Verwenden die Leute immer noch Haftnotizen für die Veröffentlichungsplanung?

Die Sticky-Note-Planung wird uns begleiten, solange die Leute während eines Meetings aufstehen und anfangen, ohne nachzudenken auf Whiteboards zu zeichnen. Solange die Leute in Meetings mit den Händen winken. Solange sie zur Leinwand gehen und auf die Dias zeigen.

Dies hat den gleichen Grund, warum handgeschriebene Notizen die Empfehlung Nummer eins für Notizen sind. Unser Gehirn speichert Daten auf zwei grundlegende Arten als Datum oder Zahlen und als Bilder. Bilder haben aus gehirnwissenschaftlichen Gründen, die ich nicht zu verstehen behaupte, einen höheren Datenrückruf. Wenn wir schreiben, speichern wir unser Geschriebenes als Bilder. Wenn wir tippen, speichern wir Daten.

Tests haben bewiesen, dass, wenn Sie Notizen auf einem Computer eingeben, Ihre Erinnerung an die exakt getippten Notizen nur geringfügig geringer ist als die der handschriftlichen Notizen. Personen, die ihre Notizen von Hand schreiben, können sich jedoch an viel mehr an das Ereignis erinnern als diejenigen, die es eingetippt haben. Sie haben die Kontextinformationen, die den getippten Daten fehlen. Bei der Planung eines Projekts ist der Kontext entscheidend.

Und ich denke, das ist ein großer Teil des Grundes, warum alle führenden Ratschläge immer noch empfehlen, dass Sie zu Beginn Ihrer Veröffentlichung so viele Leute wie möglich zusammenbringen und eine Planungssitzung durchführen. Das sind alles Old-School-Stickies und Walls, wo die Leute mit der Hand schreiben und so den gesamten Kontext des Meetings in ihrem Gehirn speichern, nicht nur die getippten Wörter.

Fragen Sie Ihr Team, was für es funktioniert

Wenn sich Ihr gesamtes Team an einem Ort befindet, fördern physische Wandtafeln mit Haftnotizen den Teamgeist und die Zusammenarbeit.

„Unser Board ist mehr als ein Ortungsgerät – wir stehen daneben und unterhalten uns wie der Wasserspender im Büro. Wir schreiben auf Karten und schwenken sie herum und bewegen sie. Es ist ein wunderbares Kommunikationsgerät.“

Wie Sie im obigen Link sehen können, scheinen Fans von Wallboards verschiedene Möglichkeiten gefunden zu haben, auch mit Remote-Teams zu arbeiten.

Ich arbeite mit stark verteilten Teams. Einige meiner Teams sind Offshore und sogar meine lokalen Teams haben liberale Telearbeitsrichtlinien.

Und ich finde, dass der größte Vorteil der Verwendung eines Tools darin besteht, dass es das Kommentieren, Berichten und Archivieren ermöglicht. Diese sind mit Wandbrettern so viel schwieriger zu machen.

Unabhängig davon stellen Sie den falschen Leuten die falsche Frage. Sie sollten Ihre Teams bitten, abzuwägen, was für sie funktioniert, und auszuwählen, was für sie funktioniert. Darum geht es bei Agile/Scrum – adaptiv, nicht präskriptiv.

Ja, das tun sie! Und die Leute benutzen immer noch Notizbücher und Stifte.

Es gibt viele Gründe und es wurde eine Reihe von Untersuchungen durchgeführt, zum Beispiel gibt es einige hier - http://www.theguardian.com/technology/2015/feb/23/reading-writing-on-paper-better-for -Gehirnkonzentration .

Aber für mich sind es die unbegrenzten Möglichkeiten, Artikel zu organisieren und der minimale Aufwand, der erforderlich ist, um Änderungen vorzunehmen, Artikel hinzuzufügen oder zu löschen, die es zu meiner ersten Wahl machen. Es ist großartig, Papierfetzen in verschiedene Gruppierungen zu mischen, um sie auf unterschiedliche Weise zu vergleichen. Gruppieren Sie sie beispielsweise nach Größe und bekommen Sie ein Gefühl dafür, ob Schätzungen derselben Größe tatsächlich dieselbe Größe haben. Und nach Funktion, um ein Gefühl für die Vollständigkeit der Lösung zu bekommen. Und nach Geschäftswert, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wo die Grenzen des Umfangs zu ziehen sind.

Außerdem scheint ein Computerbildschirm in einer Werkstatt die Aufmerksamkeit der Menschen auf den Bildschirm und voneinander weg zu lenken.

Es ist jedoch schwer zu erreichen, wenn Sie nicht im selben Raum sind ... Ich habe hier meinen ersten Beitrag in einer Reihe geschrieben