FICA wurde nicht von meinem Gehaltsscheck einbehalten

Hallo persönliche Finanzen,

Ich habe meine Steuern für 2016 eingereicht und gerade herausgefunden, dass ich im September letzten Jahres von Non-Resident-Alien zu Resident Alien gewechselt bin, indem ich einen umfangreichen Präsenztest bestanden habe . Nach einigen Recherchen habe ich herausgefunden, dass ich für das gesamte Steuerjahr (ab Januar 2016) als ansässiger Ausländer qualifiziert bin.

Leider wusste mein Arbeitgeber nichts von dieser Statusänderung, sodass für das gesamte Jahr 2016 keine Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern einbehalten wurden.

Ich habe herausgefunden, dass ich das korrigieren muss, und ich brauche Hilfe, um ein paar Dinge herauszufinden.

  1. Sollte ich ein W-2 neu ausstellen lassen ? Ich sprach mit zwei Buchhaltern und einer sagte, ich sollte, der andere sagte, ich sollte nicht. Ich weiß nicht, wem ich glauben soll.
  2. Wer zahlt für die FICA, die ich letztes Jahr hätte zahlen sollen? Ist es das Problem meines Arbeitgebers oder meines?
  3. Soll ich die Steuern beim alten oder beim neuen W-2 einreichen?
  4. Soweit ich es verstehe, wird das neue W-2 so geschrieben, als ob ich diese Beiträge gemacht hätte. Es wird also eine Diskrepanz geben zwischen dem, was ich tatsächlich verdient habe, und dem, was das W-2 sagt. Wie soll ich mit dieser Diskrepanz umgehen? Als Nebenverdienst deklarieren? Oder es zurückfordern, falls ich weniger verdient habe, als ich hätte verdienen sollen?
Stimmt das W-2, das Sie haben, mit dem überein, was tatsächlich gezahlt/einbehalten wurde? Wenn ja, warum sollte Ihr Arbeitgeber Ihnen ein W-2 geben, das etwas anderes sagt?
Ich befinde mich in einer ähnlichen Situation wie Sie und würde gerne die Lösung Ihres Problems erfahren. Haben Sie Ihren Antrag als Resident oder als Non-Resident gestellt? Was ist mit Ihren unbezahlten FICA-Steuern passiert? Mussten Sie ein Bußgeld zahlen?

Antworten (2)

Sollte ich ein W-2 neu ausstellen lassen?

Ein W-2 kann korrigiert werden und eine neue Kopie wird beim IRS eingereicht, wenn Ihr Arbeitgeber Ihr Einkommen und Ihre Quellensteuer auf einem von ihm ausgestellten W-2 falsch gemeldet hat. Obwohl der Arbeitgeber diese Steuern nicht einbehalten hat, sollte er in diesem Fall das W-2 nicht erneut ausstellen, es sei denn, er plant, Ihren Anteil an den nicht einbehaltenen Lohnsteuern zu zahlen. (Wenn sie Ihren Anteil an den Steuern zahlen würden, würde das Ihr Bruttoeinkommen erhöhen.)

Wer zahlt für die FICA, die ich letztes Jahr hätte zahlen sollen?

Sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber schulden jeweils 7,65 % für FICA-Steuern. Laut Gesetz ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, die Hälfte zu zahlen, und Sie sind verpflichtet, Ihre Hälfte zu zahlen. Sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber schulden aufgrund dieses Fehlers zusätzliche Steuern.

Ihre anderen Fragen gehen davon aus, dass Ihr Arbeitgeber Ihren Anteil an den einbehaltenen Steuern zahlt. Ihr Arbeitgeber könnte sich dafür entscheiden, aber dies setzt auch voraus, dass Ihr Arbeitgeber die Fehler gemacht hat. Wenn Sie zu einem ansässigen Ausländer übergegangen sind, aber Ihren Arbeitgeber nicht informiert haben, wie ist das die Schuld Ihres Arbeitgebers?

Es könnte sich lohnen, die Methode zu klären, mit der der Mitarbeiter die nicht eingezogenen FICA-/Medicare-Steuern zahlen würde.

Gemäß diesem Abschnitt in Veröffentlichung 15 :

Einziehung von zu wenig einbehaltenen Steuern von Arbeitnehmern. Wenn Sie keine Einkommens-, Sozialversicherungs- oder Medicare-Steuern oder weniger als den korrekten Betrag vom Lohn eines Mitarbeiters einbehalten haben, können Sie ihn durch spätere Zahlungen an diesen Mitarbeiter ausgleichen. Aber Sie sind derjenige, der die Unterzahlung schuldet. Die Erstattung ist eine Angelegenheit, die zwischen Ihnen und dem Arbeitnehmer geregelt wird. [...]

Es scheint, dass, wenn der Arbeitgeber weniger als den korrekten Betrag an FICA-Steuern von Ihnen einbehalten hat, es immer noch der Arbeitgeber ist, der Ihre FICA-Steuern der Regierung schuldet, nicht Sie. Ich glaube nicht, dass es für Sie als Arbeitnehmer (nicht selbstständig) eine Möglichkeit gibt, FICA-Steuern direkt an die Regierung zu zahlen, ohne über den Arbeitgeber zu gehen. Der Arbeitgeber kann den nicht einbehaltenen Betrag von Ihren zukünftigen Gehaltsschecks abziehen (vorausgesetzt, Sie arbeiten noch für ihn) oder ihn auf andere Weise mit Ihnen begleichen. Mit anderen Worten, Sie schulden dem Arbeitgeber und der Arbeitgeber schuldet der Regierung, aber Sie schulden der Regierung nicht direkt etwas.

Wenn sie es von Ihrem zukünftigen Gehalt abziehen, können sie ein korrigiertes W-2 ausstellen, um den von Ihnen abgezogenen Betrag widerzuspiegeln. Aber sie können kein korrigiertes W-2 ausstellen, das besagt, dass FICA von Ihnen abgezogen wurden, wenn dies nicht der Fall war.

FICA wurde nicht von meinem Gehaltsscheck einbehalten
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