Was ist ein guter Workflow für das Präsentationsdesign?

Es gibt keine Möglichkeit, eine PSD in eine PowerPoint-Datei zu konvertieren. Was Sie tun, ist, Ihre Grafik-Assets als PNG zu exportieren, um sie in PowerPoint zu verwenden. Versuchen Sie, Assets wie Logos nach Möglichkeit tatsächlich als Schriftarten zu verwenden. Bedenken Sie, dass Vektorinhalte in PP nicht immer so gut funktionieren, es sei denn, sie wurden in PP* erstellt.

Es ist besser, wenn Sie den Großteil der Gestaltung in PowerPoint selbst vornehmen. Konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf Typografie und Farben. Entwerfen Sie ein paar Master-Folien unterschiedlicher Art. Eine Eröffnungsfolie, eine Überschriftenfolie, eine einspaltige Folie, eine Bildfolie, eine zweispaltige Folie usw. Sie entscheiden, was tatsächlich benötigt wird.

Für jede Folie gestalten Sie das Look and Feel jeder Textebene. Beachten Sie, dass Elemente ohne Aufzählungszeichen zwar cool sind, die meisten Benutzer die Listen jedoch versehentlich mit Aufzählungszeichen versehen. Da sie sich der Abkürzungen nicht bewusst sind. Verwenden Sie nur Schriftarten, die auf Ihren Client-Computern installiert sind, oder es gibt Probleme.

Die meisten Designer bringen die PP-Folien völlig durcheinander. Testen Sie Ihre Folien also unbedingt im praktischen Einsatz. Bereiten Sie auch fertige Folien in Form von Firmenpräsentationen etc. vor, die den Benutzern Ideen geben, wie die Folie verwendet werden soll. Und schließlich machen Sie Anweisungen zur Installation der Vorlage, damit sie in einer Sekunde instanziiert werden kann.

* Warnung, PP kann Illustrator-Dateien einbetten, aber sie werden auf Computern, auf denen Illustrator nicht installiert ist, unerwartet fehlschlagen/fallen. das gleiche gilt für viele andere dinge. Gehen Sie vorsichtig vor.

Eine weitere Überlegung ist die Kapazität Ihres Kunden. Haben sie ein Grafikteam? Wer bearbeitet die Präsentation? Was wird ihr Publikum für die Präsentation sein (dh spielt es eine Rolle, ob es großartig aussieht? Oder ist „gut genug“ akzeptabel?)? Ich bezweifle, dass sie eine PSD-Datei gerne bearbeiten werden, und selbst wenn Sie sie konvertieren könnten, werden sie Probleme mit der richtig definierten Texthierarchie haben.

Ich vermute, dass der Kunde nur eine PowerPoint-Datei benötigt, die er oder sie bearbeiten kann, und dass er kein spezielles Team dafür hat. Stellen Sie sicher, dass Sie keine benutzerdefinierte Schriftart verwenden (es sei denn, Sie haben darüber gesprochen), da dies später bei der Arbeit daran ein großer Aufwand sein wird.

Außerdem nutze ich Keynote. Sie haben viele nette Texturfunktionen eingebaut (obwohl der Projektor in 19 von 20 Fällen so beschissen ist, dass Sie die subtilen Texturen, die in der Präsentation verwendet werden, nicht sehen können – trotzdem sieht das PDF gut aus).

Ich persönlich würde alles in Photoshop machen und es dann manuell in PowerPoint einfügen.

In würde eine PowerPoint-Vorlage erstellen, in der der Benutzer einfach alle Elemente kopieren und in eine andere PowerPoint-Datei einfügen könnte

Sie können auch Keynote verwenden, das in Ihrem Apple Cloud-Konto enthalten ist. Ich finde, es ist der beste Weg, um Präsentationen zu entwerfen, da es alle Ergebnisse enthält und bearbeitet werden kann. Ich glaube, Sie können es auch als PPT exportieren. Viel Glück!

Ich bin irgendwie schockiert, dass niemand Folienmaster und PPT-Vorlagen (Pot / Potx) erwähnt hat.

Diese beiden PowerPoint-Features sollen dabei helfen, PowerPoint ausreichend flexibel zu machen, falls jemand es später bearbeiten sollte. Tatsächlich war die ganze Idee dahinter, Vorlagen zu erstellen.

Ich bin mir zwar nicht ganz sicher, wie dies standardmäßig funktioniert, aber hier ist, wie ich vorgehen würde, um eine Vorlage zu erstellen

1. Tragen Sie die verschiedenen Arten von Folien ein, die Ihr Kunde normalerweise verwenden würde: Es könnte eine Absicht dahinterstecken, warum der Kunde das Deck verwenden würde. Wie Verkaufsgespräche führen, Bewertungen abgeben, interne Kommunikation. Sie könnten auf dieser Grundlage eine Liste erstellen. Dies würde im Wesentlichen beinhalten, aufzulisten, welche Arten von Folien er normalerweise verwendet. Zum Beispiel wäre das eine Titelfolie, Trennfolien, ein Index, ein Inhaltsverzeichnis, eine Agenda usw. Außerdem würde ich auch eine "leere Folie" behalten, falls der Kunde etwas außerhalb unserer Liste tun möchte.

2. Legen Sie Designs für jede Art von Folie fest

Wenn Sie vorhaben, Ihre Designs direkt in PowerPoint einzubinden, vergewissern Sie sich, dass Sie sich zuerst auf den dritten Punkt beziehen. Andernfalls, wenn Sie mit einer anderen Grafiksoftware vertrauter sind, würden Sie zuerst dort die Konzepterstellung vornehmen und sie dann in PowerPoint übertragen

a. Entscheiden Sie sich für Schriftarten, Farben usw. Sie sollten über Aspekte wie typische Farbschemata, Schriftarten usw. für die gesamte Vorlage nachdenken, bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen.

b. Denken Sie an typische Elemente, die in verschiedene Folien passen würden. Dazu gehören Diagramme, Tabellen, Titel, Absätze, Formen usw. Es hilft, diese häufig verwendeten Elemente zuerst zu entwerfen

c. Erstellen Sie verschiedene Layouts Basierend auf der zuvor erstellten Liste (mit verschiedenen Arten von Folien) würden wir Designs für die Titelfolie, die Inhaltsverzeichnisfolie usw. entwerfen. Wir würden auch die Elemente nutzen, die wir im früheren Schritt hier entworfen haben.

3. Integrieren Sie diese in eine Vorlage Hier, anstatt wie üblich eine PPT zu erstellen, gehen Sie zuerst zu Ansicht>Folienmaster. Dies würde die Benutzeroberfläche ein wenig verändern, Sie hätten eine „Master-Folie“ zusammen mit Layouts darunter. Jede Folie, die Sie im vorherigen Abschnitt entworfen haben, wäre hier ein neues Layout. Wenn der Kunde Ihre Vorlage verwendet, muss er einfach mit der rechten Maustaste auf eine Folie klicken und den Mauszeiger über das Layout bewegen, um eine Liste mit verschiedenen Vorlagen zur Auswahl zu erhalten. So können Sie unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Folien erstellen. Die gesamte Slide-Master-Oberfläche sollte ziemlich selbsterklärend sein. Ein weiterer großer Vorteil des Folienmasters besteht darin, dass Sie alle Schriftarten, Farben, Schriftgrößen usw. an einem einzigen Ort verwalten können. Dadurch wird der Client gezwungen, die Konsistenz aufrechtzuerhalten.

4. Als Vorlage speichern Wenn Sie mit dem Entwerfen fertig sind, schließen Sie die Folienmasteransicht und speichern Sie sie als Potx.

Ich könnte dem Folienmasterabschnitt in einer Weile weitere Punkte hinzufügen, aber die meisten sind dem herkömmlichen PowerPoint sehr ähnlich und sollten nicht so schwierig sein.

5. Trainieren Sie Ihren Kunden Last but not least, egal was Sie tun, es wäre entscheidend, den Kunden wie ein Baby zu erklären und zu trainieren.

Ich hatte Zeiten, in denen ich eine anständige Vorlage erstellt habe, die dann von der "Kreativität" des Benutzers geschlachtet wurde. Sie werden meistens versucht sein, herumzuspielen und manchmal kreativ zu werden, was wahrscheinlich dazu führen würde, dass Ihr Design kaputt geht. Eine einfache Session über Design Do's, Dont's (und warum Do's und Dont's) würde Ihnen IMHO viel Frust ersparen.

Ich beginne die meisten meiner PowerPoint-Präsentationsvorlagen gerne in Adobe Illustrator, bis ich mit dem Aussehen vollkommen zufrieden bin.

Sobald ich zufrieden bin, beginne ich mit dem Export von Bitmap-Bildern als PNGs und dem Export von Vektordateien in das erweiterte Meta-Dateiformat .emf. Ich mache das, damit ich meine Vektorbilder in PowerPoint weiter manipulieren kann. Beispielsweise möchte Ihr Kunde möglicherweise das gesamte Farbschema selbst ändern, was sehr einfach ist, wenn Sie Dinge wie die „Handlungsaufforderungen“ noch in Vektorform haben.

Um Ihre Vektordateien in PowerPoint bearbeitbar zu machen, fügen Sie sie wie alle anderen Bilder als .emf-Dateien ein, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Bild bearbeiten“.

Ein Dialogfeld mit der Meldung „Dies ist ein importiertes Bild, keine Gruppe. Möchten Sie es in ein Microsoft Office-Zeichnungsobjekt konvertieren?' Klicken Sie einfach auf „Ja“ und heben Sie die Gruppierung des Bildes auf.

Sie haben Ihr Vektorbild in PowerPoint bereit, um Farben zu ändern, Striche zu nehmen usw. Für den Rest können Sie den Vorschlägen von TDsouza folgen. Sie sind auf den Punkt.