Richtige Einrichtung für die Verwendung von Indesign, den Export in PDF und die anschließende Datenzusammenführung von PDF

Ich habe einige Voruntersuchungen zur Datenzusammenführung durchgeführt.

Ich habe einen Kunden, der Layouts von im Wesentlichen Verkaufsverpackungskomponenten anfordert.

Sein aktueller Arbeitsablauf besteht darin, Word zum Zusammenführen von Daten mit Outlook zu verwenden und dann die Paketteile selbst zu drucken. Das Design der Stücke ist, nun ja, schlecht. Also will er besseres Design. Der Trick ist, dass er kein Indesign hat (keine Überraschung) und ich erwarte nicht, dass er Indesign bekommt. Und ich weigere mich, Microsoft Word für das Layout zu verwenden. Ich habe bereits versucht, ihn ein wenig davon abzubringen, indem ich ihm erklärte, dass, wenn das, was er tut, funktioniert, warum dann die Dinge verkomplizieren und ändern sollten. Er ist jedoch hartnäckig.

Ein bisschen Recherche sagt mir also, dass ich Acrobat-Formulare verwenden kann, um Daten mit einer Excel-Datei zusammenzuführen. Das kann funktionieren. Aber ich habe einige Schwierigkeiten, Dinge in Indesign zu konfigurieren (mit CS5.5, kann aber bei Bedarf CS6 oder CC verwenden).

Ich kann Formularfelder in Indesign einfach mit Unterstrichen kennzeichnen. Acrobat liest dann automatisch die Unterstriche als Formularfeld.

Das Problem tritt auf, wenn ich möchte, dass das Layout etwas dynamischer wird. Ich möchte, dass ein Formularfeld an den enthaltenen Text angepasst und alle Unterstriche entfernt werden. Ohne Unterstriche sieht Acrobat keine Formularfelder. Ich kann Felder in Acrobat manuell platzieren, aber dazu muss ich einen großen Freiraum im Indesign-Layout lassen.

Gibt es Tipps, Links oder andere Informationen, die Sie bereitstellen können, die erklären, wie Sie dynamische Formularfelder in Acrobat verwenden (falls dies möglich ist) und wie Sie eine Indesign-Datei am besten für die Ausgabe von PDF-Formularen konfigurieren?

Ich habe den Verdacht, dass ich nicht in der Lage sein werde, den dynamischen Textfluss aus PDFs zu erhalten, den er von Word erhält, oder den ich durch Datenzusammenführung in Indesign erreichen könnte. Ich möchte jedoch nicht für seine Datenzusammenführung verantwortlich sein. Ich möchte nur Dinge konfigurieren, damit er es ohne Indesign tun kann.

Im PDF-Formular können Sie die Textposition an der richtigen Stelle anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF klicken und auf "Mit Adobe Acrobat bearbeiten" klicken und "Formularfeld bearbeiten" auswählen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Felder und wählen Sie "Eigenschaften". Von dort aus können Sie die Positionen festlegen .
@Bala Danke, aber das beantwortet meine Frage nicht wirklich.
Wollen Sie das Word-Layout in ein PDF-Formular konvertieren? Tut mir leid, ich verstehe immer noch nicht, was Sie erreichen wollen.
Bitte lesen Sie die Frage.
Ich war gerade mitten in einer Antwort darüber, wie großartig die Datenzusammenführungsfunktion von InDesign ist, als mir klar wurde, ob der Client über Acrobat verfügt und die Stapel selbst ausführen würde? Was Sie also liefern möchten, ist eine PDF-Vorlage, die der Kunde jedes Mal mit Acrobat verwenden kann, wenn er einen neuen Stapel benötigt?
@ user568458 Ja. Denken Sie in Indesign erstellen, in PDF liefern.. Daten in PDF zusammenführen . Die Frage bezieht sich mehr auf das Zusammenführen von PDF-Daten als auf Indesign. Mir ist klar, dass Indesign dies einfach und elegant tun könnte. Leider wird der Kunde Indesign nicht kaufen.
Ich denke, Sie könnten mit Acrobat Pech haben - ich erinnere mich dunkel aus der Recherche einer ähnlichen Frage , dass die Leute meistens "mehrzeilige" Textfelder verdrängten und eine statische Lücke hinterließen. Am ehesten sah ich etwas obsessiv Hacky mit ... ähm ... ah, "Adobe Lifecycle Designer", das teuer ist und schrecklich klingt: Hier ist es, "Textfelder wachsen lassen, um Text aufzunehmen" .
Ich würde vorschlagen, Dinge auszuprobieren, die Indesign-Ausgaben bearbeiten können, wie Scribus, Openoffice ... Ich glaube, ich erinnere mich, irgendwo gelesen zu haben, dass die neueste Version von Word PDFs bearbeiten kann ... ja, es wird nicht elegant sein. Sehen Sie, ob Sie einen finden können, der die Qualität des Designs nicht völlig ruiniert. Oder finden Sie ein Design, das mit statischen Lücken funktioniert. Ansonsten viel Glück... es wird nicht einfach!
Danke @user568458 Ich hatte das Gefühl, auf Word zurückgreifen zu müssen, weshalb ich zunächst versuchte, den Kunden davon abzubringen. Zum Glück habe ich ein Layout konfiguriert, das trotz der Umstellung der Schriftarten auf Standard-MS-Schriftarten immer noch funktioniert, wenn ich es in Word erstellen muss (igitt!).
Es gibt dieses Jahr eine Reihe von Aufnahmen von Adobe Max, von denen eine den Titel „PDF-Formularerstellung mit InDesign“ trägt (unter der Registerkarte „Design und Kreativität“). Ich bin mir nicht sicher, wie gut es ist, aber es könnte etwas hilfreich sein.

Antworten (1)

Ich fühle mich gezwungen, mich zu äußern, weil ich vor zwei Wochen ein etwas ähnliches Kundenprojekt abgeschlossen habe – ein lokaler Werbeanbieter, der keine Erfahrung mit der Datenzusammenführung hat, benötigte 300 einzigartige ID-Karten, die entworfen wurden. Ihr Kunde stellte eine Excel-Tabelle mit Mitarbeiternamen, Adressen (anscheinend Außenstellen), Telefonnummern und E-Mail-Adressen zur Verfügung. Die Werbefirma wollte, dass ich Word für das Layout verwende, damit sie eine Vorlage für die zukünftige Verwendung haben. Ich sagte "Nein." Word dient der Textbearbeitung. Wenn Sie möchten, dass ich Ihnen helfe, verwende ich Indesign. Eine Woche später genehmigten sie meinen Vorschlag, bezahlten die Rechnung und 2 Tage später stellte ich ein ZIP mit 300 EPS-Dateien für jeden Mitarbeiterausweis zum Download bereit. Sie haben keine Word-Vorlage, aber sie haben einen lokalen Grafiker, der in weniger als 3 Tagen 300 einzigartig gestaltete ID-Karten erstellen kann.

Ich habe einen Abschluss in Grafikdesign. Hurra richtig? Aber eine Sache, die mir beigebracht wurde und die ich nie vergessen habe, war, dass man irgendwann fest und höflich sein muss. Teilen Sie dem (potenziellen) Kunden mit, warum er sich an Sie gewandt hat. Genau wie beim Anrufen eines Elektrikers oder Klempners – der Hausbesitzer hatte weder die Werkzeuge noch die Ausbildung. Lassen Sie mich Ihnen helfen, und meistens nicht, indem ich etwas für Ihren eigenen Verbrauch bereitstelle, sondern indem ich die Arbeit effizienter erledige. Oder bereiten Sie sich darauf vor, viel Zeit damit zu verbringen, jemanden zu finden, der Zeit verschwenden möchte, um es auf Ihre Art zu tun.

Kunden haben nicht immer recht. Und damit erwähnt...

Und wenn Sie Lust haben, etwas Geld für das Thema auszugeben:

Richtige Einrichtung für die Verwendung von Indesign, den Export in PDF und die anschließende Datenzusammenführung von PDF
AntwortenHierDatenschutz-Bestimmungen1y, 0v