Wie kann ich ein Projekt in der Mitte der Dauer automatisch nivellieren, indem ich den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben berücksichtige?

Wenn rechts neben dem heutigen Datum abgeschlossene Arbeiten/Aufgaben angezeigt werden, bedeutet dies, dass Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markiert haben, die in der Zukunft lag. Dies ist ein häufiger Fehler. Nur weil Sie es als 100 % abgeschlossen markiert haben, bevor es abgeschlossen werden sollte, heißt das leider nicht, dass MS-Project "erkennt", dass es jetzt in der Vergangenheit liegen sollte. Sie müssen zwei Dinge regelmäßig tun.

1. Wenn Sie tatsächlich mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, stellen Sie sicher, dass das Startdatum mit dem Datum übereinstimmt, an dem Sie tatsächlich damit begonnen haben, und nicht mit dem Datum, an dem MS-P es geplant hat.

2. Wenn es früher fertig wird, bedeutet dies, dass es nicht so viel Arbeit erforderte, um es abzuschließen wie geplant. Anstatt es einfach auf 100 % abgeschlossen zu setzen, stellen Sie zunächst sicher, dass die abgeschlossene Arbeit und die verbleibende Arbeit die Realität genau darstellen (dh abgeschlossene Arbeit gibt an, wie viel Arbeit tatsächlich erledigt wurde, ausstehende Arbeit sollte null sein, wenn Sie sagen, dass sie abgeschlossen ist). Wenn das Startdatum der Aufgabe in MS-P mit dem tatsächlichen Beginn übereinstimmt, bedeutet dieser Schritt, dass Aufgaben in Zukunft nicht mehr abgeschlossen werden, sie enden immer an dem Tag, an dem sie tatsächlich endeten.

Das Hauptproblem bei abgeschlossenen Aufgaben in der Zukunft eines MS-P-Projektplans besteht darin, dass das System weiterhin den Ressourcenverbrauch in den zukünftigen Tagen erkennt. Das System geht also davon aus, dass alle Ressourcen, die für die Aufgabe verwendet wurden, in Zukunft tatsächlich an dieser Aufgabe arbeiten, obwohl Sie sie als abgeschlossen markiert haben ! Dies ist eine schlechte Sache, da es bedeutet, dass MS-P sie nicht auf andere Aufgaben anwendet, obwohl sie eigentlich frei sind, an etwas zu arbeiten.

Durch den Ressourcenabgleich wird die verbleibende Arbeit nicht vorangetrieben. Die einzige Funktion des Ressourcenabgleichsbefehls ist das Auflösen von Ressourcenüberlastungen.

Wenn Sie die gesamte verbleibende Arbeit aus der Vergangenheit verschieben möchten, verwenden Sie den Befehl „Extras“ > „Nachverfolgen“, „Projekt aktualisieren“, „Unerledigte Arbeit auf Beginn nach neu planen“.

Ändern Sie nicht ständig das Startdatum des Projekts. Legen Sie Ihr Statusdatum fest (Projekt > Projektinformationen) und verwenden Sie den Befehl Neu planen, nachdem Sie Ihre Aufgaben aktualisiert haben.