Ich wurde für die Entwicklung eines Projektmanagement-Tools für meine Organisation nominiert, in dem alle projektbezogenen Informationen, Checklisten und zugehörigen Informationen gespeichert werden (derzeit sind keine konkreten Anforderungen aufgeführt). Wie soll ich in diesem Zusammenhang mit der Auflistung der Anforderungen beginnen? Grundlegende Anforderungen, die ich aufgelistet habe, sind Projektinformationen (wo Umfang, Ziel, Titel und andere zugehörige Informationen gespeichert werden sollen), Checklistenzuordnung mit dem berechtigten Projekt, Aufgabe, Berichte usw. Was sind die anderen Anforderungen, die Teil sein könnten dieses Projekts? Welchen Ansatz muss ich verfolgen? Irgendwelche Referenz- oder Open-Source-PM-Tools?
Anforderungen ergeben sich aus den gewünschten Geschäftsfähigkeiten. Der erste Schritt besteht also darin, Ihre Stakeholder/internen Kunden einzubeziehen, um herauszufinden, welche Geschäftsfähigkeiten sie wünschen. Ist dies beispielsweise ein Tool für PMs, um Zeitpläne und Budgets besser zu verwalten? Oder soll es die zeitnahe Berichterstattung an die Geschäftsleitung unterstützen? Ist die Risikoüberwachung eine große Sache oder eine kleine Sache? Was ist mit der langfristigen Nutzenrealisierung? Und gibt es eine Standardlösung, die die Geschäftsfunktionen bietet, die ich benötige?
Außerdem müssen Sie sich überlegen, welche Anforderungen es außerhalb von reinen Systemen gibt, also welche Prozesse das Tool unterstützt und in welcher Beziehung das Tool und die Prozesse zu Ihrer Organisation stehen. Denken Sie daran, dass dies nur ein Tool ist. Wenn Sie keine effektive Möglichkeit haben, es zu verwenden, oder wenn es nicht auf Ihre Organisation abgestimmt ist, könnte das Tool mehr als nutzlos sein.
Marv Mills
Tom Auger
WaltHouser