Ist es möglich, ein Projekt ohne Startdatum und Dauer zu steuern?

Es kann viele Gründe geben, warum Ihr Team Ihnen keine Schätzungen geben möchte. Lassen Sie uns diejenigen verwerfen, die andeuten, dass Ihre Teamkollegen schlecht sind.

Sie haben recht, wenn Sie sagen: „Aufwandsschätzungen sind immer bis zu einem gewissen Grad ungenau“

Ich möchte hinzufügen, dass der Grad der Unsicherheit von der Art des Projekts abhängt, das Sie haben.

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Wenn die Anforderungen Ihres Projekts wirklich klar sind und Ihr Team über das Wissen verfügt, wie es zu tun ist, versuchen Sie, Ihre Anforderungen aufzuschlüsseln und herauszufinden, was sie schätzen müssen, und drängen Sie sie dann, Ihnen eine Schätzung zu geben .

Aber wenn die Anforderungen nicht klar sind oder Ihr Team nicht über das Wissen verfügt oder beides, dann sind Schätzungen nutzlos.

Im zweiten Fall würde ich einen agilen Ansatz verwenden, das Projekt in kleine Meilensteine ​​aufteilen, sie priorisieren, um dem Kunden so schnell wie möglich einen Mehrwert zu liefern, und Ihrem Team „erwartete“ Liefertermine als Motivation festlegen.

Viel Glück mit Ihrem Projekt.

Ansonsten sagen mir diese Teammitglieder nur, dass sie nicht viel über ihren Job wissen oder einfach zu faul sind, um über ihre Arbeit nachzudenken.

Ich weiß nichts über Sie und Ihr Unternehmen, aber ich habe kein einziges Projekt gesehen, bei dem der Projektmanager genügend Informationen bereitgestellt hat, um tatsächlich eine Vermutung anzustellen, die es wert wäre, einen Kostenvoranschlag zu nennen. Ich habe viel gesehen, wo die beste Schätzung "irgendwo zwischen 2-3 und 300+ Tagen" gewesen wäre. Den Leuten wird gesagt, dass eine solche Schätzung nicht akzeptabel ist, und sie sind schlecht in ihrem Job, weil sie es nicht besser wissen, aber dann erhalten sie keine besseren Gründe, um zu raten, sodass sie nach einer Weile sagen, dass es nicht geschätzt werden kann.

Wenn Ihre Leute Ihnen sagen, dass sie es nicht einschätzen können, sind sie nicht schlecht in ihrem Job. Wenn sie ihre Arbeit schlecht machten, würden sie Ihnen eine schrecklich falsche Einschätzung geben, weil sie die Unsicherheiten nicht sahen. Sie sehen, was mit den ihnen vorliegenden Daten nicht stimmt . Sie müssen das beheben, indem Sie ihnen bessere Informationen geben.

Wenn sie Ihnen sagen, dass sie nicht schätzen können, fragen Sie sie, was sie schätzen müssen .

Sobald Sie einen Kostenvoranschlag haben (und dies erfordert möglicherweise zunächst Arbeit Ihrerseits, um bessere Anforderungen zu sammeln), sind die Startdaten in einem Meeting nicht mehr zu besprechen. Jedes Programm, das es wert ist, gestartet zu werden, gibt Ihnen ein Diagramm mit Startdaten, wenn Sie es mit Enddaten und Dauer füttern.

Planungen und Schätzungen des Projekts (oder der Projektphasendauer) sind sowohl in mehr als auch in weniger deterministischen Umgebungen wertvoll.

In deterministischeren Umgebungen lassen Sie Ihr Unternehmen das genaue Volumen der Ressourcen zuweisen und verschwenden oder frieren daher keine Ressourcen ein, um tatsächlich unnötige Risikopuffer Ihres Projekts anzugehen, sondern setzen sie stattdessen zur Unterstützung der Aktivitäten ein, die sie wirklich erfordern. Mit anderen Worten, das wird dazu beitragen, das Ressourcen-Balancing effizienter zu gestalten .

In einer weniger deterministischen Umgebung besteht der Wert der Schätzungen, die fast immer eine Lüge sind, darin, eine Art anfängliche Annäherung für bestimmte Arten von Aufgaben unter bestimmten Umständen eines bestimmten Projekts bereitzustellen. Einen Manager zu haben, der daran arbeitet, die Faktoren zu korrigieren, die sich auf die Abweichungen auswirken, um die Abweichung zu minimieren und somit die Umgebung deterministischer zu machen (siehe Absatz oben).

Ungeachtet dessen, was agile Praktiker denken mögen, wenn sie Agile als Methode verwenden, ist Ihr Denken genau richtig. Ohne Planungswerte können Sie die Leistung nicht messen und vorhersagen, wohin Sie gehen. Das ist großartig für Ihre Mitarbeiter, damit sie nicht auf ungünstige Abweichungen reagieren müssen und berichten können, dass alles großartig ist, bis dies nicht mehr der Fall ist.

Bleiben Sie hart.