Lebe in Kalifornien, arbeite aber für ein in Illinois ansässiges Unternehmen

Bei meinem Bürojob (in Illinois) wurde uns kürzlich die Möglichkeit angeboten, von zu Hause aus zu arbeiten. Viele Menschen haben die Chance ergriffen und das Unternehmen hat eine große Erfolgsquote bei denjenigen gemeldet, die derzeit „WFH“ (Arbeiten von zu Hause aus) sind. Ich war fasziniert von der Idee, es zu tun, aber ich hatte auch keine Eile, es unbedingt zu versuchen (ich bin zufrieden, dass ein paar Kollegen mir jeden Tag Gesellschaft leisten!)

Letzten Monat fand meine Freundin heraus, dass ihr Job sie im August an die Westküste versetzt. Dies war meiner Meinung nach die perfekte Gelegenheit, die WFH-Option in die Tat umzusetzen. Ich stellte die Idee meinem Chef vor, der sagte, er müsste es zuerst von der Personalabteilung leiten lassen. Ich habe die Idee sogar dem Leiter unserer Abteilung vorgestellt (derselbe Mann, der tatsächlich das WFH-Programm initiiert hat), der unglaublich unterstützend war, aber auch sagte, es sei letztendlich die Entscheidung der Personalabteilung.

Ein paar Tage später teilte mir mein Chef mit, dass die Personalabteilung die Idee verworfen habe, indem er sagte, dass Kalifornien, Washington und New York für das WFH-Programm alle „verboten“ seien, und erklärte, es sei ein rechtliches Problem, das aufgrund höherer Lebenshaltungskosten fällig sei an diesen Orten.

Ich bin kein Anwalt, aber irgendetwas scheint mir hier nicht zu stimmen. Ich weiß genau, dass wir Mitarbeiter in anderen Bundesstaaten wie Ohio und Indiana haben, die von zu Hause aus arbeiten. Ich habe auch von anderen Unternehmen gehört, die dies (eine Übertragung von IL nach CA) ohne Probleme zulassen. Und wie sollen sie bestimmen, wie hoch meine persönlichen Lebenshaltungskosten da draußen wären? Ich versuche, es nicht persönlich zu nehmen, aber mein Gehirn kann nicht anders, als zu denken, dass ihr Motiv lautet: „Wir lassen Sie nicht von Kalifornien aus remote arbeiten, weil dann jeder von Kalifornien aus remote arbeiten möchte.“

Sie suchen nach Hilfe, Erklärungen zu diesem angeblichen „Gesetz“, mit dem sie ihre Haltung rechtfertigen.

Danke,

Antworten (2)

Kalifornien und New York sind sehr aggressiv, wenn es um Einnahmen und Steuern geht. Daher schafft die bloße Beschäftigung eines Mitarbeiters in diesen Staaten einen Zusammenhang und eine Steuer-/Einreichpflicht für das Unternehmen.

@Adam Wood hat die Umsatzsteuer erwähnt - das ist richtig. Wenn Sie einen Mitarbeiter im Bundesstaat Kalifornien haben, müssen Sie die Umsatzsteuer für CA erheben, und wenn Ihr Arbeitgeber dies bisher nicht musste, wäre dies ein Grund genug, Ihren Antrag abzulehnen.

Zusätzlich zu den Umsatzsteuern gibt es auch das Problem der Unternehmensanmeldungen (sie müssen jetzt nur wegen Ihnen Unterlagen in CA einreichen und CA-Franchise-Steuern zahlen) und Lohnsteuern (die in CA und NY ziemlich hoch sind). Es wird sie auch den Arbeitsgesetzen von CA/NY/WA unterwerfen, die liberaler sind als in den meisten anderen Staaten.

Washington hat keine persönliche Einkommenssteuer, aber Körperschaftssteuer und Umsatzsteuer, also vermute ich, dass die Gründe für den Ausschluss dieses Staates dieselben sind.

Sie könnten besorgt sein, dass sie in Kalifornien Umsatzsteuer erheben müssen, wenn sie einen einzigen Mitarbeiter in Kalifornien haben, wodurch eine Nexus-Situation mit CA entsteht.

Wenn dies der Fall ist oder auch wenn es ein anderes Problem gibt, können Sie möglicherweise von einem W2-Mitarbeiter zu einem unabhängigen 1099-Vertragspartner wechseln. Es gibt eine Menge zusätzlicher Probleme, die dies verursachen könnte, aber es lindert das Nexus-Problem (falls DAS das Problem ist).

Hier ist eine schreckliche Lösung, die Sie vorbringen können, aber unter keinen Umständen tun sollten: Bieten Sie an, eine Postanschrift in einem zulässigen Staat einzurichten, und geben Sie Ihrem Unternehmen eine plausible Abstreitbarkeit in Bezug auf Ihren legalen Wohnsitz. Natürlich ist dies eine schreckliche Idee, aber wenn Sie diese Option mit Ihrem Arbeitgeber erkunden, können Sie herausfinden, was der eigentliche Einwand ist.

Letztlich ist alles, was hier über den Grund gesagt wird, nur eine Vermutung. Sie müssen mit dem/den Entscheidungsträger(n) über den wahren Grund für die Ablehnung sprechen. Dann kann man Lösungen besprechen.

Vergessen Sie auch nicht, dass Sie einen anderen Job bekommen können. Wenn Sie ernsthaft an einer Zukunft mit Ihrer Freundin interessiert sind, sollten Sie diese Beziehung Ihrem derzeitigen Arbeitskomfort und Ihrer Sicherheit vorziehen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Position zu verlassen, befinden Sie sich in einer viel besseren Verhandlungssituation.

Nicht nur Umsatzsteuern – Lohnsteuern, Unternehmensanmeldungen, der ganze Spielereien. CA und NY sind sehr aggressive Staaten, weiß nichts über Washington. Apropos "skizzenhaft" - es ist mehr als lückenhaft, es ist ein Steuerbetrug.
Bearbeitet, um zu reflektieren, dass es eine schreckliche Idee ist.