Eine Software zum Indizieren von PDF-Dateien und Verwalten von Sammlungen

Ich arbeite für ein Unternehmen, das Hunderte von PDF-Dateien verarbeitet. Meistens Datenblätter, technische Zeichnungen und Formulare und Aufzeichnungen.

Ich bin verantwortlich für die Erstellung einer Reihe von "Dossiers" für jedes Projekt mit Wiederverwendung von Inhalten (z. B. Wiederverwendung von Zertifikaten)

Ich möchte eine Software, die alle meine Dateien indizieren, markieren und in Sammlungen klassifizieren kann.

Sammlungen sollten dann in ZIP-Dateien oder Ordner zum Drucken, zur weiteren Bearbeitung usw. exportierbar sein.

Anforderungen :

  • Möglichkeit, PDF-Dateien aus mehreren Quellen (smb-Laufwerke, lokale Laufwerke) zu indizieren
  • Gruppieren Sie Dateien in Sammlungen oder Gruppen, die dann exportiert werden können
  • Möglichkeit, Untergruppen von Dokumenten basierend auf Filtern/Kriterien (wie Typ, Tags usw.) zu generieren
  • Möglichkeit zum Exportieren von Teilmengen

Es wäre ein Plus, wenn die Software Folgendes kann:

  • Scripting von Aufgaben zulassen
  • Generieren Sie Sammlungen basierend auf dem Inhaltsverzeichnis

Ich habe benubird pdf rezensiert, und ich hätte gerne etwas leistungsfähigeres/breiteres. Ich habe auch Software wie nuxeo und alfresco rezensiert, aber ich fürchte, ich suche nach etwas anderem

Ich weiß nicht einmal, wie diese Art von Software heißt, also würde ich mich freuen, wenn mich jemand auf die richtige Spur bringen könnte.

Eigentlich muss die Software, die ich suche, für technisches DMS geeignet sein
Was meinst du mit "Sammlungen basierend auf Inhaltsverzeichnis erstellen"? Wie würden Sie das Inhaltsverzeichnis ausdrücken? Indem Sie beispielsweise Dateinamen in eine Textdatei schreiben?

Antworten (2)

Qiqqa ist eine Freeware- und Freemium-Literaturverwaltungssoftware für Windows. Obwohl es für akademische Forscher gedacht ist, eignen sich seine Funktionen möglicherweise für Ihre Aufgabe, Datenblätter und technische Aufzeichnungen zu verwalten.

Qiqqa erfüllt Ihre Anforderungen 1-4. Einzelheiten finden Sie unter Qiqqa-Funktionen

In Bezug auf Ihre "nice to haves":
Obwohl Qiqqa keine Skriptfunktion hat, gibt es einige Automatisierungsfunktionen wie automatisches Tagging und Zuweisen von Tags beim Import entsprechend dem Namen des Quellordners.

Es kann möglich sein, die Querverweisfunktion des Programms zu verwenden, die automatisch findet, welche Aufsätze in Ihrer Bibliothek auf andere Aufsätze in Ihrer Bibliothek verweisen, um eine „Sammlung basierend auf dem Inhaltsverzeichnis zu erstellen“.

Alfresco deckt alle Ihre Anforderungen ab, außer dass es keine Dateien verarbeitet, die sich auf externen Laufwerken befinden:

  • Gruppieren Sie Dokumente nach Kategorien oder Tags
  • Exportieren Sie einen Ordner in ZIP und laden Sie ihn beispielsweise mit diesem Addon herunter
  • Suche basierend auf Kategorien/Tags/Titeln/Klartext/Metadaten
  • Du kannst zwar keine Untermenge exportieren, aber speichern, das wäre leider eine Eigenentwicklung
  • Erstellen Sie „Regeln“ mithilfe der grafischen Benutzeroberfläche oder bei Bedarf mithilfe von JavaScript