Ich habe letztes Jahr ein Preisbuch für mein Unternehmen erstellt, als ich noch ganz neu bei InDesign war. Das Buch enthält viele Doppelseiten, die als PDFs gespeichert sind, und Tabellen, die ich in einem separaten INDD-Dokument erstellt habe.
Leider muss ich jedes Mal, wenn sich der Preis ändert, die ursprüngliche indd ändern, dann als PDF speichern und dann den Link im endgültigen indd-Dokument aktualisieren. Das Preisbuch wurde in verschiedenen Versionen gespeichert, z. B. für Web, Schwarzweiß usw., sodass das Aktualisieren von allem ein Albtraum ist.
Ich habe auch eine Excel-Version, die ein völlig anderes Layout hat, also aktualisiere ich das auch jedes Mal. Ich weiß, dass es einen besseren Weg geben muss, all dies in Ordnung zu halten und Aktualisierungen an einem Ort vorzunehmen.
Gibt es eine Möglichkeit, all dies zu rationalisieren, ohne bei Null anzufangen?
Ich arbeite mit InDesign CC 2015.
Wie Scott erwähnte, könnten Sie eine verknüpfte Excel-Datei verwenden.
SONDERN
Tun Sie das aus Liebe zu Ihrem geistigen Wohlbefinden nicht. NIEMALS.
Excel-Preislisten sind ein Ort, an dem glückliche Kobolde leben.
Was ich vorschlage, ist die Verwendung externer Plugins für die Preislisten-/Katalogerstellung. Ich verwende und empfehle Incatalog von EmCatalog (aus dem einzigen Grund, warum ich Preise in bereits bestehende Kataloge implementieren musste) und erstelle den gesamten Inhalt in einer Datei/einem Buch
Solche Plugins funktionieren so, dass Sie den "Schlüssel" (sei es Teilenummer, Beschreibung oder andere Daten, die Sie in Excel mit dem Preis verknüpfen) markieren und dann den Platz festlegen, wenn Sie möchten, dass der entsprechende Preis in einem von Ihnen gewünschten Stil angezeigt wird.
Laden Sie dann einfach die Preisdatei und aktualisieren Sie das Dokument (oder eine bestimmte Tabelle oder Seite). Es ist einfach, schnell und nach Überprüfung einiger menschlicher Fehler zweifelsfrei.
Darüber hinaus wird auch eine Protokolldatei erstellt, die Ihnen Elemente in der Excel-Datei mitteilt, die nicht in Ihrer Indesign-Datei vorhanden sind (so dass Sie als Designer auf zusätzliche Inhalte achten können, die hinzugefügt werden müssen) oder Elemente, die nicht vorhanden sind keinen Preis haben (ein rotes Licht für den Export der endgültigen Dateien).
Bei meiner Preisliste mit 10.000 Artikeln habe ich die Zeit für manuelle Änderungen von 1 Monat (ca. 200 Arbeitsstunden) auf 1 Tag verkürzt.
Gut..
Sie können die Excel-Datei verwenden. Importieren Sie diese in ein InDesign-Dokument mit Tabellen zum Formatieren. Speichern Sie diese INDD-Datei für die Tabellen....
Platzieren Sie die INDD-Datei der Tabellen in der Layout-INDD-Datei (Sie können INDD in INDD platzieren. Es besteht keine Notwendigkeit für PDF).
Wenn sich also Daten ändern, wird die Excel-Datei aktualisiert, dann ....
• Excel-Datei bearbeiten →
→ InDesign-Tabellendokument (öffnen, Link aktualisieren, Formatierung prüfen, speichern) →
→ InDesign-Layout (Links aktualisieren) •
Der einzige wirkliche Schluckauf ist der Link von Excel zu INDD. InDesign hat die Angewohnheit, die Formatierung zu entfernen, wenn Sie den Link aktualisieren. Wenn Sie jedoch Tabellen-, Zellen-, Absatz- und Zeichenstile verwenden, sollte das erneute Anwenden der Formatierung eine schnelle Sache sein.
Darüber hinaus können Sie den Workflow weiter kürzen, indem Sie die Excel-Datei einfach ignorieren, wenn sie nicht an anderer Stelle benötigt wird, und das InDesign-Tabellendokument direkt aktualisieren. Oder durch Kopieren/Einfügen der InDesign-Tabellen in die Layoutdatei, sodass Sie es nur mit einer einzigen InDesign-Datei zu tun haben.
(Vollständige Offenlegung, ich neige dazu, separate INDD-Dateien für ganzseitige Tabellen zu verwenden, es erleichtert mir nur die Arbeit und sie werden lediglich als Links in Layoutdateien behandelt.)
joojaa