Warum Projektmanagement so schwer ist [geschlossen]

Kommunikation macht 90 % des Jobs aus. Die anderen 90 % behalten das Gesamtbild im Auge. Es erfordert im Allgemeinen jahrelange Erfahrung, um zu sehen, was getan werden muss, Pläne dafür zu machen und dies effektiv einem breiten Spektrum von Personen mitzuteilen, die an einem Projekt beteiligt sind – von Unternehmensinteressenten, Kunden und Aufsichtsbehörden bis hin zu technischen Teamleitern und dem technischen Implementierungsteam .

Ich neige auch dazu, bei über 30 Projektmanagern ein erforderliches Maß an Demut und Selbstvertrauen zu erkennen, das sie bei größeren Projekten erfolgreicher macht als jüngere PMs.

Denken Sie daran, dass Projektmanagement mehr ist als Aufgabenverwaltung und Terminplanung. Es ist schwierig, weil der Projektmanager für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich ist und ob die aufgewendete Zeit und das investierte Geld sinnvoll eingesetzt wurden.

Die meisten Projektmanager sind über dreißig, weil man nicht nur durch Training, sondern durch Erfahrung lernen kann, ein guter PM zu sein. Je mehr Projekte ein PM geleitet hat und je vielfältiger diese waren, desto effektiver ist er in der Regel. Sie verwenden im Laufe der Jahre verschiedene Methoden und lernen sicherlich aus früheren Fehlern. Projektmanagement erfordert auch starke Führungsqualitäten, die Sie normalerweise im Laufe der Jahre erwerben. Je älter man wird, desto mehr sieht man auch über den Tellerrand hinaus, um bessere strategische Entscheidungen treffen zu können. Außerdem haben Sie mit vielen verschiedenen Leuten zu tun gehabt, also sind Sie besser im Personalmanagement.

Ich kann dazu nur für mich selbst sprechen, aber ich hätte in meinen 20ern einen miesen Projekt-/Programmmanager abgegeben. Wieso den?

Es war kein Mangel an Liebe zum Detail, eine entscheidende Komponente, um ein PM zu sein. Es war kein Mangel an technischem Wissen, ich kannte die Produkte, mit denen ich arbeitete, sehr gut. Es war kein Mangel an Verständnis für den Produktlebenszyklus, ich half bei der Erstellung des Lebenszyklus für das Unternehmen, in dem ich in meinen 20ern war.

Es fehlte an ausgeprägter Menschenkenntnis.

Um ein wirklich großartiger Projektmanager zu sein, braucht es eine Menge intensiver sozialer Fähigkeiten. Nur wenige Leute haben diese in ihren frühen 20ern (ich begrüße Trevor seinen Erfolg). Ich brauchte bis fast 40, um den Unterschied zwischen dem Führen eines Teams und dem Führen eines Teams zu lernen.

Es wird interessant sein zu sehen, wie der aufstrebende Nachwuchs junger Projektmanager-Junggesellen das Gesicht verändern wird. Meine Vermutung ist, dass sie erfolgreich sein oder scheitern werden, je nachdem, wie viel Wert ihre Abschlussarbeit auf soziale Fähigkeiten legt.

Beste, JBC

Ich denke, dass die Tatsache, dass die meisten PMs über 30 sind, nicht wirklich mit der Härte der Aufgabe zusammenhängt, aber auch, weil man in den meisten Unternehmen erst dann PM wird, wenn man sich als operativ erwiesen hat. In der IT-Branche beispielsweise müssen Sie sich zunächst als wertvoller Ingenieur beweisen, bevor Sie hoffen, PM zu werden. Und das liegt an den steigenden Erfahrungspreisen: Mit den Jahren wird man für eine einfache operative Arbeit allmählich zu teuer, und so will man in seinem Unternehmen auf Führungspositionen wechseln, wie zum Beispiel PM.

Aber die Arbeit selbst ist nicht so kompliziert: Schaffen Sie die Bedingungen, damit Ihr Team seine Arbeit machen kann, überwachen Sie Zeitpläne und, was am wichtigsten ist, halten Sie den Druck von oben zurück, um Ihr Team nicht zu verängstigen ...

Sie benötigen breite Erfahrung (technisch, persönlich und organisatorisch), bevor die meisten Unternehmen Ihnen Projektmanagementaufgaben übertragen. Kompetente PMs können ein Projekt von Anfang bis Ende planen und überwachen, ohne ihr Team auszubrennen, was selten eine leichte Aufgabe ist.

Es braucht auch Zeit, sich den Respekt technischer Teams zu verdienen, BEVOR Sie sie leiten. Die Leute müssen glauben, dass Sie die richtigen Fragen stellen, bei der Lösung ihrer Probleme helfen und verstehen, warum sie unterschiedliche technische Entscheidungen treffen. Ihre Grafik veranschaulicht gut, warum Projektmanagement „schwierig“ ist – Sie benötigen allgemeine Fachkenntnisse und können nicht nur wissen, wie man Code schreibt oder einen MS Project-Zeitplan erstellt.

Es ist nicht unbedingt „härter“ als jede andere Managementdisziplin, aber da es sich von allen anderen abhebt, müssen Sie normalerweise etwas Erfahrung in einem anderen Bereich (Management oder Technik) haben, bevor Sie ein Projekt leiten können. Für die meisten Unternehmen stellt ein Projekt eine strategische Komponente dar, daher möchten sie sicher sein, dass derjenige, der es leitet, dies auch erfolgreich tun kann.

Aber es gibt keine Altersgrenze. Ich habe mit 22 angefangen, Projekte zu leiten. Der entscheidende Punkt dabei ist, dass es nicht um das Alter geht, sondern um Komplexität. Ich habe Projekte geleitet, aber sie waren relativ unkompliziert. Erst mit zunehmender Erfahrung wurde ich als kompetent für komplexere Projekte angesehen. Mit 30 kümmerte ich mich sowohl um Projekte als auch um Programme, aber nur, weil ich die Erfahrung hatte.

Ich denke, Projektmanagement ist aus zwei Hauptgründen schwierig:

Zunächst entwickeln Sie sich im Allgemeinen von einer technischen Führungsrolle, in der die Dinge global klar definiert sind, zu einer Rolle, in der die Dinge manchmal verschwommen, unklar oder mehrdeutig sind. Es kann manchmal dauern, bis Sie klar verstehen, was zu tun ist (oder nicht), was die richtigen Ziele sind (offiziell oder nicht)… Gleichzeitig müssen Sie Ihrem Team klare Ziele geben, daher ist der Beginn eines Projekts manchmal sehr beängstigend .

Zweitens ist Teammanagement der schwierigste Teil (sehen Sie hier, wie viele Fragen Sie haben). Sie können schlechte Entscheidungen treffen (technisch, prozessual, funktional) und können sie leicht korrigieren, wenn Sie eine gute Führungskraft sind und von Ihrem Team verfolgt werden (sie können Sie warnen oder härter und später arbeiten), aber wenn Sie Teammanagement Fehler gemacht haben, machen Sie Fehler kann Menschen demotivieren und alle können umfallen. Denken Sie nicht daran, dass Sie zuerst Ziele definieren müssen, und je nach Erfahrung Ihres Teams, nicht den Weg, es zu tun (Alle Menschen können gute Ideen haben). Vergiss nicht zuzuhören, zuzuhören und zuzuhören…

Wir alle managen Projekte, seit wir fünf Jahre alt sind. Die Konzepte sind genau die gleichen, egal ob Sie mit Ihren Klassenkameraden eine Nachbildung des Sonnensystems oder das nächste Raumfahrzeug bauen, das mit der NASA zusammenarbeitet. Die Komplexität, Strenge, Formalität und Auswirkungen nehmen zu. Der Punkt ist, dass Sie Projekte übernehmen, die dem Niveau Ihrer Kompetenz und Fähigkeit entsprechen. Dies kann und wird in jedem Alter des Dienstalters passieren.

Das Alter ist ein Ablenkungsmanöver. Die meisten Leute scheinen jahrelange Erfahrung mit Kompetenz gleichzusetzen. Es wird davon ausgegangen, dass Sie, wenn Sie komplexe Projekte seit fünfzehn Jahren leiten, kompetenter und fähiger sind als jemand, der dieselben komplexen Projekte fünf Jahre lang geleitet hat. Sich auf diese Annahme zu verlassen, ist zu Ihrem Nachteil.

Können, Wissen und Erfahrung machen Kompetenz aus, wobei Erfahrung am wenigsten zuverlässig ist, aber auf die sich die meisten Menschen verlassen.

Das PM komplexer Projekte ist schwierig, aber sich auf das Alter und die jahrelange Erfahrung einer Person zu verlassen, wird die Erfolgswahrscheinlichkeit nicht zuverlässig erhöhen.