Ist eine Planungssoftware notwendig? [geschlossen]

Sie können ein Projekt ohne ein Software-Tracking-Tool planen, Sie können kein Projekt ohne Kommunikation planen.

Die Werkzeuge sind genau das, ein Werkzeug. Sie verwenden es, um Ihnen zu helfen, das zu erreichen, was Sie wollen. Ein Hammer wird kein Haus bauen, aber es wird den Bau des Hauses viel einfacher machen (Steine ​​zu verwenden, um Nägel einzuschlagen, ist hart für die Hand).

Und wie Zsolt sagt, helfen Tracking-Tools nicht bei der Planung. Ein Architekt muss nicht einmal mit dem Hammer umgehen können, um ein Haus zu planen.

Wenn das Tool das Projekt erstickt, funktioniert das Tool nicht. Zsolt und MathAttack haben bereits auf das bescheidene Excel hingewiesen. Ich habe eine Abteilung verwaltet, die eine Million Einheiten pro Quartal mit nur einer Tabelle auslieferte.

Werkzeuge haben nichts mit Planung zu tun. Sie tragen nicht zu viel zur Sache bei. Du musst wissen

• die genaue Erwartung Ihres Kunden
• die genaue Frist zusammen mit einem bekannten und verständlichen Satz von Anforderungen
• die verfügbaren Ressourcen (sowohl menschliche als auch physische)
• und die Liste geht weiter

Die Sache ist, dass es kein Tool auf dem Markt gibt, das Ihnen die Planung und Vorbereitung abnehmen kann. Sie können eine Tabelle zum "Tracking" haben, aber das Tracking kommt nach der Planung und Vorbereitung. Dies ist etwas, das Sie manuell tun müssen.

Kommt darauf an, was man unter Software versteht.

Ich habe nicht viele Leute gesehen, die mit MS Project erfolgreich waren.

Ich habe viel gesehen oder Leute, die Wunder mit Excel verfolgen - viel einfacher zu bedienen.

Ich habe gesehen, dass kleine Projekte per E-Mail erfolgreich waren, aber nichts über ein paar Monate oder hundert Mandate.

Es ist nicht nur wichtig, den Zeitplan zu verteidigen, sondern auch Abhängigkeiten, den kritischen Pfad und Aktionselemente zu verwalten.

Planungstools sind immer von Vorteil, wenn sie richtig und bedarfsgerecht eingesetzt werden. Sie verbessern Ihr Verständnis für einen Plan und das Ihres Teams und erleichtern die Einhaltung von Fristen. Aber wie bereits erwähnt, ein Werkzeug ist nur ein Werkzeug. Der Nachteil wäre also, dass Sie die Planung immer noch selbst durchführen müssen, Planungstools verbessern den Prozess nur.

Je nachdem, welche Art von Planung Sie benötigen.

Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool zur Planung Ihres Fortschritts suchen, müssen Sie dies tun. Sie können etwas wie JIRA ausprobieren .

Wenn Sie nur nach einer Möglichkeit suchen, den Fortschritt mit Ihrem Team zu teilen, müssen Sie keine komplexe Projektmanagement-Software verwenden. Geben Sie stattdessen einfach die Dateien in Dropbox oder Google Drive frei und teilen Sie den Quellcode mit GitHub oder BitBucket.

Wenn Sie die Aufgaben in Ihrem Team planen möchten, können Sie einige Tools zur Aufgabenverfolgung wie Mavenlink verwenden. Aber es ist wichtig, für jede Person eine klare Rolle zu definieren, um zu verhindern, dass viele kleine Aufgaben hinzugefügt werden, um die sich niemand außer dem Beauftragten kümmert. Oder wenn Ihnen Teammitglieder fehlen, können Sie einige Arbeiten an andere Unternehmen wie Dustoki für QA-Tester auslagern.

Ja, absolut notwendig. Vor hundert Jahren wurden Projekte ohne Software geplant und verwaltet. Es geht also auch ohne. Wie bei vielen Dingen hat die Technologie die Dinge einfacher, schneller, präziser und kostengünstiger gemacht, bis zu dem Punkt, dass Sie ohne Technologie nicht konkurrieren können. Also, ja, absolut notwendig.

Ein spezielles Softwaretool wie MS Project ist nicht erforderlich. Es hängt alles von der Größe und dem Umfang Ihres Projekts ab. Sie sollten damit rechnen, zumindest rudimentäre Software wie Excel und E-Mails zu verwenden. Insofern ja, Sie können Ihr Projekt auch ohne PM-spezifische Software planen. Über diese grundlegende Antwort hinaus bräuchte ich weitere Einzelheiten darüber, warum Sie die Frage stellen. Versuchen Sie beispielsweise, die Kosten niedrig zu halten? Haben Sie ein Problem mit der Softwarelizenzierung?

Die Kombination aus Microsoft Excel und E-Mail ist nach wie vor die „Killer-Apps“ für die meisten Projektmanager, aber meine Erfahrung sagt mir, dass verschiedene Disziplinen (IT, Marketing, Design, Entwicklung) unterschiedliche Anforderungen haben.

Ich habe viele Jahre als Produktvermarkter verbracht und Produkteinführungen waren mein Ding, und ich habe mit einer Tabelle und E-Mail gut gearbeitet. Als ich in die Leitung eines Kreativteams wechselte, hätte ich unmöglich mit Kommentaren/Genehmigungen/Feedbacks Schritt halten können, die in die Verwaltung kreativer Prozesse einfließen, wie z. B. die Korrektur eines Videos oder die Fertigstellung eines Jahresberichts. Wir haben eine breite Palette von Tools wie ProofHQ , Jira und ATTask verwendet , um unsere Arbeit abzuschließen.

Ich denke, Sie brauchen zumindest ein System, einen Plan und dann entscheiden Sie, wie spezialisiert Ihre Aufgabe ist und ob es speziell entwickelte Apps gibt, großartig. Wenn nicht, öffnen Sie Excel und E-Mail.

Nein, Sie brauchen keine Software, aber wenn Sie mehrere Teams haben (die Wissen teilen müssen) oder bei sehr großen Projekten, könnte es sinnvoll sein.

Ich kann nur für Softwareentwicklungsprojekte sprechen, aber ich denke, es wird für andere Branchen funktionieren. Sie könnten ein Whiteboard als Planboard mit Post-its als Arbeitselemente verwenden. Projektmanagementmethoden wie Scrum und Kanban funktionieren auch außerhalb der Softwarewelt.

Ich habe einmal gehört, wie Jeff Sutherland etwas über Werkzeuge gesagt hat, und ich glaube, er hat gesagt, dass die Werkzeuge auf das Mindeste beschränkt werden sollten, was Sie für die Erledigung der Arbeit benötigen, da dies zusätzlichen Aufwand bedeutet und oft im Weg ist. Er verwendete jedoch Pivotal Tracker für sein aktuelles Unternehmen, um den Fortschritt zu planen und zu überwachen.

Ich würde zwei Whiteboards bekommen :

• eine für das Aufgaben-/Produkt-Backlog und die Priorisierung
• eine für die aktuelle Workload mit mindestens drei Spalten: Zu erledigen, in Bearbeitung und erledigt
• Vielleicht ein Drittel für einige Metriken :)
• Einige Rahmenbedingungen für Prozesse, Kommunikationsabläufe und TÄGLICHE Aktualisierungen
• Profitieren! :)

Ich persönlich liebe Trello , wenn physische Whiteboards nicht in Frage kommen oder sich Teams nicht an einem Ort befinden.

Ja, die Softwareplanung ist wichtig. und am wichtigsten ist, jedes Werkzeug dafür zu verwenden. wegen einiger zeiten hat sich irgendetwas geändert, das es irgendwo geschafft hat. und alle diskutierten und verfolgen es. Dann wird jede Aufgabe verwaltet. Startdatum der Aufgabe, Fälligkeitsdatum. Benutzeraufgaben zuweisen. Benachrichtigung des Benutzers über die neue fällige Aufgabe usw. Viele Dinge müssen für jedes gute Projekt erledigt werden.

Für diese Dinge verwende ich Due.work . Probieren Sie es aus.

Nicht nötig. . Aber für die Verfolgung ist es besser, es irgendwo zu notieren. Einfaches Excel oder ein Notizblock würden ausreichen, um das Projekt zu verfolgen.

Ob man eine Projektplanungssoftware nutzt oder nicht, ist meiner Meinung nach jedem selbst überlassen. Ich habe großartige Manager gesehen, die es verwenden, und großartige Manager, die dies nicht tun. Also ich denke, das ist eine Frage, die Sie für sich selbst beantworten müssen. Vielleicht ist dieser Artikel über die Tools, die verschiedene Manager gerne verwenden, hilfreich.

Ja, es ist auf jeden Fall notwendig. Es ist die Wurzel der Entwicklung und ohne gute Planung werden Sie wahrscheinlich scheitern (was bedeutet, dass Sie das Projekt vielleicht beenden, aber nicht innerhalb der gegebenen Einschränkungen). Deshalb sollten Sie immer planen. Wenn Sie die Planung minimieren möchten, ist der Lean-Entwicklungsansatz möglicherweise gut für Sie .

Ein effektiver Planungsleitfaden sollte die Fragen skizzieren, die zu Beginn beantwortet werden müssen, um klare und messbare Projektziele festzulegen und das Budget und die Abteilungsressourcen zu identifizieren, die für die Fertigstellung erforderlich sind. Für eine effektive Planung brauchen wir also Planungstools. Sie können etwas wie Proofhub versuchen .

Nein, es ist nicht notwendig. Einige Teams finden es jedoch möglicherweise einfacher, ein Tool zu verwenden, als auf einem Whiteboard zu zeichnen, da sie an den Einsatz von Technologie gewöhnt sind.

Ja, Planungssoftware ist sehr wichtig, bevor Sie Software erstellen. Planungssoftware ist ein Teil des Projektmanagements. Bei der Softwareplanung müssen Sie in jedem Schritt alles planen, was Sie tun werden. Dieser Plan besteht aus Anfang bis Ende Schritt der Software. Vom Namen der Software bis zu den Tools und Techniken, die für diese Software benötigt werden, und die Planung enthalten auch die Kosten und Schätzungen dieser Software. Sie sollten sich auch um das Risiko kümmern, das bei der Erstellung der Software entsteht.