Webbasierte Workflow-Lösungen für Grafikdesigner (gehostet und selbst betrieben)?

Für eine leichte Nutzung liebe ich Dropbox .

Ich kann einen Ordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und dann nur diesen einen Ordner für diejenigen freigeben, die darauf zugreifen müssen. Sie können keine Ordner sehen, auf die ich ihnen keinen Zugriff gewährt habe.

Dropbox synchronisiert im Hintergrund, sodass ich weiß, dass sie immer das Neueste haben. Ich habe meinen Mac so eingerichtet, dass er mich benachrichtigt, wenn sich etwas im Ordner ändert, sodass ich benachrichtigt werde, wenn/wenn sie etwas ändern.

Es führt auch eine kleine Menge leichter Versionskontrolle durch, was sich als nützlich erweisen kann.

Preis: 0 $, was Ihnen eine ziemlich angemessene Menge an Speicherplatz verschafft. Sie können mehr bezahlen, wenn Sie mehr brauchen, aber ich habe es nie getan.

Wenn Sie kein Dropbox-Konto haben, sollten Sie dies tun.
_{Und ich schätze , das bedeutet , dass ich den obligatorischen Kickback - Link einfügen sollte . Natürlich unverbindlich. Aber Sie werden es lieben.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com ist ein Muss für Sie, Sie können alle Tools von 37Signals für Ihre Bedürfnisse verwenden, sie sind eine digitale Agentur, die Basecamp für ihre eigenen Bedürfnisse erstellt hat, es kann die meisten Bereiche Ihrer Sachen abdecken. Aber sie renovieren es nicht so schnell wie der Markt geht, denke ich. . also gibt es Konkurrenz. .

In letzter Zeit ist ApolloHQ eine großartige Workflow-Anwendung mit fantastischer Grafik und Benutzerfreundlichkeit ... und vorerst kostenlos ... Sie befinden sich noch in der Beta-Phase und Sie können ein Testkonto erhalten, um zu überprüfen, ob es Ihren Anforderungen entspricht. http://www.apollohq.com/

Mit beiden können Sie Clients Zugriff gewähren.

Aus dem, was ich von Ihnen gelesen habe, und da ich beide Tools verwende, kann ich sagen, dass Sie alle Ihre Bedürfnisse abdecken können, wenn Sie sich an eines dieser Tools gewöhnen.

Für die Verwaltung digitaler Assets (für Client-Workflow habe ich es noch nicht ausprobiert, obwohl das theoretisch auch möglich ist) habe ich endlich die perfekte Lösung (für meine Bedürfnisse) entdeckt.

ResourceSpace ist eine PHP-basierte Open-Source-Anwendung, die ursprünglich für Oxfam entwickelt wurde, die damit 60.000 Bilder verwalten.

Es ist browserbasiert, mehrbenutzerfähig, kann Miniaturansichten aus Dutzenden von Formaten erstellen (dank ImageMagick), kann EXIF-Daten extrahieren, kann Office-Dokumente indizieren und hat eine Oberfläche, die sich anfühlt wie die der großen Namen in der Stock-Fotografie.

Es ist das erste kostenlose Dokumentenverwaltungssystem, das ich gesehen habe und das wirklich Spaß macht. Ich habe zwei Instanzen davon für Kunden installiert und bin sehr zufrieden damit!

Ich habe nie etwas verwendet, um "Workflow-Management" zu handhaben, das eine gute Web-E-Mail lösen könnte (wie Google Mail, wo ich Labels hinzufügen kann, oder die Verwendung von Google Docs zum Speichern von Informationen oder Dokumenten). Ich habe das Gefühl, dass, wenn ein Kunde nicht in der Lage ist, auf eine E-Mail zu antworten, ein Anruf als Erinnerung das Problem behebt.

Ich höre, dass einige Leute Basecamp bevorzugen, aber ich habe keine direkte Erfahrung, und ich denke, wenn sie eine E-Mail nicht beantworten, werden sie meiner Meinung nach nicht mehr Zeit damit verbringen, sich in ein System einzuloggen, das sie nicht kennen als Basislager.

Fertige Arbeiten archivieren und kennzeichnen : Ich habe nur einen Projektordner mit allen Arbeiten darin. Ich neige dazu, nach 2 Standards zu organisieren: Arbeitsdatum (für Sicherungszwecke) und Version (um Alternativen zu schaffen).

Was ich sonst mache, ist eher eine Organisation von Links, Ressourcen und Grafiken, die ich eines Tages für mich selbst für einige Projekte nützlich finden könnte, mehr als für die Übergabe an die Kunden.

Zum Beispiel verwende ich Flickr Pro, um alle grafischen Bilder hochzuladen, inspirierende oder andere Dinge, die mit einer guten Designidee zu tun haben, um ein visuelles Wörterbuch mit interessanten visuellen Lösungen zu haben, die ich normalerweise zu Beginn eines Projekts anschaue. Eine Gruppe webbezogener Themen von Links in Delicious, die ich bei Bedarf durch eine einfache Tag-Suche abrufen kann, oder eine wirklich strenge Sammlung guter Schriftarten, die ich einfach auf meinem PC behalte oder auf gezippt und mit psw in Google Doc speichere (damit ich kann von überall darauf zugreifen). Außerdem sammle ich gute Blog-Lektüre auf meiner Google Reader-Seite, sodass ich mit einer einfachen Suche sogar auf Informationen guter Designer zugreifen kann.

Adobe CS Live-Dienste

Zusammenarbeit und Kommunikation sind über die Online-Dienste von Adobe CS Live verfügbar , die Ihnen helfen, mit allen an einem Projekt Beteiligten zu kommunizieren. Von Bewertungen bis zum fertigen Inhalt. Und es ist in die Produktlinie professioneller Designprodukte von Adobe integriert.

Auszug:

Mehr Zeit für Design und Kreativität
Weniger Besprechungen, weniger E-Mails und weniger Suchen bedeuten mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. Liefern Sie außergewöhnliche Arbeit pünktlich und im Rahmen des Budgets.

Arbeitet mit Ihrem Arbeitsablauf
zusammen Vom Projektkonzept bis zur Lieferung verbindet CS Live Sie mit Personen, Inhalten und Daten, wann und wie Sie es brauchen, und hilft Ihnen dabei, Ihre Projekte am Laufen zu halten.

Bessere Möglichkeiten der Zusammenarbeit
CS Live ermöglicht es Ihnen, effektiver mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten, egal ob sie sich im nächsten Würfel oder 3.000 Meilen entfernt befinden, sodass sich jeder auf dem Laufenden und unter Kontrolle fühlt.