Welche Cloud-Speicher-/Synchronisierungstools werden unseren Anforderungen entsprechen?

Ich bin Teilhaber in einem kleinen Unternehmen.

Derzeit haben wir ein Büro mit einem gemeinsamen Computer, und wir arbeiten beide von zu Hause aus an unseren PCs. Wir verwenden ein einziges Konto mit iDrive Sync, um alle unsere Geschäftsdateien zu speichern. Es gibt uns beiden vollen Zugriff auf alle Ordner und Dateien, hält sie alle in einer vertrauten und organisierten Hierarchie, synchronisiert sie zwischen allen 3 Maschinen und macht Backups sehr einfach.

Wir sind dabei, einen Assistenten einzustellen, dem wir nur eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Ordner und Dateien gewähren möchten. Wir möchten weiterhin synchronisierte Dateien, damit wir zusammenarbeiten und ihre Arbeit/Updates überprüfen können.

Wir möchten iDrive zwar weiterhin verwenden, aber das Erstellen mehrerer Benutzer würde einen viel teureren Plan erfordern. Wir haben uns Basecamp angesehen, sind uns aber nicht sicher, ob wir wirklich eine Projektmanagement-Software brauchen. Wir haben uns auch Dropbox, Google Drive usw. angesehen, sind uns aber nicht sicher, ob dies wirklich der praktischste Weg ist, eng mit unserem Assistenten zusammenzuarbeiten. Anstatt einzelne Dateien freizugeben, würden wir es vorziehen, ihren Zugriff auf bestimmte Ordner/Dateien zu beschränken und unsere aktuelle Ordner-/Dateihierarchie beizubehalten.

Gibt es eine Softwarelösung, die unseren Anforderungen entspricht? Oder sollten wir uns eine NAS-Lösung ansehen?

Hallo. Ich habe eine Antwort hinzugefügt. Können Sie mitteilen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht?

Antworten (1)

Wenn Sie Ihre Anforderungen lesen, können Sie GoogleDrive verwenden, obwohl die Verwaltung von Ordnerberechtigungen schwierig ist und Sie von einem Browser aus arbeiten müssen. Ich werde mich nicht mit Cloud-Software (wie bei herkömmlichen Speicherlösungen) beschäftigen, sondern mit mehr Online-Lösungen für die Zusammenarbeit.

Mein Vorschlag ist Confluence aus folgenden Gründen:

  • Sie können mehrere „Bereiche“ haben, z. B. Entwurf, Öffentlich und Persönlich, die jeweils ihre eigenen Berechtigungen haben
  • Die Versionskontrolle ist in die Anwendung integriert, sodass Sie bei Bedarf ein Rollback durchführen können
  • Sie können die Berechtigungen für Bereiche und Dokumente bearbeiten
  • Cloudbasiert und kann von mobilen Geräten und Computern über einen Browser aufgerufen werden
  • Eingebauter Editor zum Gestalten von Dokumenten
  • Eingebaute Rechtschreibprüfung
  • Exportfunktion.
  • Weitere hier aufgeführte Funktionen .

Was die Preisgestaltung betrifft (nicht, dass sie angefordert wurde), beträgt Ihre Grundgebühr 10,00 USD (USD) pro Monat.

Da dieses Tool „in der Cloud“ ist, brauchen Sie sich keine Gedanken über Backups zu machen, und die Versionskontrolle bleibt erhalten.

Später können Sie über den Marktplatz (manchmal kostenpflichtig) eine Fülle leistungsstarker Tools hinzufügen, die Sie Ihrer Instanz hinzufügen können.

Haftungsausschluss: Ich bin nicht mit Jira verbunden.

Danke für die fundierte Empfehlung. Ich stimme zu, dass Berechtigungen schwierig zu verwalten wären, aber Drive muss nicht in einem Browser betrieben werden, um Dateien einfach zu speichern/zu teilen. Ich habe die Desktop-App immer dann verwendet, wenn ich nicht in Echtzeit zusammenarbeiten musste, und kann Dateien wie gewohnt erstellen/ändern.
Confluence hat die meisten Funktionen, die wir brauchen, es wird einige Zeit dauern, bis wir sehen, ob es alles liefert, was wir brauchen. Wir haben auch einige Projektmanagement-Tools gefunden, die für unsere Anforderungen geeignet sein könnten. zB Asana, FunctionFox, Flow, Teamwork PM usw. Einige davon, die sich in Drive integrieren lassen, scheinen die beste Option zu sein. Wir können unsere vorhandene Dateistruktur in Drive beibehalten und nur notwendige Ordner/Dateien über eine dieser Plattformen freigeben. Korrigieren Sie mich, wenn ich falsch liege, Confluence bietet diese Integration nicht an.
@Stumped01 Entschuldigung, Sie haben Recht, ich habe nur angedeutet, dass es sich bei der Verwendung von "Google Docs" um eine Browserfunktion handelt.
@ Stumped01 Für die Integration gibt es Add-Ons, die Ihre genauen Funktionen erfüllen können. Es gibt eine begrenzte Laufwerksverfügbarkeit.
@Stumped01 Hast du eine Antwort?
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