Wie verwaltet man große Forschungsprojekte in einem Forschungszentrum und misst die Leistung?

Ich arbeite in einem Forschungszentrum, das derzeit Änderungen in seiner Verwaltung durchmacht. Der neue Vorstand fordert einen aggressiveren und praktischeren Ansatz für Projektmanagement und -leistung.

Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um neue Perspektiven für das Management von Forschungsprojekten in mein Team einzubringen. Wir arbeiten mit groß angelegter stochastischer Optimierung in Projekten, die sich seit mehr als 30 Jahren entwickeln. Nahezu alle Projekte, an denen wir arbeiten, haben mindestens eines ihrer Mitglieder überlebt. Das zeigt die Größenordnung, von der ich spreche.

Ich interessiere mich für Managementtechniken, Leistungskennzahlen und die nachhaltige Betreuung wissenschaftlicher Projekte.

Ich suche Material – Papiere oder Fallstudien – entweder mit Theorie des Managements, angewandt auf Forschungsprojekte, oder realen Beispielen für erfolgreiches Management in der Wissenschaft. Am liebsten beides.

Wenn Sie solche oder ähnliche Erfahrungen gemacht haben und bereit sind, die Geschichte zu erzählen, wie Ihr Unternehmen diese Änderung bewältigt hat, mit Einzelheiten zu den angewandten Methoden und Techniken , wäre ich ausgesprochen dankbar. Ich werde Ihre Antwort als Hinweis auf wissenschaftliche Literatur verwenden.

Antworten (1)

Ich hatte Gelegenheit, an einer ähnlichen Initiative mitzuarbeiten – um genau zu sein, während der Due-Diligence-Phase. Später wurde es an meine Kollegen übergeben, um es zu übernehmen. Meines Wissens wurden jedoch mehr als 90 % meiner Empfehlung(en) im Due-Diligence-Bericht berücksichtigt. Daher hier mein Einblick in die Rationalisierung der Projektmanagementfunktionen für eine Forschungs- und Entwicklungseinrichtung.

Bestehender Fall

Erwägen Sie, die historischen zusammenfassenden Informationen aus den Daten Ihres Forschungs- und Entwicklungsinformationssystems (RDIS – wenn Sie die Informationen als System haben) (je mehr, desto besser; aber drei Jahre sollten in Ordnung sein) in einer Tabelle zu erfassen, um das aktuelle Szenario zu analysieren. Andernfalls haben Sie die Möglichkeit, das System zu erstellen.

Zusammenfassende Informationen: Sie können die Informationen in vier Phasen unterteilen, z. B. Konzeptualisierung, Planung, Implementierung und Fertigstellung. Innerhalb jeder Phase können Sie die wichtigsten Einschränkungen wie Finanzierung, Zeitplan, Kosten, Risiken, Zeit, Ressourcen, ROI und viele solcher Spalten nach Bedarf einbeziehen.

Unter jeder Einschränkung müssen Sie weiter in verschiedene Spalten wie Budget, Plan, Ist, Abweichung zerlegen. Budget und geplante Informationen sind Ihnen zeitweise nicht bekannt, Sie müssen sich bei Ihren Kollegen oder den jeweiligen Abteilungsleitern erkundigen.

Um die Informationen zu visualisieren, könnte es so aussehen:Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Situationsanalyse

Basierend auf den Informationen, die Sie in der Tabelle gesammelt haben, müssen Sie jeden Datenpunkt analysieren. Sie haben beispielsweise eine Werbebuchung mit guter Finanzierung, die jedoch nicht die erwartete Rendite erzielt hat. Hier ist das Fleisch. Sie müssen Ihr Verständnis des „Warum“-Teils vertiefen; Sie könnten parametrisch verwenden oder mit den Beteiligten ein Brainstorming durchführen.

Aktualisieren Sie die Tabelle weiter, während Sie fortfahren. Sie sehen jetzt, Sie haben einen vollständigen Überblick darüber, was funktioniert und was nicht und warum es funktioniert.

Vorgeschlagenes Ziel

Verstehen Sie das vorgeschlagene Ziel und bekräftigen Sie es, um den Input der Stakeholder quantitativ zu erreichen. Das bedeutet, wenn sie sagen, „aggressiverer und praktischerer Ansatz“, erfassen Sie es quantitativ. Erfassen Sie das Ziel sehr prägnant – meistens im Einklang mit der Zusammenfassungstabelle.

Im nächsten Schritt soll der Projektstrukturplan (PSP) mit Ihren Fachbereichsnutzern bzw. mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern besprochen werden. Durch die Erstellung einer Verantwortungszuweisungsmatrix (RAM) erhalten Sie ein besseres Verständnis darüber, wer die Eigentümer sind und an wen Sie sich wenden müssen, wenn Sie mit einer Herausforderung konfrontiert werden.

Dieser WBS soll zusammen mit RAM als Ihre wichtigste Eingabe und Vorlage für alle Ihre F&E-Projekte dienen, die Sie starten möchten.

EVM verstehen

Machen Sie sich mit Earned Value Management (EVM) vertraut, falls Sie dies noch nicht getan haben. Ansonsten, wenn Sie über die Erfahrung oder Erfahrung im Umgang mit EVM verfügen, können Sie mit diesem wunderbaren Tool fast alle wichtigen Kennzahlen ermitteln.

Es wird Ihnen bei der Berichterstattung immens helfen; Sie können es für alle Arten von Berichten verwenden - Status, Leistung, Prognose usw.

Projektmanagement

Jetzt haben Sie ein ausreichendes Verständnis für den Geschäftsprozess. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie für die von Ihnen festgelegten Ziele traditionelles Projektmanagement oder Agile anwenden müssen.

Der nächste Schritt besteht darin, das richtige Framework anzuwenden und das Regelwerk zu befolgen.

Übrigens, stellen Sie bitte sicher, dass Sie weiterhin überwachen, kontrollieren und optimieren müssen, um sicherzustellen, dass Sie das F&E-Ziel erreichen.

Hoffe das hilft dir weiter zu machen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie gerne Ihre Fragen stellen.

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