Berichterstellungstool für Microsoft Word (teambasiert)

Das Problem

Ich arbeite mit einem Team von Leuten zusammen, in denen wir häufig Berichte erstellen, die spezifisch für Kunden, Regionen und Themen sind. Jedes Mal, wenn wir einen neuen Bericht beginnen, öffnen wir mehrere ältere Berichte, die die entsprechende Kombination dieser Elemente abdecken, kopieren/fügen sie dann in das neue Dokument ein, nehmen bei Bedarf Überarbeitungen vor und veröffentlichen sie. Fehler treten unvermeidlich auf, da dieses System erfordert, dass die Person, die einen neuen Bericht erstellt, mit allen vorherigen vertraut ist, oder sich Zeit nimmt, mit dem Rest des Teams zu sprechen, um dies herauszufinden.

Was wir brauchen

Wir suchen nach einem Tool, mit dem einzelne Berichtsabschnitte/Absätze mit Tags versehen und versioniert werden können. Auf diese Weise können wir beim Generieren eines neuen Berichts einfach die Liste der entsprechenden Tags auswählen, und die neueste Version aller zutreffenden Absätze/Abschnitte wird eingefügt. Dies könnte direkt in Word oder in einer Schnittstelle erfolgen, wo dies möglich ist einfach in Word kopiert/eingefügt werden, wobei die grundlegende Formatierung beibehalten wird.

Must-Haves:

  • Kostenlose Testphase. Die Software kann kosten, aber es sollte eine kostenlose Testversion geben, damit ich sie testen kann, um eine Demo für das Team zu erstellen.
  • Grundlegende Formatierung. Dinge wie Überschriftsebene, Fett/Kursiv usw. sollten enthalten sein.
  • Links zu Quellen/Referenzen. Wir zitieren unsere Arbeit und beziehen Daten aus externen Quellen, also müssen wir diese auch verfolgen.
  • Anhänge. Viele Abschnitte enthalten eine Abbildung oder Grafik, daher müssen wir diese einfügen.

Nice-to-haves:

  • Versionskontrolle. Es ist in Ordnung, wenn wir nur die neueste Version eines Abschnitts sehen können, aber zu sehen, was sich gegenüber der letzten geändert hat, wäre hilfreich.
  • Formfreies Kommentieren.
  • Einfache Sharepoint- und/oder Microsoft Word-Integration.
  • "Feld"-Kompatibilität oder eine Methode zum Einfügen von Namen/Daten als Variablen, die von einer zentralen Stelle aus aktualisiert werden können.
  • Webbasierte Benutzeroberfläche. Wir haben einen Server, auf dem wir bei Bedarf Windows- oder Linux-Apps installieren/ausführen können.

Antworten (1)

Haben Sie Google Docs in Erwägung gezogen ? Zugegeben, Sie (und alle Ihre Kollegen/Mitarbeiter) würden ein Google-Konto benötigen, aber für das, was es wert ist, finde ich es ziemlich leistungsfähig. Und wenn ich Ihre Frage richtig verstehe, tut es, was es tun soll:

  • Sie können es kostenlos verwenden oder sich für Google for Business entscheiden (ich kann Ihnen nicht sagen, was der Unterschied zwischen den beiden ist, da mein Team und ich die kostenlose/persönliche Version verwenden und es scheint auszureichen),
  • es hat fast die gleichen Formatierungsoptionen wie Microsoft Word,
  • Sie können Links und Fußnoten einfügen, ganz ähnlich wie in Word,
  • Sie können Bilder, Tabellen, Diagramme, Gleichungen, Diagramme usw. einfügen.
  • Sie erhalten Versionskontrolle, wo Sie sehen können, wer was geändert hat,
  • Sie erhalten Kommentaroptionen,
  • Ich bin mir nicht sicher, was Sie mit Word-Integration meinen, aber Sie können Ihre Word-Dokumente hochladen und herunterladen

    Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Microsoft Word-Dateien mit der Chrome-Erweiterung oder -App.

  • Sie können ausgewählte Absätze mit einem der raffinierten Add-Ons wie "Markieren, Suchen und Zusammenfassen" markieren (scheint bei mir gut zu funktionieren),
  • Ich bin mir nicht sicher über die "Feld" -Kompatibilität, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie auch dafür ein Add-On finden können.
  • und webbasierter Benutzeroberfläche ist eine Prüfung, ebenso wie parallele Verbindungen und gleichzeitiges Arbeiten/Bearbeiten.

Es sieht nach etwas aus, das Ihren Anforderungen entsprechen könnte. Vielleicht einen Blick wert.

Der Wechsel zu Google ist leider keine Option – zumindest nicht in dem Zeitrahmen, in dem ich hoffe, dies umzusetzen!
Ah, okay. Das tut mir leid. Wenn ich noch was finde, lasse ich es dich wissen :)
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