Welche „Wirtschaftstreiber“ sollten Teil unseres „Software Business Case“ sein?

Wir müssen also eine Machbarkeitsstudie für eine unserer Initiativen durchführen und sie den „höheren Stellen“ präsentieren – sie muss Zahlen (Schätzungen) sowohl aus der Perspektive der materiellen als auch der immateriellen Werte enthalten. Ich kenne mich mit immateriellen Werten ziemlich gut aus, aber ich würde gerne wissen, was in einem typischen Software-Business-Case aus 'wirtschaftlicher' Perspektive enthalten ist.

Ich weiß, dass ich den ROI/IRR (Internal Rate of Return) zeigen werde. Aber ich möchte wissen, auf welche Dimensionen verschiedener "wirtschaftlicher" Aspekte ich mich auch konzentrieren sollte? Was sind typischerweise die Dimensionen, auf denen man eine solche Machbarkeitsstudie aufbauen würde?

Ich suche sozusagen nach einem "vollständigen" Beispiel - ich meine, es könnte nur Überschriften geben, was zu beachten ist, aber ich suche NICHT nach Vorlagen. Wir werden es in Excel vorbereiten, um bei den numerischen Berechnungen zu helfen.

Meine Frage lautet dann: Welche wirtschaftlichen Treiber sollten wir bei der Erstellung eines Business Case berücksichtigen? Cashflow-Instanzen/-Streams sind z. B. eine davon, aber was sonst? (Treiber, die sich direkt auf das (vorhergesagte) Endergebnis auswirken, würden ebenfalls geschätzt, z. B. eine Zunahme des Marktanteils erwarten usw.)

Ich versuche im Grunde zu verstehen, welche "quantifizierbaren" Aspekte in den Business Case aufgenommen werden sollen ... ja, ich diskutiere dies auch intern, wollte aber auch die Ansichten der Community einholen :)

Antworten (3)

Die beiden Hauptmaße, die ich in der Vergangenheit verwendet habe, sind die interne Rendite und die Cashflow-Prognosen, sowohl unter Verwendung diskontierter zukünftiger Werte als auch in absoluten Zahlen. Daran ist nichts zu neuartig, und ich denke, Sie werden Modelle für alles haben, was Ihr Unternehmen benötigt.

Bei der Berechnung der Vorteile können Sie je nach Branche einige oder einige der folgenden Punkte berücksichtigen:

  • Erhöhter Verkauf;
  • Reduzierte Kosten;
  • Kürzere Markteinführungszeit (daher höherer Marktanteil / Wettbewerbsvorteil. Wahrscheinlich schwer zu bewerten, aber nicht unmöglich)
  • Reduzierte Lagerhaltung (möglicherweise nicht relevant für Ihr Unternehmen)
  • Höhere Umschlagshäufigkeit (auch vielleicht nicht relevant)
  • Erhöhte Effizienz und somit Kapazität, um Ihre Leistung ohne zusätzliches Personal zu steigern. Die andere Seite davon ist die Fähigkeit, das gleiche Umsatzniveau mit weniger Personal aufrechtzuerhalten
  • Reduzierter Schulungsbedarf
  • Möglichkeit, die Preise und damit die Marge zu erhöhen, wenn die Funktionalität erhöht wird
  • Geringere Wartungskosten durch bessere Qualität
  • Fähigkeit, zusätzliche Kunden zu gewinnen

Eine weitere Überlegung ist, dass einige sagen würden, dass es keinen immateriellen Nutzen gibt, sondern nur konkrete Vorteile, die noch nicht richtig bewertet wurden. Ich bin mir nicht sicher, ob ich dem zustimme, aber ein Beispiel, das mir zitiert wurde, geht so:

Ein Vorteil, der behauptet wird, ist die erhöhte Publizität, die durch ein erfolgreiches Projekt entsteht. Dies bietet dem Unternehmen eine hohe Sichtbarkeit und Reputationsvorteile. Dies ist auf den ersten Blick nicht greifbar, aber es kann greifbar gemacht werden, indem man den Geschäftsführer / Geschäftsführer fragt, wie viel er oder sie bereit wäre, an eine PR-Firma zu zahlen, um diese Bekanntheit zu erreichen. Das ist dann der Wert des greifbaren Vorteils, der geltend gemacht werden kann.

Ein weiterer Grund für immaterielle Werte ist, dass sie zu ungenau oder zu vage sind, um sie zu bewerten. Anhand des obigen Beispiels ist es vielleicht so, dass der CEO der Werbung keinen Wert beimessen kann – aber er kann gerne sagen, dass er zwischen 500 und 10.000 Dollar dafür bezahlen würde. Verwenden Sie einen hohen / niedrigen Bereich und führen Sie die Berechnungen auf der Grundlage beider durch, um eine Reihe von Vorteilen zu erzielen. Das wahrscheinliche Ergebnis wird irgendwo zwischen den Extremen liegen.

Gute Abdeckung! Haben Sie eine Idee, wo man einige Beispiele bekommen könnte, besonders in Excel, nur um ein Gefühl für das 'Look and Feel' davon zu bekommen? Dies sind gute Punkte und es lohnt sich, sie aufzunehmen, aber ich frage mich nur, ob ich mir die Mühe sparen könnte, das Rad neu zu erfinden ...
Leider habe ich keine guten Excel-Beispiele, die ich weitergeben kann, da das Unternehmen, für das ich früher gearbeitet habe, eine strikte Richtlinie hatte, dass keine Dokumentation ohne triftige geschäftliche Gründe weggenommen werden sollte. Wenn Sie mir jedoch offline eine E-Mail senden (meine E-Mail-Adresse befindet sich in meinem Profil), werde ich gerne versuchen, Ihnen zu helfen.
Konnte Ihre E-Mail-ID nicht in Ihrem Profil finden :( Sie könnten mir Ihre E-Mail-ID per E-Mail zusenden - meine wird jedoch in meinem Profil angezeigt
Interessant ... Ich kann deine auch nicht sehen. OK - verwenden Sie iain.millar@praefectusconsulting.co.uk

Schließen Sie Wirtschaftsindikatoren ein, die sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirken (z. B. Prognosen zu Autoverkäufen, wenn Sie in der Automobilbranche tätig sind), sowie Indikatoren, die stellvertretend für wirtschaftliche Aktivitäten stehen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken (z. B. Prognosen zu neuen Eigenheimpreisen, wenn Sie in der Hausumbaugeschäft).

Sie können dies für das erste und die folgenden Jahre in Betracht ziehen

  • Bruttomarge
  • Kostensenkungen
  • Kapitalanlage
  • Kosten
  • Auswirkungen auf das Betriebskapital
  • Kostenvermeidung