Was sieht die HMRC (die britische Steuerbehörde) als gültige Reisekosten an?

Ich verstehe, dass alle Ausgaben ausschließlich geschäftlichen Zwecken dienen müssen, was bedeutet, dass normales Essen nicht zählt, es muss außerhalb des üblichen Geschäftsablaufs liegen.

Es scheint jedoch viele subtile Fälle zu geben, in denen es nicht klar ist:

  1. Ich mache einen 6-Wochen-Vertrag im Büro des Kunden in einem anderen Teil der Stadt. Ich fahre jeden Tag mit dem Zug und esse auswärts zu Mittag. Sind Reisen und Essen beide gültig? Ändert es etwas, wenn ich einen Teil dieser Arbeit von zu Hause aus erledige?
  2. Ich beschließe, von einem anderen Ort wie einem Café aus zu arbeiten. Ich glaube nicht, dass ich Anspruch auf Essen erheben kann, aber kann ich dort Anspruch auf Bus-/Zugfahrt erheben?
  3. Ich lade einen Kunden zum Kaffee oder Essen ein, um ein neues Projekt zu besprechen.
  4. Ich gehe für ein Projekt ins Ausland und bleibe von Montag bis Freitag – kann ich alle Reise- und Verpflegungskosten geltend machen, die während der Reise anfallen? Ändert es etwas, wenn ein Teil der Reise der Freizeit dient?
Ich habe mir diesen Leitfaden angesehen, aber er deckt nur die absoluten Grundlagen ab und enthält keine Links zu detaillierteren Handbüchern. Dieses hier ist umfassender: gov.uk/hmrc-internal-manuals/business-income-manual
Wie ist dein Status hier? Angestellter, Selbstständiger, Einzelunternehmer, eigene Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw.?

Antworten (1)

Essen ist fast nie eine gültige Ausgabe. Der Grund dafür ist einfach - wenn Sie keine Geschäfte machen würden, müssten Sie auch essen.

Zu 1. Ich sehe nicht ein, warum die Reise in diesem Fall keine gültige Ausgabe wäre, da der einzige Grund für Sie, dorthin zu reisen, geschäftliche Gründe sind.

Zu 2. Unwahrscheinlich, da es einen doppelten Zweck gibt. Während ein Teil davon geschäftlich sein kann, ziehen Sie auch einen persönlichen Nutzen aus dem Besuch (Kaffee / Kuchen usw.), so dass dies im Allgemeinen ein Nein ist.

Zu 3. Nein, während Sie die Bewirtung von Mitarbeitern (in vernünftigem Umfang) beanspruchen können, funktioniert dies nicht, wenn Sie Kunden bewirten.

Zu 4. Wenn ein Teil der Reise für die Freizeit bestimmt ist, können Sie ihn nicht als Geschäftsausgabe geltend machen, sorry! Wenn es eine doppelte Nutzung gibt, handelt es sich nicht um eine Geschäftsausgabe. Und Essen ist wie immer ein No-Go.

Könnten Sie einige Beweise von HMRC für diese Antworten vorlegen?
HMRC hat leider keine lange Liste von Regeln, die als eindeutige Beweise wie diese verwendet werden könnten, sondern nur Richtlinien ( gov.uk/expenses-if-youre-self-Employed/overview zum Beispiel). Diejenigen, die ich aus eigener Erfahrung kenne, da ich ähnliche Dilemmata hatte, gefolgt von einem Anruf und vielen Fragen.
Ich könnte Punkt 3 dieser ansonsten hervorragenden Antwort widersprechen. Wenn ich in Großbritannien arbeite, ziehe ich häufig die Kosten für die Bewirtung von Kunden ab, und weder mein Buchhalter noch die HMRC sind anderer Meinung. Ich beschäftige mich dort jedoch über eine 99-Pfund-Ltd-Firma von der Stange, also macht das vielleicht einen Unterschied?
Was sieht die HMRC (die britische Steuerbehörde) als gültige Reisekosten an?
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