tl;dr- Wie können wir Kreditkarten legal akzeptieren (auf unser Club-Bankkonto), ohne eine juristische Person werden zu können?
Ich bin ein Offizier eines offiziell anerkannten Studentenclubs an meiner Universität. Ich möchte, dass Studenten (über 100) ihre Gebühren über unsere Website bezahlen können, und dass wir die Kosten für Veranstaltungen aufteilen und die Leute diese Kosten mit Kreditkarte, Debitkarte usw. bezahlen lassen. Wir haben a Bankkonto über die Kreditgenossenschaft unserer Universität, wo wir unsere Gelder aufbewahren.
Immer wenn ich mich bei einem Zahlungsabwickler anmelde, sei es Stripe, Amazon, Google, Braintree usw., wollen sie alle eine Gewerbesteuer-ID (oder eine ID für gemeinnützige Organisationen) zusammen mit dem Startdatum des Unternehmens, der offiziellen Adresse usw. die sie verwenden, um Aufzeichnungen an das IRS zu senden. Wir sind nur ein Studentenclub mit Mitgliedern und Amtsträgern, die jedes Jahr wechseln. Wie können wir uns für diese Dienste anmelden und müssen uns keine Gedanken über die Einreichung von Steuern machen oder riskieren, dass wir die eine Person, die ihre Sozialversicherungsnummer als Einzelunternehmer hinterlegt hat, geprüft / verarscht?
(Venmo und Paypal sind out, sie funktionieren nicht mit unserer Website).
Ihre Antworten sind willkommen!
Große und kleine Universitäten haben Verfahren in Bezug auf die Verwendung des Namens, des Logos, der Einrichtungen und des Budgets der Universität. Sie sollten Richtlinien bezüglich der Sammlung und Verwendung von Geldern von Mitgliedern und Teilnehmern haben.
Diese Richtlinien ermöglichen es Ihnen, ein Konto bei der Universität zu haben. Diese werden in der Regel nicht bei der Sparkasse, sondern beim Hochschulschatzmeister verwahrt.
Ich würde das so angehen, als ob ich nichts darüber wüsste, wie man einen offiziell anerkannten Club oder eine offiziell anerkannte Organisation gründet. Sie sollten Ihnen dann alle Regeln und Richtlinien in Bezug auf Geld für Studentenorganisationen zur Verfügung stellen. Diese Richtlinien können auch das Sammeln von Bargeld, Schecks und Kreditkarten behandeln. Einige Universitäten erlauben auch die Verwendung spezieller Kartenlesegeräte, um die spezielle Debitkarte zu verarbeiten, die Ihrem Universitätsausweis beigefügt ist.
Typisch ist die Gebühr von 10 %, die von der Universität erhoben wird. Sie müssen über Ihre Gelder Rechenschaft ablegen und gleichzeitig ihren Steuerbefreiungsstatus beibehalten. Wenn Sie sich vollständig an ihre Richtlinien halten, können Sie Steuerprobleme vermeiden.
Bitte erkundigen Sie sich beim Studierendensekretariat Ihrer Universität, ob Sie Kreditkarten akzeptieren können. Viele erlauben Ihnen nur, Beiträge von Studentenorganisationen zu akzeptieren, die in bar, per Scheck oder Zahlungsanweisung bezahlt werden.
Viele Hochschulen stellen Ihrer Organisation auf Wunsch auch eine Grundbetriebsfinanzierung zur Verfügung.
Ihre erste Anlaufstelle sollte jedoch Ihre Fachstudienberatung sein.
Ihre beste Wette wäre, nur Bargeld zu verwenden. Erfahren Sie, wo sich die nächsten Geldautomaten befinden. Wenn Sie auf die Verwendung von Kreditkarten eingestellt sind, richten Sie ein PayPal-Konto ein und verwenden Sie es einfach, um die Person zu erstatten, die das Geld vorhält (den Aufschlag abdecken). Jeder muss ein PayPal-Konto einrichten, das mit seiner Kreditkarte verknüpft ist. Sie können Gebühren vermeiden, indem Sie ein Bankkonto verwenden.
Wenn Sie so geneigt sind, können Sie ein Geschäftskonto einrichten und eine PayPal-Debitkarte haben, aber Sie sollten sich bei Ihrem Berater / der Satzung der Universität erkundigen, ob Sie dazu berechtigt sind.
Erwarten Sie nicht, dass diese als Website-Implementierungen funktionieren. Da Sie eine Universitätsgruppe sind, werden Sie sich zweifellos persönlich treffen, so dass ein Austausch von Bargeld/Scheck/Zahlungsanweisung trivial wäre
Kurz gesagt, Sie müssen die Regeln Ihrer Universität überprüfen. Bei Kreditkarten fallen im Allgemeinen Bearbeitungsgebühren an, die dem Händler in Rechnung gestellt werden, was (für sich genommen) einige steuerliche Auswirkungen hat.
Aaron_H
Keschlam
Noah