Ich suche nach einem Dokumenten- oder Content-Management-Tool. Ich bin mir nicht ganz sicher, wie das Tool, nach dem ich suche, allgemein heißt**.

Unser Anwendungsfall ist die Erstellung einer Sammlung von Dokumenten, die jeweils eine andere Ansicht eines Produktkatalogs bieten – jedes mit ähnlichen Inhalten, aber für unterschiedliche Zielgruppen.

Eine leicht vereinfachte Beschreibung unserer Anforderungen sind: Wir möchten in der Lage sein, eine öffentliche und interne Ausgabe des Dokuments zu pflegen. Die interne Ausgabe wäre detaillierter als die öffentliche Ausgabe. Der Hauptteil des Dokuments wird etwa 20 Kapitel umfassen. Ein Kapitel pro Produkt. Jedes Kapitel hat einen gemeinsamen Satz von Absatzüberschriften. Die öffentliche Ausgabe sollte automatisch durch eine Reihe von Regeln erstellt werden, die eine Teilmenge der Absatzüberschriften aus dem Masterdokument auswählen. Wir erwarten, dass viele Iterationen des Masterdokuments erstellt werden, sodass der Prozess der Ableitung der öffentlichen Ausgabe einfach und schnell wiederholbar sein muss.

In Wirklichkeit benötigen wir möglicherweise mehr als nur zwei verschiedene Ausgaben des Dokuments. Aber derselbe Arbeitsablauf sollte wiederholt werden – alle Ausgaben außer der Vorlage können automatisch von der Vorlage abgeleitet werden. Nur der Regelsatz würde sich zwischen den Editionen ändern.

Einige zusätzliche Einstellungen:

• Idealerweise sollten die Regeln zum Definieren der öffentlichen Edition einfach zu handhaben sein, obwohl ein kleiner Teil der Skripterstellung akzeptabel ist.
• Cloudbasiert wäre ideal, aber nicht zwingend erforderlich. Wir sind meistens Windows-basiert, wenn lokal installierte Software erforderlich ist.
• Wir sind eine Wohltätigkeitsorganisation, so kostenlos oder nicht zu teuer.

Vielen Dank.

** Wenn ich "Dokumentenverwaltung" google, geht es bei den meisten Tools entweder um das Scannen oder Verwalten und Indizieren einer großen Anzahl ganzer Dateien. Wenn ich "Content Management" google, sind die meisten Tools Website-Frameworks. Ich bin mir nicht sicher, ob ich den richtigen Suchbegriff habe, um die Art von granularer Steuerung von Unterdokumenten zu erhalten, nach der ich suche.