Objektive Fragen:
Etwas Hintergrund:
In meinem letzten Projekt mussten wir während der Bereitstellungsphase 6 „parallele“ Bereitstellungen koordinieren (es gibt 2 verschiedene Geschäftsbereiche + 3 verschiedene Geschäftsbereiche). Jede Bereitstellung bestand aus etwa 10 hochrangigen Aufgabenbeschreibungen ohne zu viele Details, um einen hochrangigen Projektbereitstellungsplan zu erstellen, der von allen beteiligten Teams verwendet werden kann.
Da wir es mit mehr als 10 verschiedenen Teams auf der ganzen Welt zu tun hatten, waren die Zeitunterschiede mühsam zu bewältigen. Ich baue eine grobe Excel-Tabelle mit einigen halbautomatischen Formeln auf, um die Zeitabhängigkeiten basierend auf der Aufgabe + der für jede Aufgabe benötigten Zeit automatisch zu berechnen. Daher wurden beim Ändern der für eine Aufgabe benötigten Zeit alle Abhängigkeiten automatisch berechnet.
Es stellte sich heraus, dass es für Personen, die mit Excel nicht vertraut sind (oder keine Zeit haben, nach Formeln zu suchen), nicht einfach war, Aufgaben neu anzuordnen. MS-Project kam nicht in Frage, da, wie bereits erwähnt, einige Teams keinen Zugriff auf MS-Project-Instanzen haben.
Außerdem wurde allen beteiligten Teilen während des Einsatzes geraten, dieses Blatt zu aktualisieren und mit allen Begleitern zu teilen.
Aufgrund dieser Erfahrung glaube ich, dass es großartig wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe:
Einige Möglichkeiten:
Ich habe das noch nie probiert, also nimm es mit Vorsicht.
Es gibt ein Präsentationstool namens prezi , das auf dem Zoomen basiert. Was wäre, wenn Sie eine Zeitlinie zeichnen und die wichtigen Daten in eine Prezi einfügen ? Mit dem Zoom-Erlebnis kann man das große Ganze sehen oder auf ein winziges Detail zoomen. Soweit ich mich erinnere, kann man eine Prezi mit anderen teilen.
Es gibt unzählige kostenlose Online-Tools für Gantt-Diagramme. Sie könnten einige davon aufspüren und sehen, welche Ihre Anforderungen erfüllen. Es gibt eine Diskussion darüber auf LinkedIn , die Ihnen vielleicht weiterhelfen könnte. Wenn Sie diesen Weg gehen, würde ich vorschlagen, mit einem kostenlosen Tool zu arbeiten, das zumindest mit Project kompatibel ist, damit diejenigen, die eine Project-Instanz haben, ein Tool verwenden können, mit dem sie vertraut sind.
Für Ihre Anforderungen ist die einzige praktikable Lösung die Verwendung von MS Project Server. Keine Möglichkeit, Excel zu verwenden und nur MS Project zu verwenden und mit Dateien zu arbeiten, hat den Nachteil, dass nicht gleichzeitig an denselben Daten gearbeitet werden kann.
Dies würde aber zu einem Kostenproblem... Eine kostengünstigere Alternative wäre RationalPlan Server .
Ein erfahrener Projektmanager hat mir geraten, dass es eine (relativ neue) Rolle gibt, um solche Prozesse zu steuern, ohne PM mit technischen Details zu überladen: Es ist der Release Manager , der unter anderem für die ordnungsgemäße Verbindung zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen verantwortlich ist, um eine reibungslose und pünktliche Lieferung zu gewährleisten Softwareprodukte oder Updates.
Ich glaube, dieser Ansatz wäre daher der Option Nr. 2 in der ursprünglichen Frage ähnlich, mit dem Vorteil, dass die PM nicht überlastet wird.
Das Projekt könnte immer noch als kollaborativ angesehen werden, da jeder Updates über den Release Manager sammeln würde, der sicherstellen würde, dass der Bereitstellungsplan aktualisiert und der beteiligten Community zur Verfügung gestellt wird (an jedem Ort, an dem das Projekt Dokumentation speichern würde).
Willl