlen.

Eine Bestellung ist Bestandteil des Vertrages. Es neigt dazu, Lieferung und Kosten für den Verkäufer anzugeben, um die Bestellung anzunehmen oder abzulehnen. Und bei einem bestimmten Prozentsatz der Transaktionen gibt es Streitigkeiten, und dies ist der Hauptbeweis.

Sein Hauptzweck sind jedoch Buchhaltungskontrollen. Alles wird auf Bestellung gekauft, bei Kreditkarten darf es nur ein internes Dokument sein.

Ich war jahrelang Einkaufsleiter. Ich wurde autorisiert, Sachen zu kaufen, um sie zu verkaufen. Ich bin NICHT berechtigt, einen Ersatzkopierer zu kaufen.

Die Leute, die das Zeug verkaufen, müssen mich dazu bringen, es zu kaufen. Sie können das Geld des Unternehmens nicht ausgeben.

So kontrollieren Unternehmen ihre Liquidität.

Ich kann dir nicht ganz folgen, vielleicht könntest du das etwas genauer erklären. Danke schön.
@LancePollard Ich denke, er meint, dass die PO kontrolliert, was das Unternehmen kauft. Er ist als Einkäufer autorisiert (um Sachen für Inventar zu kaufen, das verkauft wird) und kann dafür Bestellungen aufgeben. Ein Käufer (in diesem Unternehmen) ist (zum Beispiel) nicht berechtigt, Bürogeräte zu kaufen, und die Verkäufer sind auch nicht berechtigt, Sachen zum Wiederverkauf zu kaufen. Bei einem kleineren Unternehmen kann ein Einkäufer dafür verantwortlich sein, alles einzukaufen, was das Unternehmen einkauft. Die PO und ihr Genehmigungsprozess sind Teil der Kontrolle eines Unternehmens über seine Finanzen. Ich habe in einem Unternehmen gearbeitet, in dem der Präsident jede einzelne Bestellung genehmigt hat (hat schlecht funktioniert, aber das ist die Regel)

Sie wissen es vielleicht nicht, aber wenn Sie jemals (sagen wir) einen Bauunternehmer eingestellt haben, haben Sie ihm mit ziemlicher Sicherheit einen Kaufauftrag erteilt. Typischerweise fordern Sie mehrere Angebote an, feilschen mit einem oder mehreren Bauunternehmen über den Preis und die Details, erhalten möglicherweise ein vollständig überarbeitetes Angebot und bestellen dagegen. Dies kann mündlich erfolgen, aber der Bauherr möchte wahrscheinlich eine Unterschrift auf Papier – die Bestellung.

Ein rechtsverbindlicher Vertrag ist jetzt in Kraft. Sie zahlen vielleicht erst, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Oder Sie zahlen nach Vereinbarung in Raten mit Vorauszahlung.

Sie können per Kreditkarte bezahlen, wenn der Bauherr Karten akzeptiert. Oder Banküberweisung, Scheck, sogar Bargeld (mit Quittung!)

Eine mündliche Bestellung ist üblich, für kleinere Dienstleistungen wie (sagen wir) eine Kesselreparatur. Sie nennen Ihnen Bedingungen wie eine Anfahrtsgebühr und einen Stundensatz. Sie vereinbaren ein Datum und eine Uhrzeit. Wenn Sie am Telefon zustimmen, wird alles aufgezeichnet. Diese Aufnahme ist eine Bestellung und begründet einen Vertrag. Sie tauchen auf und reparieren Ihren Boiler, dann zahlen Sie.

Oder in kleinerem Rahmen einfach in ein Restaurant gehen und eine Bestellung aufgeben. In einem Fast-Food-Restaurant zahlen Sie, bevor Sie Ihr Essen bekommen, ähnlich wie OP denkt, dass die meisten Geschäfte heutzutage sind. Und in der Tat, mit On-Demand-Inventar ist es manchmal so! Aber die meisten Geschäfte funktionieren immer noch wie ein Restaurant – jemand nimmt deine Bestellung auf, du bekommst dein Essen und du bezahlst, wenn du gehst. Sobald Ihre Bestellung aufgegeben wurde, sind Sie verpflichtet, dafür zu bezahlen. Es sei denn, du isst und flitzt, aber dann bist du nur ein Dieb.
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