InDesign: Workflow zum Übersetzen von Texten

das ist Stefano und ich bin Mitbegründer von Redokun (das Tool, das Loic vorgeschlagen hat).

Es gibt ein paar Möglichkeiten, eine InDesign-Datei zu übersetzen, und sie gehen im Allgemeinen in das IDML-Dateiformat.

Es gibt auch einige Arbeitsabläufe , die Sie vermeiden sollten . Viele Leute verwenden Skripte, Plug-ins oder kopieren die Übersetzungen manuell aus einer Word-/Excel-Datei, aber:

1. Kopieren/Einfügen – Diese Methode ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch sehr ungenau , insbesondere wenn Sie mit Sprachen arbeiten, die Sie nicht gut beherrschen.
2. Skripte - Ich bin ein großer Fan von Skripten. Vor dem Start von Redokun hatte ich ein Skript, das die Sätze exportierte und dann die Übersetzungen zurückkopierte. Das Problem mit Skripten ist wieder die Genauigkeit. InDesign hat viele Funktionen und Menschen verwenden sie auf viele verschiedene Arten. Der Entwickler hat im Allgemeinen keinen Zugriff auf Daten, um die Leistung des Skripts zu verstehen oder wo es fehlschlägt. Mir ist es ein paar Mal passiert, dass nicht alle Texte importiert oder exportiert wurden.
3. Plugins – Sie sind im Allgemeinen ziemlich leistungsfähig, aber wenn Sie sich mit einem Problem befassen, hat der Entwickler keinen Zugriff auf Ihr System und Ihre Dateien, sodass der Support sehr schwierig und zeitaufwändig sein kann . Ihnen fehlen auch viele wichtige Funktionen, die Sie beim Übersetzen einer Datei haben möchten (wie Translation Memories, Import/Export von TMs, grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit usw.).
4. InCopy – Ich habe oft gesehen, dass InCopy im Internet vorgeschlagen wird. Allerdings ist InCopy nicht das richtige Werkzeug für diese Aufgabe. Es hat nicht die richtigen Funktionen. Und es dauert so lange, es einzurichten! Und danach sind Sie sich nicht einmal sicher, ob alle Segmente ausgewählt wurden (und übersetzt werden).

Der richtige Weg wäre:

Erstellen Sie Ihr Dokument übersetzungsfreundlich ( https://indesignsecrets.com/tips-multilingual-indesign-projects.php ) – es mag trivial erscheinen, aber Ihre InDesign-Datei hat großen Einfluss auf das Übersetzungsergebnis! Exportieren Sie das Dokument in IDML und dann:

1. Wenn Sie keine Kontrolle über die Übersetzung Ihres Dokuments haben möchten, können Sie Ihre Übersetzer bitten, die IDML zu nehmen und Ihnen eine übersetzte IDML-Datei zurückzugeben. In diesem Fall würde ich Ihnen vorschlagen, ihnen auch ein PDF Ihres Dokuments zu senden.

2. Andernfalls können Sie ein Tool für Übersetzer verwenden (sie können IDML-Dateien verarbeiten) und eine XLIFF-Datei an Ihre Übersetzer senden. Trados wird am häufigsten verwendet – aber die Lernkurve ist steil – Sie brauchen einen Kurs, um zu lernen, wie man es benutzt.

3. Oder wenn Sie eine benutzerfreundliche Lösung suchen, sollten Sie Redokun ( https://redokun.com ) ausprobieren – wir bieten eine kostenlose 14-tägige Testversion an.

Nachdem Sie ein IDML-Dokument in Redokun hochgeladen haben, können Sie den Text online (mit unserem Web-Tool) oder offline (Sie exportieren eine Excel- oder XLIFF-Datei) übersetzen und dann eine neue übersetzte IDML-Datei generieren.

Die Vorteile von Redokun sind, dass Sie sehr einfach mit der Übersetzung umgehen können, aber Sie können auch kurzfristige Änderungen oder Aktualisierungen in Sekundenschnelle erledigen – sie sind ziemlich häufig.

Ein anderer InDesign-Benutzer sagte mir einmal: „Wir alle wissen, dass das Wort ‚endgültig‘ für einen Designer nicht dasselbe bedeutet wie für einen Übersetzer!“

Update: Ich füge einen Link zu einem von mir geschriebenen PDF hinzu, das viele Tipps enthält, die ich im Allgemeinen mit InDesign-Benutzern teile, die mit diesem Problem konfrontiert sind: https://redokun.com/l/simple-indesign-file-translation (ich füge keine der direkte Link, weil wir ihn in ES und IT übersetzt haben)

InCopy ist das richtige Werkzeug (ich fürchte, da bin ich anderer Meinung als Stefano!). Speichern Sie das gesamte Textmaterial in Ihrem InDesign als verlinkte ICML-Dateien ab und Ihre Übersetzer können diese dann direkt bearbeiten.

Das Problem ist, dass Ihre Übersetzer höchstwahrscheinlich keine Lizenz zur Verwendung von InCopy haben werden.

Idealerweise möchten wir, dass Adobe einen Workflow anbietet, bei dem Dritte InCopy-Dateien direkt bearbeiten können, ohne tatsächlich eine InCopy-Lizenz zu besitzen.

In Ermangelung dessen ist der beste Workflow, den ich mir vorstellen kann, jedoch:

• Verknüpfen Sie Ihr gesamtes Textmaterial mit ICML-Dateien
• Öffnen Sie diese ICML-Dateien in InCopy, wählen Sie den gesamten Text aus, kopieren Sie ihn und speichern Sie ihn in einer einfachen TXT-Datei
• Senden Sie die TXT-Dateien zur Übersetzung an Ihren Übersetzer
• Kopieren Sie jede Zeile des übersetzten Textes und fügen Sie sie wieder in die ICML-Datei ein

Obwohl mühsam, hat dieser Ansatz folgende Vorteile:

• Der Übersetzer kann sich nur auf den Text selbst konzentrieren (muss nicht durch Formatierungen navigieren)
• Der Übersetzer kann keine Formatierung versehentlich einführen
• Auch beim Wiedereinfügen in InCopy behalten Sie die in InDesign festgelegte Formatierung bei und können sie nicht versehentlich beschädigen

Sie können https://it-tun.com/translator verwenden , um den Übersetzungsprozess basierend auf der Google Translate API zu automatisieren, wenn Sie die Texte exportieren und manuell übersetzen möchten, gibt es auch https://it-tun.com/exporter