Wiki als Ersatz für Microsoft Word

Hintergrund

Eine Organisation verfügt über eine große Anzahl von MS Word-Dokumenten. Zu den relevanten MS Word-Funktionen gehören:

  • Einfachheit: einfach bearbeiten und loslegen ( WYSIWYG ).
  • Änderungen verfolgen.
  • Visueller Tabelleneditor.

Es gibt eine Reihe von Problemen mit MS Word:

  • Unfähigkeit, das Erscheinungsbild aller Dokumente gleichzeitig einfach zu ändern.
  • Überarbeitungen werden datiert und manuell aufgezeichnet (normalerweise eine Tabelle am Anfang des Dokuments).
  • Keine Revisionskontrolle (kann Unterschiede nicht einfach vergleichen oder rückgängig machen).
  • Kann Dokumentfragmente nicht einfach einbetten.
  • Ohne ein Content-Management-System können nicht alle Dokumente ohne weiteres durchsucht werden.
  • Die Verzeichnisstruktur wird oft als schlechter CMS-Ersatz verwendet.

Die Migration der Dokumentation von MS Word auf ein webbasiertes System soll schnell, einfach und möglichst automatisiert erfolgen.

Problem

Obwohl MediaWiki viele dieser Probleme anspricht, fehlen dem VisualEditor wichtige Funktionen, die den Übergang von MS Word frustrierend, zeitaufwändig und schmerzhaft machen würden, wie zum Beispiel:

  • sein Tabelleneditor existiert noch nicht;
  • die Dokumentenbearbeitung hat eine überladene Benutzeroberfläche; und
  • die Einfachheit der Spurwechsel ist nicht vorhanden.

Frage

Welches Wiki:

  • verwendet einen visuellen Editor
  • enthält einen erweiterten In-Browser-Tabelleneditor
  • hat eine einfache Benutzeroberfläche
  • bietet eine einfache Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen
  • ermöglicht Kommentare, Notizen und Vorschläge
  • kann Snippets von anderen Wiki-Seiten enthalten (Single Source!)
  • generiert Markdown, den Pandoc verwenden kann
  • ist Cross-Browser-kompatibel (IE9+, Chrome, FF30+)
  • ist FOSS oder zum Selbsthosten verfügbar
  • bietet optional die Möglichkeit, die Dokumentversionshistorie (Autor und Datum) zu übertragen

Verwandt

Verwandte Software, Ideen und Blogs umfassen:

Ich benutze es nicht selbst, aber ein früherer Kunde hatte es am Laufen und ich habe es "einmal benutzt": Confluence sollte das AFAIR abdecken. Sie können sogar vorhandene Office-Dokumente importieren. Ich kann Ihre vollständige Funktionsliste nicht vergleichen (da ich dieses Produkt nicht verwende) und kenne Ihr Budget nicht (vielleicht möchten Sie Ihren Beitrag bearbeiten und einen Hinweis darauf hinzufügen), aber es könnte zumindest ein Hinweis sein .
Was meinst du mit "eine einfache Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen"? MediaWiki hat das definitiv. VisualEditor unterstützt jetzt auch Tabellen.

Antworten (1)

Wie der Kommentar zum ursprünglichen Post andeutete, könnte Atlassian Confluence eine gute Wahl sein. Ich benutze es jeden Tag, um Produktanforderungen zu dokumentieren. Ich glaube, es erfüllt alle Anforderungen in Ihrem Abschnitt "Frage", obwohl ich mir nicht sicher bin, ob "Markdown generiert wird, den Pandoc verwenden kann".

Ich arbeite für ein kleines Unternehmen und wir führen eine selbst gehostete Version von Confluence auf einer VM aus. Je nachdem, wie viele Benutzer Sie benötigen, sind Kosten damit verbunden, aber ich glaube, Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.

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