Aufgaben müssen am selben Tag für das Ereignis sein

Es ist also das erste Mal, dass ich MS Project verwende, also verzeihen Sie mir, dass ich die Terminologie durcheinander gebracht habe. Im Grunde ist das Problem folgendes: Ich habe 3 Hauptaufgaben mit jeweils ein paar Unteraufgaben erstellt. Ich habe dann für alle Aufgaben Vorgänger zugewiesen. Die Werktage sind Mo-Fr grundsätzlich 9-5. Nun gibt es manchmal viele kleine Aufgaben, die aufeinander folgen. Wie die Kontaktaufnahme mit einem Berater und einem Koch. Aber selbst wenn ich solchen Aufgaben eine Stunde oder weniger zuweise, beginnt die nächste Aufgabe erst einen Tag später. Dies ist insbesondere für die letzte Hauptaufgabe ein Problem, bei der es sich um eine Veranstaltung handelt, die nur einen Tag lang stattfindet. Dazu gehört das Fahren und Anliefern zum Drehort, der Aufbau der Bühne und des Raums sowie die Installationen. Einige dieser Aufgaben könnten gleichzeitig von verschiedenen Personen erledigt werden (für die ich auch Ressourcen zugewiesen habe). Nochmal,

Weiß jemand, was ich tun kann, damit die Veranstaltung nur einen Tag dauert?

Versuchen Sie es mit FS-1. Das heißt, Sie stellen eine Ziel-Start-Beziehung her, ziehen aber einen Tag (Vorlauf) ab.

Antworten (3)

Es scheint, dass Sie die Ende-zu-Start-Beziehung zwischen all Ihren Aufgaben verwenden. Sie können Lag und Lead in Ihren Beziehungen verwenden. "Um die Vorlauf- oder Nachlaufzeit zwischen Aufgaben festzulegen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gantt-Diagramm – wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus und gehen Sie zu Aufgabeninformationen – Vorgänger – Geben Sie im Feld Nachlauf eine positive Zahl für die Nachlaufzeit oder eine negative Zahl für den Vorlauf ein Zeit." - projektplan365

Sie können auch andere Arten von Beziehungen verwenden, z. B. Start-zu-Start, die nicht vorgeschlagen werden.

Beste

Mir ist das Problem, das Sie beschreiben, nicht ganz klar, aber ich denke, die Art und Weise, wie ich damit umgehen würde, besteht darin, sie alle von derselben Aufgabe abhängig zu machen.

# Aufgabe Kommt drauf an
1 Einrichtung am Kundenstandort
2 Transport von Materialien zum Kundenstandort 1
3 Vorküche 1
4 Baubühne beim Kunden vor Ort und Installation der Ausrüstung 1
5 Endgültige Vorabprüfung der Kundenseite 1

Alle abhängigen Aufgaben (2,3,4,5) sollten am Tag und parallel erfolgen.

Aber wie gesagt, ich bin mir nicht sicher, ob ich dein Problem verstehe. Feedback willkommen

Wenn Sie Aufgaben stundengenau planen möchten, sollten Sie die Einstellungen Ihrer Projektdatei so ändern, dass die Dauer in Stunden statt in Tagen eingegeben wird (Sie können auf dieses Formular zugreifen, indem Sie auf Datei --> Optionen klicken ) :

Projektoptionen

Auf diese Weise können Sie Aufgaben stundengenau planen, ohne verschiedene Abhängigkeitstypen (Start-zu-Start oder Ende-zu-Ende) oder schlimmer noch, unangenehme negative Verzögerungen verwenden zu müssen, von denen ich dringend abraten möchte.

Stündliche Planung

Dies unterscheidet sich vom Zuweisen einer Ressource von 1 Stunde zu einer Aufgabe. Sie sollten sich die Dauer der Aufgabe in MS Project so vorstellen , dass sie sich gegenseitig von der Menge der ihr zugewiesenen Arbeitsstunden ausschließt.

Wenn Sie nicht möchten, dass die meisten Aufgaben in Ihrem Zeitplan auf die Stunde genau geplant werden, wäre der beste Ansatz, einen Weg zu finden, Aufgaben so zu verallgemeinern oder zusammenzufassen, dass ihre Dauer in Tagesschritten geplant werden kann.

Was ich hier oft mache, ist – zuerst, wie vorgeschlagen, „alle parallelen Aufgaben mit einem Elternteil zu verbinden“. Dann trage ich entweder eine aussagekräftige Zeitangabe ein, falls es eine gibt, oder ich stelle sie auf „einen Tag“ als Hinweis darauf, dass es keine gibt: „es muss einfach heute passieren.“
Aufgaben müssen am selben Tag für das Ereignis sein
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