Wie kann sichergestellt werden, dass InDesign den gesamten Text aus einer Doc-Datei importiert?

Die Wortzahl von MS Word stimmt hier nie mit etwas anderem überein. Einige Apps zählen Leerzeichen, Satzzeichen, Sonderzeichen usw., andere nicht. Ich habe noch nie eine einzige Datei gesehen, in der die Wortanzahl von Word mit der Anzahl in einer anderen Anwendung übereinstimmte. Es gibt fast immer einen Unterschied von ± 100-200 Wörtern. (Tatsächlich habe ich mit Kunden telefoniert, die sich dieselbe Word-Datei angesehen haben, die sie mir kurz zuvor geschickt haben, und die Wortzahl auf meinem System stimmt nicht einmal mit der Wortzahl überein, die sie auf ihrem System haben ... um genau zu sein dieselbe Word-Datei.)

Wenn Ihr Text verlinkt ist , können Sie sicher sein, dass er vollständig aktualisiert wird.

Ansonsten, wie hast du den Text aktualisiert? Kopieren Einfügen? Dann ja, es wird vollständig sein. Wiedereinfuhr? Dann ja, es wird vollständig sein.

Es sei denn, Sie haben mehrere unabhängige Textrahmen , in die Sie den Text wiederholt in jeden Textrahmen separat "platziert" haben. Wenn es sich um eine Reihe verknüpfter Textrahmen handelt, die den gesamten Text in InDesign enthalten, fließt der Text mit den Links und wird aktualisiert. Grundsätzlich , würde jeder unabhängige Textrahmen erfordern, dass Sie den Text für diesen Rahmen erneut importieren. Durch einmaliges erneutes Importieren wird Text nicht erneut in andere, nicht verknüpfte, unabhängige InDesign-Textrahmen importiert. Jeder separate, nicht verknüpfte Textrahmen in InDesign ist ein eigenes Objekt .

Wenn der Text überhaupt aktualisiert wird, ist er im Wesentlichen vollständig. ( Siehe Einschränkung unten )

Standardmäßig ändert das Ändern einer Word-Datei keine InDesign-Datei. Sie müssen InDesign ausdrücklich anweisen , Textdateien zu verknüpfen , wenn Sie eine Art "automatisches Update" wünschen. Out of the box geht das nicht. Wenn die Einstellung nicht aktiviert ist, ist eine manuelle Interaktion erforderlich, um den Text zu aktualisieren.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Und wenn es deaktiviert ist, importiert InDesign den Text und bettet ihn dann ein ... entfernt alle Verweise auf die ursprüngliche Textdatei. Es ist also Teil der InDesign-Datei selbst und völlig unabhängig von einer externen Textdatei.

Die wichtige Einschränkung hier ist die Erstellung der Word-Datei selbst.

Wenn die Word-Datei „Textfelder“ in der Datei enthält, werden diese „Felder“ möglicherweise nicht wie erwartet importiert oder befinden sich an der erwarteten Position. Word-Dateien werden am besten als reine Textdateien importiert. (Fett, Kursiv usw. sind jedoch in Ordnung). Keine "Layouts" zwischen Dateien in Word. Wenn eine Word-Datei "Layouts" enthält, weiß man nie, was man bekommt. Meistens brechen diese "Call Out"-Boxen Absätze mitten im Stream, oder sie enthalten Text, der in und aus den umgebenden Absätzen eingewebt ist - außerhalb der lesbaren Reihenfolge - oder erscheinen am Ende des gesamten anderen Textes. Und manchmal können diese "Boxen" beim Import komplett ignoriert werden. Einiges davon hängt also vom Aufbau der Word-Datei ab.