Software für digitale Signaturen mit mobilem Zugriff

Ich suche nach Ideen, wie ich einen geschäftlichen Bedarf an digitalen Signaturen lösen kann. Zum Kontext: Ich bin ein Excel / Access-VBA-Entwickler mit wenig Erfahrung mit anderen digitalen Signaturen als den Lösungen, die in den neuesten Versionen von Office und Adobe Acrobat vorhanden sind, also liegt diese weit außerhalb meiner Erfahrung!

Mein Kunde hat einige interne Formulare, die in Excel erstellt werden. Diese Formulare müssen vom Management genehmigt werden, und bisher wurden physische Unterschriften verwendet. Das Problem ist, dass sich die erforderlichen Unterzeichner häufig im Ausland befinden, sodass es zu Verzögerungen im Gesamtprozess gekommen ist.

Zu diesem Zweck hat der Kunde angefragt, ob wir eine digitale Signaturlösung finden können, die die folgenden Kriterien erfüllt:

• ermöglicht einen asynchronen Signierdienst mit mehreren Einträgen für jedes einzelne erforderliche Dokument - es sind jedes Mal zwischen 3 und 6 Unterzeichner erforderlich, und diese müssen in der Lage sein, in beliebiger Reihenfolge gleichzeitig oder auf andere Weise zu unterzeichnen

• in der Lage, Unterschriften auf Dokumenten in Excel-Form oder als PDFs zu unterstützen

• Nach der Unterzeichnung muss das Dokument ein einzelnes Dokument bleiben, das alle Unterschriften enthält (anstatt ein Dokument pro Unterzeichner zu erstellen).

• muss in der Lage sein, den Signaturfortschritt von der Zentrale aus zu verfolgen

• müssen Mitteilungen an erforderliche Unterzeichner ausstellen

• Schließlich (und meiner Meinung nach die kniffligste Anforderung) muss die Lösung Zugriffs- und Signaturfunktionen für Benutzer über Firmen-Smartphones ermöglichen. Dies ist unabdingbar, da die jeweiligen Manager im Ausland meist nicht im Büro, sondern auf Baustellen oder bei Zulieferern unterwegs sind

Also, ich habe mich gefragt, ob jemand hier eine Software vorschlagen könnte, die diese Anforderungen erfüllen könnte?

Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung der Software benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen und ich werde den Beitrag aktualisieren.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit!