(Open Source/Low Cost) Konferenzverwaltungssoftware

Haben Sie einen Freund, der eine ziemlich große Non-Profit-Konferenz (~1000 Personen) organisiert. Der große Schluckauf, den ich in ihrem Prozess sehe, ist die Aufnahme von Rednern und wie sie sich auf Werbematerial und die Zeitplanung im Allgemeinen bezieht.

Es wird über hundert Redner geben, mit unterschiedlich langen Zeitfenstern und Themen. In den vergangenen Jahren mussten Bewerber ihre Daten (Name, Thema, Zusammenfassung usw.) über ein Webformular ausfüllen, ausdrucken (X5 für jeden Gutachter) und dann auf Papier bewerten. Sie nehmen dann die Punktzahlen, kalibrieren sie, nehmen dann die Zusammenfassungen, die akzeptierte Bewerber eingereicht haben, und archivieren sie. Dann kommt ein Haufen Excel-Einträge (meistens Kopieren/Einfügen, aber es muss mit dem Papier abgeglichen werden) und daraus wird schließlich der Zeitplan (nach einem Grafikdesigner und etwas Schweiß und Tränen).

Ich weiß nicht, ob das, wonach ich suche, eine (Open Source? Low-Cost?) Event-Management-Software oder ein dem oben beschriebenen überlegener Prozess oder etwas ganz anderes ist. Ich könnte auf den Prozess näher eingehen, aber die Frage(n) ist/sind im Wesentlichen:

• Kennen Sie eine gute Ressource/Vorlage für die Verwaltung dieser Art von Prozessen?

• Kennen Sie eine Software, die Ihnen helfen könnte?

• Gibt es weitere Verknüpfungen oder Verbesserungen, die Sie hier sehen können?

Meine einzige Anforderung hier ist, dass es für mehrere Personen geeignet ist, die über 60 Jahre alt und technisch nicht besonders versiert sind, und dass Support oder Schulungen verfügbar sind (auch gegen Gebühr). Dies kann in Form einer Teammanagement-, einer Prozess- oder einer Software-Perspektive erfolgen. Suche im Moment nach möglichst vielen Optionen.

Vielen Dank Stack Exchange für Ihre Gedanken!

PS Videokonferenzen wären hilfreich ... vielleicht, aber es ist das einzige verfügbare "Konferenz" -Tag. Bitte zögern Sie nicht, ein überlegenes Tag hinzuzufügen, wenn Ihnen eines einfällt.