Software zum Verwalten von Inventar/Assets, Ermöglichen von Vermietung/Angebotsgenerator, Workflow für die Veranstaltungsplanung

Ich suche nach einer Software, die den Miet- und Veranstaltungsablauf unseres Unternehmens vereinfachen kann.

Anforderungen:

• Webzugriff mit mehreren Benutzern
• Möglichkeit, Inventar von Assets mit unterschiedlichen Mietpreisen, Asset-Tag-Nummern und benutzerdefinierten Feldern zu führen?
• Möglichkeit, ein Angebot basierend auf der Ausrüstung zu erstellen Möglichkeit, einen Workflow für Angebote und Veranstaltungsplanung zu haben (so etwas wie eine Kanban-Tafel, die den Status mit einem Workflow für den Wechsel zur nächsten Kategorie anzeigt)

Bevorzugt:

• Einmalige Zahlung, keine monatlichen Gebühren. Kann sich selbst hosten. (offen für monatliche Gebühren, wenn angemessen).
• Integriertes Chat-System (wie Slack)
• Möglichkeit, einen Artikel mit mehreren gleichen Artikeln als Menge für die Erstellung eines Angebots zu haben
• Kalender, um anzuzeigen, wann Geräte verwendet werden
• Zeiterfassung für Mitarbeiter
• Gmail- und Google-Kalender-Integration für E-Mail-Kunden

Einige Möglichkeiten, die ich mir angesehen habe, sind die Verwendung von Microsoft Exchange, da es die Verfügbarkeit von Geräten anzeigen könnte, wenn Ressourcen für jedes Asset verwendet würden, aber es fehlen viele der anderen erforderlichen Funktionen. Ich beschäftige mich auch mit der Verwendung von Jira und seinen Begleitanwendungen. Es könnte die Arbeitsabläufe und das einfache Asset-Management problemlos handhaben, aber ich glaube, es hätte Probleme mit der Zuweisung von Assets zu Ereignissen und der Generierung der Angebote.

Als Referenz verwenden wir derzeit hausinterne benutzerdefinierte Software zur Verwaltung von Angeboten und Vermögenswerten und Slack für den Chat, aber der Wechsel zu einer einzigen integrierten App würde unseren Arbeitsablauf einfacher und viel effizienter machen.