Kann eine Einzelperson ein privates (nicht geschäftliches) Giro- oder Sparkonto mit einer EIN anstelle ihrer Sozialversicherungsnummer eröffnen?
Wenn ja, was sind die Vor- oder Nachteile davon?
Gemäß der IRS- Veröffentlichung 1635, Understanding your EIN (PDF) , unter „Was ist eine EIN?“ auf Seite 2:
Achtung: Eine EIN darf nur im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsaktivitäten verwendet werden. Verwenden Sie Ihre EIN nicht anstelle Ihrer Sozialversicherungsnummer (SSN).
Da Sie sagen, dass Ihre EIN für Ihr Unternehmen als Einzelunternehmer bestimmt ist, verweise ich auch auf Veröffentlichung 334, Steuerleitfaden für Kleinunternehmen , unter „Identifikationsnummern“:
Sozialversicherungsnummer (SSN). Verwenden Sie im Allgemeinen Ihre SSN als Ihre Steueridentifikationsnummer. Sie müssen diese Nummer auf jedem Ihrer individuellen Einkommensteuerformulare angeben, wie z. B. Formular 1040 und seine Zeitpläne.
Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Sie müssen auch eine EIN haben, die Sie als Steueridentifikationsnummer verwenden können, wenn Sie einen der folgenden Schritte ausführen.
Löhne an einen oder mehrere Mitarbeiter zahlen.
Reichen Sie Renten- oder Verbrauchsteuererklärungen ein.
Wenn Sie eine EIN benötigen, fügen Sie diese wie angewiesen zusammen mit Ihrer Sozialversicherungsnummer in Ihren Zeitplan C oder C-EZ ein.
Obwohl ich nichts Spezielles über Bankkonten sagen kann, sehe ich im Allgemeinen die Richtlinie, dass Ihre SSN für Ihre persönlichen Dinge verwendet wird und Sie bei Bedarf eine EIN für die Verwendung in Ihrem Unternehmen haben.
Möglicherweise können Sie ein Bankkonto eröffnen, in dem die EIN als Steueridentifikationsnummer auf dem Konto angegeben ist. Ich glaube nicht, dass es einen rechtlichen Unterschied gibt, was etwas zu einem „Geschäftskonto“ macht oder nicht, obwohl eine Bank möglicherweise unterschiedliche Kontoangebote für unterschiedliche Zwecke hat und nur einige davon Unternehmen und nicht Einzelpersonen anbietet. Wenn Sie ein separates Konto für Ihre Geschäftstransaktionen haben möchten, möchten Sie möglicherweise, dass sie es im Namen Ihres Unternehmens eröffnen, und sie können Ihnen erlauben, Ihre EIN darauf zu verwenden. Ob Sie dies für eines ihrer "persönlichen" Kontoangebote tun können, wäre Sache der Bank.
Ich sehe jedoch keine besonderen Vorteile darin, Ihre EIN auf einem Bankkonto für eine Einzelperson zu verwenden, und ich könnte sehen, dass es ein wenig Verwirrung bei der Bank stiftet, wenn Sie versuchen, dies auf eine Weise zu tun, die dies nicht ist einer ihrer "normalen" Kontotypen für ein Unternehmen. Als Einzelunternehmer gibt es wirklich keinen Unterschied zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen. Alle Zinserträge sind für Sie in gleicher Weise steuerpflichtig. Aber ich glaube nicht, dass es irgendetwas gibt, das Sie rechtlich davon abhält, außer vielleicht der Politik Ihrer jeweiligen Bank in solchen Dingen. Ich würde vorschlagen, sich an Ihre Bank zu wenden (oder mehrere Banken auszuprobieren), um weitere Informationen darüber zu erhalten, welche Kontoangebote verfügbar sind und was am besten zu Ihnen und den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
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Dilip Sarwate
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