Das ist eher eine Frage der reinen Neugier und Bequemlichkeit. Warum müssen 1099er auf den speziellen Papierformularen eingereicht werden und nicht nur mehrfach ausgedruckt oder rein digital? Alles andere kann bearbeitet oder gedruckt werden, aber eine 1099 ist etwas Besonderes und erfordert spezielle Drucker und Software, selbst für einen professionellen Steuervorbereiter.
Sie können sie auf jedem vom IRS zugelassenen Papier ausdrucken, Sie müssen keine vorgedruckten Formulare verwenden.
Der IRS veröffentlicht Spezifikationen für Papier, das für diese Art von Formularen zugelassen ist (109*, W* usw.).
Hier ist der Grund, warum es wichtig ist:
Selbst die kleinste Abweichung kann zu fehlerhaftem Scannen führen und sich auf die für Mitarbeiter gemeldeten Geldbeträge auswirken.
Beachten Sie, dass einige Teile dieser Formulare in einer anderen Farbe sind (1099-MISC Kopie A). Dies ist wichtig, und die Verwendung falscher Farben wirkt sich auf die IRS-OCR-Mechanismen aus.
Formulare für Einzelpersonen sind in Bezug auf die technischen Spezifikationen weniger kompliziert, da Einzelpersonen sie ausfüllen müssen , und somit jede Komplikation die Bürgerschaft unnötig belastet. Alle Formulare 109*, W* usw. müssen gesetzlich nicht von allen Bürgern eingereicht werden. Sie müssen sie nur einreichen, wenn Sie sich entschieden haben, Geschäfte zu machen oder andere zu beschäftigen . Daher ist die Verwendung professioneller Software und spezieller Formulare ein Kostenfaktor für Ihr Unternehmen und keine Steuer, wie sie es wäre, wenn sie für alle obligatorisch wäre.
Fehler in einzelnen Formularen aufgrund von OCR-Fehlern oder ähnlichem werden von den Steuerzahlern (weniger/mehr Rückerstattung usw.) oder durch den internen Abgleich und Gegencheck bemerkt.
Die Formulare 109* und W* speisen jedoch dieses Matching- und Cross-Check-System und werden von diesem als Quelle der Wahrheit angesehen, und als solche muss ihre Verarbeitung viel zuverlässiger und präziser sein.
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