Wie viel Prozent der Zeit eines Projektmanagers sollte mit der Arbeit an der Projektmanagement-Software und -Dokumentation verbracht werden?

Wie viel Prozent der Zeit des Projektmanagers wird mit der Planung, dem Schreiben von Aufgaben und dem Nachverfolgen der Zeit in der Projektmanagementsoftware verbracht? Wie viel Zeit sollte der Dokumentation eingeräumt werden?

Jede Position ist ein wenig anders, daher hoffe ich auf unterschiedliche Antworten, die auf unterschiedlichen Erfahrungen basieren.

Führen Sie in Ihrer Antwort bitte die folgenden Punkte auf:

  • Art des Projekts
  • Wie viele Personen waren an dem Projekt beteiligt und ihre Rollen.
  • Wie lange es gedauert hat
  • Wie viel Zeit ( Prozentsätze sind in Ordnung ) haben Sie mit der Arbeit an den oben genannten Punkten verbracht.
  • Wenn Sie ein technischer Projektmanager sind, führen Sie dies bitte ebenfalls auf. Ich frage mich, ob technische Projektmanager weniger Zeit mit der Planung verbringen als nicht-technische Projektmanager und welche Auswirkungen dies auf die Planung, Organisation und Bewertung des Projektrisikos, -erfolgs und anderer Faktoren hat.

Reduzierung des Umfangs UPDATE : Wie viel Zeit des Entwicklers sollte bei kleineren Projekten mit etwa 5 bis 10 Entwicklern für die Planung, das Schreiben von Aufgaben und das Verfolgen der Zeit in der Projektmanagementsoftware aufgewendet werden? Wie viel Zeit sollte der Dokumentation eingeräumt werden?

Gemäß den nachstehenden Anforderungen habe ich den Umfang auf kleinere Projekte eingegrenzt.

UPDATE vom 26.02.2011: Diese Frage ist noch offen. Ich suche nach Links zu professionellen Ressourcen, die die vorgeschlagene Aufschlüsselung des Zeitmanagements für einen Projektmanager in einem kleinen Projekt beschreiben. Persönliche Erfahrungen sind hilfreich, aber es würde mir auch helfen, die Informationen mit mindestens einem guten Link untermauert zu sehen.

Sie bitten die Antwortenden, dort viel Arbeit zu leisten, daher werden Sie wahrscheinlich nur wenige Antworten erhalten. Könnten Sie die Anforderungen etwas lockern, um mehr Antworten zu erhalten? Sie können die Antworten der Leute jederzeit kommentieren, wenn Sie an bestimmten Aspekten interessiert sind.
Stimme JBRWilkinson zu. Diese Frage ist so weit gefasst, dass die Bandbreite der erhaltenen Antworten wahrscheinlich wenig Aussagekraft hat. Ich selbst habe an Projekten gearbeitet, die von 0 % bis 100 % reichten. Was macht man mit diesen Informationen?
Ich habe die Frage aktualisiert. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie mehr Klärung benötigen. Danke!
@Bill - Danke, dass Sie dieses Projektmanagement-Tag entfernt haben. Wir haben das in Meta besprochen und alle waren sich einig, dass es hier unnötig ist, und ich hatte nicht bemerkt, dass ich es selbst benutzt habe!

Antworten (2)

Abhängig von der Projektphase.

  • Während der Planung oder Anforderungserfassung wird die meiste Zeit mit der Planung verbracht.

  • Während der Ausführung und Überwachung und Steuerung des Projekts wird die meiste Zeit mit Kommunikation verbracht, wobei ein Teil der Zeit damit verbracht wird, Informationen / Statusaktualisierungen aus der Projektmanagementsoftware zu sammeln.

Im Allgemeinen werden über den Lebenszyklus eines Projekts über 80 % der Zeit für Kommunikation aufgewendet. Was mit den anderen 20 % gemacht wird, variiert je nach Phase, Stil und Bedarf.

Können Sie möglicherweise Links zu den Ressourcen hinzufügen, mit denen Sie diese Antwort gefunden haben? Danke!
Punkt +, weil das PMBOK und andere PM-Bücher, die auf PMBOK basieren, anerkennen, dass der PM die meiste Zeit für den Initiierungs- und Planungsprozess eines Projekts benötigt, selbst wenn das Projekt klein ist. Beim Ausführen verbraucht das PM weniger Zeit, da das PM jeden Aspekt des Projekts plant, beim Überwachen und Steuern das PM misst und handelt. Beim Schließen verbraucht PM wenig Zeit.
Wenn der PM viel Zeit für die Ausführung aufwendet, bedeutet dies, dass er kein PM ist, sondern ein Projektleiter, der den PM, den technischen Leiter, den Entwickler, den Architekten usw. berücksichtigt. Im formalen Sinne führt der PM die Arbeit nicht aus, der PM plant die Arbeit.

Ich würde vorschlagen, 0 % der PM-Zeit für das Planen/Schreiben/Nachverfolgen von Aufgaben aufzuwenden. Das Projektteam muss berichten und die Software muss die Berichterstattung übernehmen. PM sollte sich auf andere Dinge konzentrieren.

Diese „anderen Dinge“ sind Risiko, Umfang, Qualität, Zeit, Kommunikation und Personalplanung. Alle anderen Aktivitäten im Projekt sollten von anderen Personen durchgeführt werden. In der idealen Welt natürlich.

Haben Sie etwas dagegen, Ihre Antwort zu präzisieren. Ich bin sehr daran interessiert, mehr zu erfahren. Wenn der PM nicht die Planung/Aufgaben schreiben/nachverfolgen, wer tut das? Worauf schlagen Sie vor, dass sich PMs weiterhin konzentrieren? Danke!
Wie viel Prozent der Zeit eines Projektmanagers sollte mit der Arbeit an der Projektmanagement-Software und -Dokumentation verbracht werden?
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