Was ist ein einfaches und kostengünstiges Bestandsverwaltungstool für eine gemeinnützige Organisation?

Ich arbeite ehrenamtlich bei einer Organisation, die Dienstleistungen für Obdachlose anbietet. An einem Standort führen wir ein Lager mit Kleidung, Haushaltsartikeln, Toilettenartikeln und Schulbedarf. Sachbearbeiter an anderen Standorten müssen wissen, was wir auf Lager haben. Veranstalter, die um Spenden bitten, müssen wissen, was benötigt wird und was nicht vorrätig ist. Das System muss sehr einfach zu bedienen sein, da es von Freiwilligen verwaltet wird, die kommen und gehen, sobald sie verfügbar sind. Webbasiert wäre ideal, damit andere in der Organisation leicht darauf zugreifen können. Und natürlich sind wir gemeinnützig, also gibt es kein Geld dafür. Eine Vorauszahlung (oder möglicherweise jährliche Kosten - das gibt uns zumindest ein Jahr Zeit, um es auszuprobieren) könnte eine Möglichkeit sein.

Entschuldigung, dass dies keine Antwort ist, aber da dieser Beitrag ein paar Jahre alt ist, haben Sie es wahrscheinlich inzwischen herausgefunden. Ich habe mich gefragt, mit welcher Software Sie letztendlich gefahren sind? Ich arbeite für eine Organisation, die Kindern, die plötzlich aus ihrem Zuhause vertrieben wurden, grundlegende Produkte zur Verfügung stellt. Wir brauchen eine Möglichkeit, zu verfolgen, was gespendet und was an die vielen verschiedenen Schulen in unserer Gegend gesendet wird. Ich hoffe, Sie haben etwas Nützliches gefunden.
@LShaver: Ja, bitte poste eine Antwort, danke, da ich die Kommentare tatsächlich löschen werde :-)
@BrentJohnson - Ich habe gerade eine Antwort mit der von uns verwendeten Lösung gepostet.

Antworten (2)

OpenBravo kann unter anderem die Bestandsverwaltung übernehmen. Es ist für Unternehmen konzipiert, deckt aber auch Ihren Anwendungsfall ab. Auf OpenBravo wird über seine Webschnittstelle zugegriffen.

Kostenlos und Open-Source.

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Einzelheiten: http://wiki.openbravo.com/wiki/Warehouse_Management

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Zum Abschluss... die Organisation, bei der ich mich freiwillig gemeldet habe, hat sich letztendlich für Quickbooks entschieden , das eine Bestandsverwaltungskomponente hat .

Wir konnten SKUs erstellen , einen Bestand auffüllen und dann regelmäßig einen „Katalog“ veröffentlichen, damit andere innerhalb der Organisation den Bestand einsehen können. Wir richteten die Software auf einem Laptop im Lager ein und schulten einige Leute darin, wie man sie zum Ein- und Auschecken von Artikeln verwendet. Von Zeit zu Zeit „korrigierten“ wir den Bestand – normalerweise, wenn ein Artikel fast ausverkauft war oder wenn wir eine große Spende erhalten haben.

Wenn Sie Lust haben, können Sie Barcodes für jede SKU einrichten und einen Scanner verwenden, um sie zu lagern oder zu erschöpfen. Wir fanden das nie notwendig, aber Quickbooks hat die Funktion.

Für gemeinnützige Organisationen können Sie vergünstigte Versionen von Quickbooks (entweder die Software oder Online-Versionen) von TechSoup.org erwerben .

Was ist ein einfaches und kostengünstiges Bestandsverwaltungstool für eine gemeinnützige Organisation?
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