Aufgaben organisiert halten

Derzeit, wo ich angestellt bin (als Entwickler), haben wir zwei Programme, um Aufgaben zu verfolgen.

Ein Tool (Ace Project) für größere Projekte, das mehrere Aufgaben darunter gruppiert, einige Anhänge und Kommentare zulässt. Und soll zum Planen von Projekten verwendet werden, aber es ist groß, langsam und nur mühsam zu bedienen.

Der andere (RMTrack) wird für Wartungsarbeiten und Funktionsergänzungen abgeschlossener Projekte verwendet. Es ist schneller und näher an der Fehlerverfolgung.

Wir haben keine Fehlerverfolgungs- oder Fehlerverfolgungssoftware ... die ich versucht habe zu empfehlen.

Je mehr ich jedoch über Projektmanagement lese, desto mehr gefällt mir die Idee, einfach ein Whiteboard mit einem Raster für ein Projekt zu haben. Namen an der Seite und SDLC-Gruppen ganz oben (Anforderungen, Design, Entwicklung, QA, Release usw.) und Haftnotizen mit der Aufgabe verwenden und sie auf einem Whiteboard verschieben, um den Überblick zu behalten.

Leider werden wir für diesen Einsatz keine Whiteboards in den Büros bekommen. Unsere Arbeitsbereiche sind zu offen und "sauber".

Was ich mir als Alternative wünsche, ist ein virtuelles Whiteboard, das wir auf die gleiche Weise einrichten und verwenden können. Mit dem zusätzlichen Vorteil, Links/Dokumente an die Haftnotizen anhängen zu können. Verfolgen Sie ihre Bewegung. Und seien Sie sehr offen und flexibel, damit Entwickler, PMs, QA, Manager und Führungskräfte es sich ansehen und sogar Dinge bearbeiten/verschieben können, wenn sie möchten.

Gibt es so eine Software schon?

Wenn ich etwas finden und verkaufen könnte, um die anderen beiden Tools, die wir verwenden, zu organisieren und ein Portal zu ihnen zu sein, könnten wir Arbeitslasten und Status vielleicht besser verfolgen. Und nicht auf die Probleme stoßen, die wir derzeit haben, indem wir versuchen, den Fortschritt in verstreuten Excel-Tabellen zu verfolgen.

Die Antworten auf diese Frage könnten hilfreich sein pm.stackexchange.com/questions/1047/scrumkanban-saas-tool
Ich denke, dies ist eine wertvolle Frage. OP hat ein praktisches Projektmanagementproblem und einige Einschränkungen skizziert. Leider fragt OP dann nach einer Softwareempfehlung. Können wir das so überarbeiten, dass die Frage lautet: "Wie löse ich dieses Problem?"

Antworten (7)

Trello ist ein neues Produkt, das heute angekündigt wurde, aber es sieht so aus, als ob es Ihren Anforderungen entspricht: http://blog.trello.com/launch/

Es ist erwähnenswert, dass dieses Produkt eine familiäre Beziehung zu Stack Exchange hat. :)
Stimmt, aber ich habe keine familiäre Beziehung.

Nach dem, was Sie beschreiben , sollte LeanKit Kanban gut funktionieren.

Ihre Anforderungen sind ziemlich typisch für Software-Kanban-Boards, daher wären die meisten dieser Anwendungen wahrscheinlich in Ordnung, obwohl ich LeanKit Kanban als eines der ausgereiftesten Tools vorschlage.

Wenn sich das Team jedoch an einem gemeinsamen Ort befindet, wird ein physisches Board immer das Software-Board übertrumpfen, also würde ich, wenn möglich, Ihre Büroregeln in Bezug auf Whiteboards in Frage stellen.

Wir haben Remote-Entwickler und einen ernsthaften Mangel an Wandfläche, der die Verwendung von Whiteboards verhindert
Remote-Entwickler machen physische Whiteboards weniger nützlich. Ich kenne jedoch Leute, die versuchen, auch in solchen Situationen eine Kombination zu bauen: physisches Board + Software-App. Apropos kleiner Wandbesitz – mein letzter Kauf ist ein Whiteboard auf Rädern – kann überall hin bewegt werden und muss nicht an der Wand befestigt werden. Wie auch immer, LeanKit Kanban wird die Arbeit erledigen.
Danke Pawel, das kannte ich noch nicht.

Eine nette Software-Alternative zum Whiteboard und Post-its ist Eylean . Wir benutzen es schon eine Weile und sind sehr zufrieden damit. Das Taskboard ist sehr traditionell und einfach, aber die zusätzlichen Funktionen, Integrationen und Berichte machen das Tool großartig.

Am nächsten an dem, was Sie vorschlagen, habe ich gesehen, dass es AgileZen ist .

AgileZen stützt sich auf eine Idee aus der schlanken Fertigung namens Kanban – ein japanisches Wort, das wörtlich visuelle Karte bedeutet. In einem AgileZen-Projekt wird die Arbeit auf einem Kanban-Board organisiert, das eine Reihe von Spalten hat, die die Phasen darstellen, die die Arbeit durchlaufen muss, um als abgeschlossen zu gelten.

Ich bin ein großer Fan von Agilezen. Wirklich einfach zu bedienen und zu reinigen.

Ich habe in der Vergangenheit RallyDev verwendet und teste derzeit VersionOne. Beide haben kostenlose Versionen für kleine Teams usw. Am Ende scheint Papier die Leute immer ein bisschen mehr zur Rechenschaft zu ziehen, einfach aufgrund seiner Sichtbarkeit. Es ist offen und persönlich, wo man sich leicht hinter einem Monitor verstecken kann und vergisst, sich einzuchecken ... erfordert Disziplin.

Ich habe auch FogBugz verwendet und dies scheint ein großartiges, leichtes Tool zu sein, um Ihre Aufgaben zu verfolgen.

Ich entwickle seit einem Jahr einen Business Case für eine pm-Softwarelösung in unserem Unternehmen. Nach einiger Recherche muss ich sagen, dass es nicht nur für agiles PM sehr gute Lösungen gibt, sondern jedes Modell des Projektmanagements bzw. der Projektdurchführung. Hier sind die besten oder zumindest die, die ich gesehen habe: Project Insight (selbst gehostet auch möglich) attask (selbst gehostet auch möglich) clarizen (nur Cloud) daptiv (daptiv)

Alle oben genannten haben auch eine integrierte Problemverfolgung, was meiner Meinung nach einer der wichtigsten Punkte ist, nach denen Sie suchen.

Wir haben das von Pawel vorgeschlagene Leankit Kanban-Produkt verwendet. Funktioniert ziemlich gut, ermöglicht Hyperlinks zu anderen Systemen (z. B. einer Sharepoint-Site). Ein Nachteil ist, dass es extern gehostet wird (ich glaube nicht, dass sie ein Lizenzangebot vor Ort haben) und das für Ihren Arbeitgeber möglicherweise nicht akzeptabel ist.

Ich habe auch eine ähnliche Implementierung in Jira gesehen, wo ein Plugin die Funktionen bereitstellt, nach denen Sie suchen.

Tschüss Wim

Die Implementierung, die Sie erwähnen, heißt Greenhopper. atlassian.com/software/greenhopper