Wir besprechen, wie Projektbudgets festgelegt und nachverfolgt werden. Meiner Ansicht nach sollte das Budget für die Dauer festgelegt und auf diese Weise verfolgt werden. Unser Finanzteam zieht es vor, dass das Budget für das Geschäftsjahr gilt, wobei die Ereignisse des nächsten Jahres in der zukünftigen Finanzplanung berücksichtigt werden. Ich kann sehen, woher unsere Finanzkollegen kommen, habe aber Bedenken:
Schätzen Sie die Anleitung hier; polarisierte Meinungen bekommen und wissen müssen, ob es da draußen pragmatische Ansätze gibt, die funktionieren ....
Ihr Unternehmen ist ein Betrieb, der mit der Durchführung von Projekten Geld verdient. Ihr Unternehmen basiert auf seinem Geschäftsjahr und, falls öffentlich, auf dem Geschäftsquartal. Das Jahr des Projekts ist für das Geschäft irrelevant. Als PM verwalten Sie Ihr Budget im Vergleich zum Budget des Projektjahres, während Sie den Umfang liefern. Dann werden Sie Betriebsleiter und berichten über die Leistung Ihrer Investition im Vergleich zum Geschäftsjahr Ihres Unternehmens.
Sie müssen also beides tun. Sie müssen Ihr Projektbudget erstellen und dann die Einnahmen und Gewinne berechnen, die Sie Ihrem Unternehmen für das Geschäftsjahr liefern werden. Jeder Verkäufer von Dienstleistungen ist so. Jeder einzelne.
Um Davids Kommentar etwas zu erweitern – jedes Unternehmen jeder Größe hat sowohl „die Finanzstrategen, die eine langfristige Perspektive haben“ als auch ...
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... "die Unternehmenssteuerberater.™" :-D
Daher betreffen Ihre finanziellen Bedenken gleichzeitig die Gesamtausgaben des mehrjährigen Projekts und die zugrunde liegenden jährlichen oder vierteljährlichen Zyklen. Besonders wichtig ist Ihnen die Fähigkeit, das zukünftige Projektverhalten aus beiden Perspektiven gleichzeitig zu projizieren und dem verantwortlichen Management jeweils möglichst pro-aktiv Informationen zu geben.