Tool zur Indexierung, Bearbeitung und allgemeinen Verwaltung digitalisierter Dokumente

Ich versuche gerade, von der Archivierung und Aufbewahrung meiner Dokumente in physischer Form auf eine digitalisierte umzustellen.

Ich habe alle meine Dokumente eingescannt. Der Scan selbst wird als JPG-Bilddatei mit 300 dpi gespeichert.

Ich suche nach einem Tool, das diese Bilder verarbeiten kann, um Text darauf zu erkennen. Zusätzlich sollte es eine Art "Such"-Funktionalität zum einfachen Nachschlagen von Dokumenten bieten.

Folgendes würde ich als "nice to have" bezeichnen:

  • Kontextanalyse (Erkennen von mehrteiligen Dokumenten)
  • automatische Gruppierung (z. B. nach Datum, wenn Datum auf Dokument gedruckt wird)
  • Bildkorrektur (z. B. wenn Bild auf dem Kopf steht)
  • in der Lage, mehr Arten von Dokumenten zu scannen (z. B. pdf, png, ..)

Ich plane, dies entweder auf einem Windows 2016 Server oder auf einem Windows 10 Pro-System auszuführen. Für mich ist es nicht wichtig, ob die Anwendung selbst über ein Webinterface oder eine Client-Anwendung zugänglich ist. Die Möglichkeit, auf die Dateien auf Mobilgeräten zuzugreifen, indem ein Endpunkt bereitgestellt wird, mit dem eine Verbindung hergestellt werden kann, ist ebenfalls ein netter Bonus.

Ich bin bereit, einen einmaligen Preis von bis zu 100 $ zu zahlen, ... kostenlos ist besser.

Irgendwelche Vorschläge? Irgendwelche Erfahrungen?

Antworten (1)

Alfresco kann das, eigentlich habe ich es vor ein paar Jahren für einen ähnlichen Anwendungsfall konfiguriert.

  1. Installieren Sie Alfresco 2 Run und verwenden Sie es ein wenig, um zu verstehen, was es tut. Grundsätzlich erlaubt es Ihnen, Dokumente hochzuladen und sie mit Ordnern/Kategorien/Tags/Aspekten/Metadaten nach Belieben zu organisieren (Sie müssen nicht alle verwenden, Sie können beispielsweise nur Ordner und Tagging verwenden).
  2. Richten Sie OCR ein, indem Sie https://community.alfresco.com/blogs/alfresco-premier-services/2017/10/11/indexing-image-in-alfresco-with-tesseract-ocr folgen
  3. Sie können jetzt Dokumente (PNG, BMP, JPEG, GIF, TIFF, PDF) nach ihrem OCRed-Textinhalt durchsuchen.

Alfresco-Such-Popup

  • Kostenlos und Open-Source
  • Webschnittstelle
  • Server läuft auf Windows/Linux/Mac
  • Hat leider nicht die von dir erwähnten "nice to have" Features.
Danke dir! Ich werde es auf jeden Fall ausprobieren und mich bei Ihnen melden, sieht aber vielversprechend aus
tbh, ich habe keinen guten Eindruck davon, nachdem ich versucht habe, mehrere Stunden damit zu arbeiten, ohne Fortschritte zu machen ... Das Erstellen von Benutzern funktioniert, aber das Anzeigen ihrer Details nicht. Außerdem kann der erstellte Benutzer das Webinterface nicht verwenden (Berechtigungsproblem?), der Versuch, die bereitgestellten Beispieldateien zu löschen, funktionierte ebenfalls nicht richtig und das Hochladen von Dateien schlug ebenfalls fehl - ich bin nicht überzeugt. vielleicht etwas 'sauberer'/schlanker?
Meinst du, Benutzer können sich nicht anmelden? Oder sie können die von Ihnen erstellte "Website" nicht betreten? Sie können die Berechtigungen der "Site" so einstellen, dass jeder sie nach dem Anmelden sehen kann. Sie können die Beispiele löschen, wenn Sie sich als Administrator anmelden. Sie können Alfresco-Fragen auf superuser.com posten :-)
Nein, die Anmeldung selbst funktioniert, aber direkt danach wird ein Bildschirm angezeigt, der besagt, dass "etwas nicht stimmt". Von dort aus können keine weiteren Aktionen ausgeführt werden. Ich musste den lokalen Cache löschen und mich mit dem Admin-Konto neu anmelden. Auch das Löschen der Beispieldaten mit dem Administratorkonto hat nicht funktioniert
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