Können bei der Datenzusammenführung mehrere Datensätze mit einer bestimmten Platzierung für jedes Element auf derselben Seite platziert werden?

Ein einfaches Beispiel wäre eine Karte der Vereinigten Staaten. Wenn ich den Staatsnamen, die Hauptstadt und die Bevölkerung an der richtigen Stelle auf der Karte überlagern möchte ... gibt es eine Möglichkeit, die Datenzusammenführung zu verwenden, um dies automatisch auszufüllen? Meine einzige Vermutung ist, die Daten in einem separaten Dokument in einem Standardblocklayout (Staat, Stadt, Bevölkerung) zusammenzuführen und dann jeden dieser Rahmen an den entsprechenden Stellen auf der Karte zu platzieren. Aber wenn ich jemals die Population aktualisieren würde, müsste ich jeden Frame neu platzieren.
Was ich gerne tun würde, ist in der Lage zu sein, Indesign mitzuteilen, wo jeder nachfolgende Datensatz auf derselben Seite platziert werden soll, ähnlich wie beim Textüberlauf. Oder noch besser, lassen Sie Indesign-Ortsinformationen aus den Daten zusammenführen, basierend auf Schlüsselwörtern, die ich manuell an der entsprechenden Stelle eingebe – zum Beispiel, wenn der Name des Staates (manuell eingegeben) angezeigt wird; die Hauptstadt und die Bevölkerung würden dann auf der Grundlage dieser Abfrage des Staatsnamens automatisiert. Irgendwelche Ideen?

Antworten (1)

Ich vermute, Ihre Datendatei (Excel) ist ungefähr so ​​​​aufgebaut: <<State>> <<Cityname>> <<poulation>>und Sie benötigen einen separaten Rahmen für jeden Staat/Stadt/Bevölkerung?

Okay, hier ist eine Möglichkeit, es zu tun. Sie benötigen zwei InDesign-Dateien; eine ist Ihre Karte und eine Ihre Datamerge-Frames-Datei.

Sie erstellen Ihre Frames-Datei in der Größe jedes Frames mit Platzhaltern für Staat/Stadt/Bevölkerung, führen Ihre Datenzusammenführung aus und Sie haben eine InDesign-Datei mit x Seitenzahlen. Sie nehmen diese InDesign-Datei und platzieren sie mithilfe von in der Karten-InDesign-Datei File > Place. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift aktivieren Show Import Options. Im Importfenster ankreuzen All Pagesund dann können Sie Ihre Frames platzieren und positionieren.

Wenn sich die Population ändert, können Sie einfach Ihre Datenzusammenführung wiederholen und über die alte InDesign-Datei speichern, Ihre Map InDesign-Datei öffnen und alle Rahmen haben den neuen Inhalt an der richtigen Stelle.

Wenn Sie eine ältere Version von ID verwenden, können Sie möglicherweise keine ID-Datei in einer anderen platzieren. Speichern Sie in diesem Fall einfach Ihre Datamerged Frames als PDF und verwenden Sie diese stattdessen.