Was sind Best Practices für die Verwendung von Lightroom-Bibliotheken?

Bewahren Sie alles in einer Bibliothek auf. Lightroom 3 hat einige der Leistungsprobleme der Vergangenheit mit großen Katalogen überwunden, sodass die Vorteile einer guten Suchfunktion eine einzige Bibliothek diktieren.

Ich verwende viele intelligente Sammlungen, die auf Metadaten und Workflow-Schritten basieren. Ich erstelle auch Standardkollektionen für jeden Kundenauftrag, den ich fotografiere.

Beschriften und verschlagworten Sie alles, was es wert ist, aufbewahrt zu werden.

Ähnlich wie GMail der Welt gezeigt hat, dass eine leistungsstarke Suche besser ist als eine Billion manuell verwalteter Ordner für E-Mails, zeigen gute DAM-Tools wie Lightroom oder Aperture, dass die Verschlagwortung und Suche effizienter ist als die manuelle Verwaltung von Sammlungen und Ordnern.

Ich brauchte eine Weile, um mich zu organisieren, und nachdem ich eine Idee hatte, fand ich diesen Artikel (Der Autor ersetzte und entfernte den Artikel von 2009 durch diesen Artikel von 2012 zum selben Thema) sehr nützlich. Es wurde von einem der Ingenieure geschrieben, die an Lightroom arbeiten. Es gibt keine Lösung, die für alle passt, aber was ich beendet habe, ist:

• Ein Katalog für alles.
• Alle Importe werden vor Ort durchgeführt, ohne dass irgendwelche meiner Dateien kopiert oder verschoben werden.
• Die Dateien selbst sind in einer hierarchischen Struktur organisiert, wobei jedes Verzeichnis der obersten Ebene höchstens 4,5 GB enthält, die Größe einer Single-Layer-DVD. Wenn es 4,5 GB erreicht, erstelle ich eine neue oberste Ebene. Wenn meine Festplatte voll wird, entferne ich die älteste der obersten Ebene. Jeder wird natürlich mit einem lokalen Backup und einem in einem Safe bei einer Bank gesichert.
• Bei den Ordnern der obersten Ebene habe ich eine Aufteilung für Familie und Fotografie erhalten. Unter dem Familienordner gibt es auch Ordner pro Monat für allgemeine Fotos und Ordner pro Ereignis. Unter Fotografie gibt es Ordner pro Auftrag und Unterordner pro Standort, falls sich ein Auftrag über mehrere Standorte erstreckt.
• Wenn es Dateien gibt, die selbst nicht als Fotos stehen, wie z. B. Panoramastücke oder HDR-Belichtungsreihen, dann werden sie in einem eigenen Verzeichnis mit dem Namen „Quellen“ abgelegt.
• Wenn es Dateien gibt, die aus irgendeinem Grund geändert werden müssen, z. B. zum Zuschneiden. Sie werden auch in ein Verzeichnis namens „PS“ verschoben (aus historischen Gründen, da ich das erste Mal ein Bild in Photoshop manipuliert habe), um anzuzeigen, dass diese nicht direkt von der Kamera ausgegeben wurden.

Für einen gelegentlichen Benutzer ist eine Bibliothek ausreichend

Ich bin ein ziemlich ernsthafter Amateur, mit Zehntausenden von Bildern, und ich bewahre sie alle in einer einzigen Bibliothek auf.

Ich hatte in den 18 Monaten, in denen ich Lightroom verwende, keine Probleme damit.

AKTUALISIEREN

Ich habe kürzlich auf Lightroom 3.0 aktualisiert: immer noch keine Probleme mit der einzelnen großen Bibliothek.

Ich würde vorschlagen, nur einen Katalog für alle Ihre Fotos zu verwenden. Ich habe 12.000 Fotos in einem einzigen V3-Katalog und die Leistung ist in Ordnung. Ich habe von Leuten mit vielen zehntausend Fotos in einem einzigen V3-Katalog ohne Probleme gelesen.

Ich verwende meine Dateisystemordner, um sie nach Jahr und Monat aufzuteilen, ähnlich wie bei @Nicks Setup. Wenn ich Fotos anders als chronologisch organisieren möchte, verwende ich die Sammlungen von Lightroom.

Das einzige Mal, dass ich einen neuen Katalog verwende, ist, wenn ich es mit einer Gruppe von Fotos zu tun habe, von denen ich weiß, dass ich sie nicht als Teil meiner regulären Sammlung behalten werde, wie z. B. ein temporäres Projekt, das ich in ein Offline-Archiv verschieben werde, sobald es soweit ist Komplett.

Soweit ich weiß, hatten einige Leute, die frühere Versionen von Lightroom verwendeten, Leistungsprobleme mit sehr großen Katalogen, aber diese Probleme wurden in späteren Versionen behoben.

Dies ist ein bisschen willkürlich, funktioniert aber für mich als Hybrid zwischen einem schlüsselwortbasierten und einem verzeichnisbasierten Workflow-Management. Ich verwende eine sehr spezifische Verzeichnisstruktur, die unten erklärt wird.

Obwohl ich Metadaten, Schlüsselwörter und intelligente Sammlungen mag und verwende, haben sie einen Nachteil: Was passiert, wenn ich meine Dateien auf einem Computer anzeigen und durchsuchen möchte, auf dem beispielsweise kein Lightroom installiert ist? Wie kann ich meine Fotos in meinem Netzwerk mit Geräten wie einer XBox oder einem alten elektronischen Gerät teilen, das nur eine verzeichnisbasierte Struktur unterstützt, im Gegensatz zu einer Datenbank? Was ist, wenn ich meine Fotos schnell mit meinem Telefon senden oder ZIP-Dateien für Freunde oder Kunden erstellen muss?

In meiner Verzeichnisstruktur und Datenbank verfolge ich sowohl die RAW-Dateien als auch die exportierten sRGB-JPEG-Kopien. Die JPEG-Dateien werden zunächst in Unterordnern nach allgemeinen Kategorien gespeichert (z. B. Feiern, Konzerte, Sport, Stadterkundung). Auf der zweiten Ebene verwende ich eine strikte „Was – Wo – Wann“-Namenskonvention, die automatisch von Lightroom generiert wird (die meisten DAM-Apps unterstützen diese Funktion). Die RAW-Dateien werden nach Jahr, dann nach Datum mit einer kurzen Beschreibung gespeichert.

Es sieht sowohl in der Katalog-/Datenbank-/Bibliotheksansicht als auch in einem einfachen Datei-Explorer so aus (dies ist natürlich nur eine Teilmenge):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Wenn ich meine RAW-Dateien importiere, lasse ich sie von Lightroom automatisch in einem RAW/Jahr/Jahr-Monat-Tag-Ordner ablegen, basierend auf dem Datum, an dem die Fotos aufgenommen wurden. Dann füge ich diesem Verzeichnis ein Suffix mit einer kurzen Beschreibung hinzu (z. B. St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory usw.). Ich wähle alle meine RAW-Dateien aus und aktualisiere ihre Metadaten, indem ich das Scene-Attribut auf „was“ das Thema ist (hier St. Patrick's Day oder Hudson Cement Factory, die ich immer noch bequem in meinem Copy/Paste-Puffer habe). Ich setze auch die Standortattribute, dh die Stadt, das Bundesland und das Land. Je früher Sie diese Art von Metadaten festlegen, desto besser.

Wenn ich mit der Verarbeitung, Verschlagwortung und Geotagging meiner RAW-Dateien fertig bin, exportiere ich sRGB-JPEG-Kopien (und lade sie später von Lightroom auf Flickr hoch). Meine Exportvoreinstellung erstellt automatisch Dateien, die der Namenskonvention "Szene - Stadt, Bundesland - JJ, Mo - Zähler" folgen, Felder, die ich inzwischen ausgefüllt habe (das Datum befindet sich natürlich im Foto selbst). Schließlich verwende ich Lightroom, um die Dateien schnell in ein Unterverzeichnis unter einem Unterordner einer breiten Kategorie (Celebrations, Urban Exploration usw.) zu verschieben.

An diesem Punkt habe ich einen Katalog/eine Datenbank, die ich anhand von Metadaten (Datum, Ort, Szene, Schlüsselwörter) durchsuchen kann, sowie eine einigermaßen klare Verzeichnisstruktur, die ich ohne Lightroom verwenden kann. Diese Verzeichnisstruktur sagt mir was, wo und wann, indem ich mir nur die Dateinamen ansehe. Meine XBox organisiert und präsentiert meine Fotos auf die gleiche Weise. Eine einfache Dateisuche findet meine Fotos anhand dieser Kriterien schnell wieder.

Dieses ganze JPEG-Verzeichnis muss nicht von LR verwaltet werden, aber ich fand es ziemlich praktisch, da ich immer noch viele JPG-Dateien habe, die kein RAW-Gegenstück haben. Warum einige verwalten und die anderen nicht? Zugegeben, die Schlüsselwortsuche gibt sowohl die RAW-Datei als auch die JPEG-Datei zurück (da die JPEG-Datei dieselben Schlüsselwörter enthält), aber dies kann leicht gelöst werden, indem eine Regel hinzugefügt wird, die entweder unsere JPG- oder RAW/DNG-Dateien filtert (in intelligenten Sammlungen besonders). Natürlich verwende ich auch intelligente Sammlungen, um den Überblick über die Dateien, Versionen und virtuellen Kopien zu behalten, die ich für Kunden, Galerien, Wettbewerbe und Druckereien verwendet habe.

Wie auch immer, das hat bisher gut funktioniert, aber ich habe nur 6000 Fotos drin.

Noch einfacher in meinem Fall. Ungefähr 50.000 Fotos, die direkt in einer Verzeichnisstruktur wie dieser gespeichert sind:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Ein Katalog, der regelmäßig auf zwei externen Festplatten gesichert wird, von denen eine bei mir zu Hause und die andere bei der Arbeit aufbewahrt wird.

Die grundlegende Frage lautet hier: Vertraue ich Lightroom, dass es die richtige Arbeit leistet? Wenn ich das tue, kann ich sie unabhängig davon, wie ich Dateien speichere, anhand ihrer Tags finden. Wenn nicht, brauche ich eine ausgefallene Verzeichnisstruktur, damit ich mich bei einem Ausfall von Lightroom immer noch durch meine Fotos zurechtfinde.

Ich vertraue Lightroom im Allgemeinen, aber für den Fall, dass es fehlschlägt, verfolge ich, wann ich gegangen bin, wo ich mich durch Fotos zurechtfinde, falls es jemals fehlschlägt (ist noch nicht passiert).

Früher habe ich zwei Bibliotheken geführt, eine für persönliche Aufnahmen, eine für Aufgaben, aber im Laufe der Jahre, in denen ich Lightroom verwende, habe ich festgestellt, dass es ziemlich große Datenbanken (+30000 Bilder) ziemlich gut verarbeiten kann.

Ein weiterer Grund, warum ich Bibliotheken verwenden musste, ist, dass Lightroom 1 externe Volumes nicht sehr gut handhabte und ich meine beiden Bibliotheken zusammen mit den Bildern auf verschiedenen externen Volumes aufbewahrte. Seit Lightroom 2 wurde dies sehr verbessert.

Ich werde alle meine Aufnahmen in einer einzigen Bibliothek zusammenführen.

Außerdem empfehle ich, sich an ein einfaches Schema zum Importieren Ihrer Aufnahmen in Verzeichnisse zu halten, beispielsweise basierend auf dem Datum, und sich nicht zu viele Gedanken über den Mangel an Nützlichkeit zu machen. Sie haben Sammlungen, um relevante Aufnahmen zu gruppieren.

Für eine andere Perspektive:

Kevin Kubota, der ein Hochzeits- und Porträtstudio betreibt, empfiehlt die Verwendung eines Katalogs pro Auftrag, genau für das von Ihnen oben beschriebene Anliegen.

Für seine Lage ist es wichtiger, dass der Katalog schnell performt. Für einen bestimmten Job wird er mehrere Ordner haben, die verschiedene Stadien des Jobs darstellen (z. B. Originale, herausgeschnittene Dateien, JPG-Proofs, Diashow und Drucke), sodass Sie immer noch eine gewisse Struktur haben, in der Sie navigieren können.

Wenn er dennoch suchen muss, verwendet er ein anderes Indexierungsprogramm, das die Schlüsselwörter und Informationen aus der EXIF-Datei verwendet.

Die meisten Leute, die ich gehört habe (und wie ich es machen werde, sobald 2011 kommt), verwenden einen Katalog pro Jahr.

Die Art und Weise, wie ich meinen Ordner eingerichtet habe, ist wie folgt:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Verwenden Sie einen einzigen Katalog – niemand, mit dem ich gesprochen habe, hat Probleme mit großen Katalogen in Lightroom bemerkt, und alles in einem Katalog zu haben, macht es viel einfacher, Ihre Fotos zu finden.

Sie sollten jedoch wahrscheinlich nicht alle Ihre Fotos in einem Ordner speichern - viele Dateisysteme haben Leistungsprobleme mit Ordnern, die viele Dateien enthalten (z. B. wird berichtet, dass NTFS merkliche Leistungsprobleme mit Ordnern hat, die in der Größenordnung von 300.000 Dateien oder mehr enthalten). Wenn ich meine Fotos importiere, neige ich dazu, Lightrooms "basierend auf Datum in Ordner kopieren" zu verwenden, das meine Fotos in eine sinnvolle Struktur aufteilt, ohne dass ich zu viel darüber nachdenken muss.

Beim Katalogisieren meiner Fotos versuche ich, Tags und andere Metdaten so weit wie möglich zu verwenden, und verwende stattdessen Sammlungen zum Gruppieren von Fotos, die ich veröffentlichen möchte. Zum Beispiel wende ich häufig Tags basierend auf Ereignissen wie „Lesefest“ oder „Jamies Geburtstag“ an. Das bedeutet, dass ich leicht alle Fotos finden kann, die ich jemals beim Lesefest gemacht habe, und dann anhand von Datumsangaben nach einem bestimmten Jahr filtern ( Ereignisse wie „Silvester“, „Weihnachten“ oder Geburtstage, an die ich mich erinnern kann, werden nicht getaggt!). Die Standort-Metadaten sind auch großartig - möchten Sie Fotos von der Reise nach Amerika finden, die ich letztes Jahr unternommen habe? Kein Problem!

Ich erstelle Sammlungen, wenn ich mit Fotos arbeiten oder sie veröffentlichen/zeigen möchte, zum Beispiel könnte ich eine Sammlung "Best of 2010" meiner Lieblingsmomente von 2010 erstellen - Da meine Sammlungsliste normalerweise ziemlich leer ist, kann ich fair sein liberal über die Verwendung von Sammlungen in meinem Workflow.

Ich bin nur ein Amateurfotograf, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass mit Disziplin die gleiche Strategie auch für Leute funktionieren könnte, die viel mehr Fotos machen als ich.

Phil Nelson hat einen ausgezeichneten Leitfaden zur Mastering Image Organization with Adobe Photoshop Lightroom geschrieben .

Ich schlafe besser, seit ich es gefunden habe.

Ich stelle Sammlungen basierend auf dem „Genre“ zusammen. Fine Art, Hochzeiten usw. Innerhalb dieser Ordner hat jeder Kunde ungefähr 3 Ordner, Rohmaterial, Bearbeitungen, Endgültig. Ich habe nie ein Problem, eine Datei zu finden, wenn sie so organisiert ist. Ich verschlagworte nichts. Wahrscheinlich nicht der beste Weg, aber es funktioniert für mich. Ich mache keine Stock-Arbeit, also brauche ich kein Tag/Keyword. Ich bin ein Vollzeit-Profi.