Ist es für einen potenziellen Postdoc in Ordnung, am Wochenende eine E-Mail an den Professor zu senden?

Ich spreche mit einem Professor, um mich für ein Postdoc-Programm zu bewerben. Ich habe Anfang dieser Woche eine kalte E-Mail gesendet und wir haben ein paar E-Mails ausgetauscht. In seiner letzten E-Mail schickte er mir einige Papiere zum Lesen.

Die Sache ist die, dass ich meine Antwort vielleicht am Samstag abschicke, nachdem ich die Zeitungen gelesen habe. Ist das ein Problem? Soll ich es einfach abschicken und bis Montag auf seine Antwort warten? Vielleicht senden Sie es, aber fügen Sie eine Entschuldigung für das Schreiben am Wochenende bei? Oder soll ich mit dem Versand einfach bis Montag warten?

Normalerweise schreibe ich am Wochenende allen, einschließlich meinem Berater, aber ich bin mir nicht sicher, ob es als unhöflich angesehen werden könnte, und da ich die Person noch nicht kenne, möchte ich mit der Etikette so vorsichtig wie möglich sein.

Danke schön.

Die Schüler schicken mir um 2, 3 oder 4 Uhr morgens E-Mails - sie erhalten später am Tag eine Antwort, ich wache nicht für eine E-Mail auf ... Ich werde aufwachen, wenn meine Söhne oder meine Tochter mich anrufen ...
Im Allgemeinen würde ich empfehlen, zwischen Freitagnachmittag und Montagmorgen keine E-Mails zu versenden, damit Sie sich nicht im Rückstand am Montagmorgen verlieren.
Versenden Sie E-Mails oder Textnachrichten? Sie sagen, dass Sie „normalerweise allen am Wochenende, einschließlich meines Beraters, eine SMS schreiben“, was sich nach einer schrecklich aufdringlichen Sache anhört. Wenn Sie mit Text "E-Mails senden" meinen, dann ist das in Ordnung, aber Text- oder Chatnachrichten haben eine andere Etikette und sind viel schwieriger als ungelesen zu markieren, um sie später zu bearbeiten.
Außerdem ist einer der Vorteile (oder manchmal auch ein Fluch), an der Universität zu sein, dass Sie nicht an einen festen 9-5 MF-Zeitplan gebunden sind.
Erhalten Sie tatsächlich E-Mail-Antworten von Ihren Professoren? Wow! Sie sollten sich glücklich schätzen. Sag mir, auf welche Schule du gehst, ich möchte mich dort bewerben :)
Sie sollten sich darüber keine Sorgen machen. Was Ihren Professor interessiert, ist, wie gut Sie als Kandidat sind. Abgesehen davon, solange du ihn nicht aktiv beleidigst, ist alles in Ordnung.

Antworten (3)

E-Mail ist eine Form der asynchronen Kommunikation : Es spielt keine Rolle, wann eine E-Mail gesendet wird, sie kann gelesen werden, wann immer es dem Empfänger gefällt.

Hochrangige Fachleute sollten ihre betriebliche Effizienz nicht opfern, um zu vermeiden, dass sich niederrangige Fachleute durch E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten gestresst, überfordert usw. fühlen. Hochrangige Fachkräfte sollten niederrangige Fachkräfte für die Work-Life-Balance sensibilisieren. Manager und Untergebene sollten Erwartungen besprechen.

Technologie kann helfen. E-Mail sollte niemals Benachrichtigungen auslösen. (Sie sind zu zahlreich und stören den Fluss.) Messaging-Apps können getrennt werden: Einige für die Arbeit, andere für zu Hause. (Signal bei der Arbeit, WhatsApp zu Hause, zum Beispiel.) Berufliche Apps sollten nur zu festgelegten Zeiten Benachrichtigungen auslösen.

Nur der Einzelne kann seine eigene, „beste“ Work-Life-Balance herstellen.

(E-Mail-Software kann so programmiert werden, dass sie E-Mails zu einer vordefinierten Zeit sendet, es ist nicht erforderlich, bis zu einer bestimmten Zeit zu warten.)
Ich stimme teilweise zu, aber nur in Richtung Student-> Professor (oder niedriger-> hoher Rang). Der umgekehrte Weg kann die Schüler stark belasten und sie denken lassen, dass sie rund um die Uhr für zusätzliche Arbeit bereit sein sollten, um erfolgreich zu sein.
@DarioP Ich bin anderer Meinung. Für einen hochrangigen Fachmann ist es eine Zeitverschwendung des hochrangigen Fachmanns, E-Mails zu verzögern, um die Möglichkeit zu vermeiden, dass ein niederrangiger Fachmann gestresst wird. (Allerdings könnten sie geplante E-Mails verwenden.) Der rangniedrigere Mitarbeiter sollte durch solche E-Mails nicht gestresst sein, und wenn doch, dann sollte er die Erwartungen mit seinen Vorgesetzten besprechen.
Ich stimme witb @DarioP zu. Das Versenden von E-Mails von Chefs zu ungewöhnlichen Zeiten erweckt den Eindruck, dass es zu diesen Zeiten normal ist oder funktionieren sollte. Besonders für junge Doktoranden, die meistens nicht die meiste Erfahrung darin hatten, .) eine gute Work-Life-Balance zu finden und .) sich in der extrem hierarchischen Welt der Wissenschaft befinden, wo Ihr Betreuer eine lächerliche Macht über sie hat .
Ich stimme dieser Antwort und allen Kommentaren zu. Allerdings: Es wurde darauf hingewiesen, dass es diesbezüglich generationsbedingte und technische Meinungsverschiedenheiten gibt. Viele Menschen haben E-Mail-Benachrichtigungen an ihre Telefon-Textnachrichten gebunden und sind sich tatsächlich eines Unterschieds zwischen den Kanälen nicht bewusst. Tatsächlich regen sich diese (jüngeren) Menschen manchmal sehr über nach Feierabend versendete E-Mails auf.
@DanielR.Collins: Ich verstehe Ihren Standpunkt, aber die Lösung dafür wäre, die (jüngeren) Menschen über den Unterschied in den Kanälen aufzuklären und keine zusätzlichen Vorkehrungen zu treffen, um sie in (nicht glückseliger) Ignoranz zu halten.
@DarioP Ich hoffe, meine Bearbeitung hilft
@DanielR.Collins Ich hoffe, meine Bearbeitung hilft dir auch
Und deiner auch @Heinzi
Der hochrangige Rockstar-Profi kann die Zustellung von E-Mails problemlos nach dem Ende des Wochenendes planen und so seine Menschenkenntnis und Rücksicht auf seine Arbeitspartner bei gleicher "Effizienz" zeigen.
@Heinzi die Lösung dafür wäre, die (jüngeren) Leute aufzuklären – das klingt sehr nach „Tu, was ich sage, nicht, was ich tue“.
@JeffE Ich kann nicht für Heinzi sprechen, aber ich schicke ab und zu E-Mails in der Nacht oder am Wochenende, ich lese nicht unbedingt E-Mails in der Nacht oder am Wochenende, und wenn ich sie lese, reagiere ich nicht unbedingt ihnen sofort. Und es ist für mich völlig in Ordnung, wenn andere es genauso machen. Was ich tue und was ich sage, ist ziemlich konsistent.
@Mavrik Und wie würden sie das machen?
@ user2768 So ziemlich jeder E-Mail-Client unterstützt diese Funktionalität, und jeder „hochrangige Fachmann“ sollte in der Lage sein, herauszufinden, wie man etwas so Einfaches wie einen E-Mail-Client verwendet, um effektiv zu führen. Ansonsten sind sie vielleicht nicht so "hochrangig" oder "professionell", wie sie denken, und ihre Zeit ist vielleicht nicht so wichtig.
@Mavrik Ich habe bereits eine geplante E-Mail angemerkt . Ohne Effizienzschlag geht es nicht: Manche arbeiten am Wochenende. (Außerdem ist die Verwendung geplanter E-Mails nicht kostenlos.)
Ja, die Arbeit am Wochenende ist der eigentliche Kern des Problems, das es zu beseitigen gilt.
@Mavrik die Arbeit am Wochenende ist der eigentliche Kern des Problems, das beseitigt werden sollte , das ist deine Meinung: Nur der Einzelne kann seine eigene, „beste“ Work-Life-Balance herstellen.
@Mavrik: Arbeitsdruck am Wochenende ist schlecht und sollte vermieden werden. Aber an den Wochenenden zu arbeiten ist an sich nichts Schlechtes – eine gute Work-Life-Balance bedeutet, die Arbeitsgewohnheiten zu haben, die am besten zu einem Einzelnen passen, und Geschmäcker und Situationen der Menschen sind unterschiedlich.
Es ist definitiv nicht unhöflich, am Wochenende eine E-Mail zu schreiben.

Wenn Sie jemandem mit mehr Autorität als Ihnen eine E-Mail schreiben (wie es hier der Fall ist), sehe ich kein Problem darin, dies außerhalb der Geschäftszeiten zu tun, vorausgesetzt, Sie bitten nicht um eine dringende Antwort und machen ihm keine Vorwürfe während dieser Zeit nicht antwortet. Natürlich kann das Versenden dieser E-Mails einige Nebeninformationen über Sie vermitteln (z. B. dass Sie am Wochenende arbeiten), aber dies könnte so oder so interpretiert werden ("leidenschaftlich für Ihre Arbeit" vs. "schlechte/unkonventionelle Organisation"), also würde ich es tun Überlege es nicht. Aber machen Sie sich keine Sorgen über die Auswirkungen auf den Empfänger – wenn er am Wochenende nicht antworten kann oder zu dieser Zeit nicht mit E-Mails bombardiert werden möchte, wird er keine Probleme haben, die Verbindung zu trennen.

Wenn Sie dagegen jemandem eine E-Mail senden und Sie die Befugnis haben, sollten Sie das Risiko bedenken, dass das Versenden von E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten als implizite Aufforderung interpretiert werden könnte, geschäftliche E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten zu lesen, z. B. „Ich arbeite außerhalb der Geschäftszeiten, also sollten Sie es auch tun". Wenn dies ein Risiko darstellt, kann es eine gute Idee sein, in Ihrer E-Mail oder E-Mail-Signatur ausdrücklich so etwas wie „Auf diese Nachricht ist keine Antwort außerhalb der Arbeitszeit erforderlich“ zu sagen oder auf andere Weise mit Ihren Vorgesetzten zu klären, was Ihre Erwartungen sind. Aber das ist hier eindeutig nicht der Fall.

Nun, die Bewerbung für ein Programm ist etwas, was Sie normalerweise in Ihrer Freizeit tun würden. Wenn Sie während der Kernarbeitszeit eine Bewerbungs-E-Mail verschicken, fragen sie sich vielleicht, ob Sie das auch in ihrer Zeit tun ...
@user3067860 In diesem Zusammenhang befinden Sie sich als Doktorand oder Postdoc in einer Position, die ausdrücklich eine vorübergehende Karriereentwicklungsposition ist, und die Schritte zu unternehmen, um Ihre nächste Position zu finden, ist Teil Ihrer Arbeit . Und Sie können Ihre Universitäts-E-Mail für Bewerbungen verwenden. Es ist etwas völlig anderes als in einer professionellen, möglicherweise unbefristeten Position zu sein, wo Sie ohne klare Erlaubnis keine Arbeitszeit/Ressourcen für die Jobsuche verwenden sollten.

Es gibt eine Option zum " Planen des Sendens " einer E-Mail.

Wenn Sie befürchten, Sie könnten es vergessen oder einige Informationen verpassen, wenn Sie bis zum nächsten Wochentag warten , schreiben Sie in diesem Moment eine E-Mail und "planen Sie das Senden" zu den ersten Stunden des nächsten Wochentags.

Wenn Sie einige Informationen hinzufügen möchten, können Sie dies auch vor der geplanten Zeit tun. Das hat mir sehr geholfen.

Keines der beiden E-Mail-Programme, die ich regelmäßig verwende, hat eine solche Option. (Und ich kann nicht sagen, dass ich es jemals vermisst habe.)
welche E-Mail verwendest du? @Uwe
Entweder mutt oder das Webmailsystem meines Instituts.
@Uwe könnte unix.stackexchange.com/questions/310451/… hilfreich sein?
Wie gesagt: Es ist ein Feature, das ich nicht vermisse. Die Antwort von user2768 zitieren: „E-Mail ist eine Form der asynchronen Kommunikation: Es spielt keine Rolle, wann die E-Mail gesendet wird, sie kann gelesen werden, wann immer es dem Empfänger gefällt.“ Ich erwarte keine sofortigen Antworten am Sonntagmorgen um 2 Uhr morgens.
Meiner Erfahrung nach kann der Zeitpunkt des Sendens/Empfangens einer E-Mail einen Einfluss auf die Wahrscheinlichkeit haben, eine Antwort zu erhalten.
Ist es für einen potenziellen Postdoc in Ordnung, am Wochenende eine E-Mail an den Professor zu senden?
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