Komplexe Datenzusammenführung in Adobe InDesign für Visitenkarten

Ich habe eine Tabelle mit Personeninformationen für Visitenkarten, einschließlich Name, Titel, Telefon, Handy und E-Mail, die ich als Eingabedatei für eine InDesign-Datenzusammenführung verwenden möchte. Den Telefon-, Mobil- und E-Mail-Leitungen wird jeweils ein „T“, „M“ und „E“ vorangestellt. Beispiel:

[NAME]
[TITLE]

T [PHONE_NUMBER]
M [MOBILE_NUMBER]
E [EMAIL_ADDRESS]

Das Problem ist, dass einige Leute nicht für jedes Feld einen Wert haben (z. B. haben viele keinen Wert für mobile) und dies macht eine Datenzusammenführung komplizierter; Wenn eine Zeile keinen Wert für ein bestimmtes Feld hat, muss der Wert nicht nur nicht angezeigt werden (was ich geschafft habe – die Datenzusammenführung kann die Zeile ausblenden, wenn der Wert weggelassen wird, solange es das einzige ist, was darauf steht diese Zeile), aber der Buchstabe, der der Zeile vorangestellt ist, darf nicht angezeigt werden.

Ist es möglich und wenn ja, wie?

EDIT: Auch die Präfixe haben eine andere Farbe als die Werte.

Das Zusammenführen von Daten in InDesigns ist manchmal wirklich mühsam. Wenn Sie einen Mac verwenden, empfehle ich Ihnen, MyDataMerge ( mydatamerge.com ) auszuprobieren - es löst alle genannten Probleme dynamisch im laufenden Betrieb. Überprüfen Sie dieses Video (entspricht fast Ihrem Fall) youtu.be/r2hgHIB1fjQ Bearbeiten: Oh, ich sehe, der Beitrag ist ziemlich alt. Trotzdem ist es einen Blick wert.

Antworten (3)

Sie können jeder Zeile/Platzhalter (Telefon, Handy, E-Mail) einen individuellen Absatzstil zuweisen, in dem Sie die Aufzählungszeichen und die Nummerierung als zugehöriges Zeichen (T, M, E) definieren.

http://indesigntutorials.com/wp-content/uploads/2012/04/formatting-bullets-and-numbering-7.jpg

Achten Sie beim Zusammenführen des Dokuments darauf, Leerzeilen für leere Felder zu entfernen , damit die leere Zelle nicht zu einem leeren Absatz führt.

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Auf diese Weise sollten die Präfixe nicht angezeigt werden.

Danke, das funktioniert wirklich gut! Wie könnte ich dies von einer Seite pro Karte in InDesign in eine PDF-Datei pro Karte exportieren? Idealerweise mit dem Namen der Person als Dateinamen. Ist das möglich?
Der Einzelseiten-PDF-Export ist leider keine Option. Aber Sie können Ihr mehrseitiges PDF in Acrobat Pro öffnen und die Seiten extrahieren (oder vielleicht finden Sie irgendwo online eine InDesign-Skriptlösung).
Das Aufteilen in Acrobat ist eine Option, aber nicht so praktisch, da ich eine große Anzahl von Karten mit häufigen Änderungen und Ergänzungen verwalte, sodass es schwierig ist, a) die richtige Seite in InDesign zu finden und b) die richtige PDF-Datei auszuwählen. Gibt es eine Möglichkeit, die geteilten PDF-Dateien dazu zu bringen, ihre Dateinamen aus dem InDesign-Dokument zu übernehmen? Vielleicht etwas mit Lesezeichen?
Es gab einmal ein InDesign-Skript namens "PDF Export Cropper", das die Funktion hatte, einzelne Seiten-PDFs zu exportieren und sie nach einer Textvariablen zu benennen. Aber es scheint, dass es sich im Moment in einem Aktualisierungsprozess befindet ( ozalto.com/en/script-debugging-call-files ). Außerdem glaube ich, dass es keine einfache Lösung gibt. Sie müssen selbst etwas skripten.
Ich habe mich umgesehen und konnte nichts so reibungsloses finden, wie dieses Skript verspricht. Daher denke ich, dass die beste Lösung im Moment darin besteht, die Datensätze alphabetisch sortiert zu halten, als ein PDF zu exportieren, die richtige Seite im PDF zu finden und als einzelnes Dokument zu exportieren. Nicht perfekt, aber wird den Job machen. Vielen Dank für Ihre Hilfe, sehr geschätzt!

Ich denke, Sie denken vielleicht zu viel darüber nach. Hoffentlich funktioniert diese einfache Lösung für Sie:

Suchen/ändern

Finden was: M^p
Ändern zu: (leave empty)
Suchen:Document

Wiederholen Sie dies für Suchen T^pundE^p

Wenn es anderen Text gibt, könnte dies unordentlich werden, aber da es sich um Visitenkarten handelt, vermute ich nicht, dass dies außerhalb von Find/Change viel zu beeinflussen hat . Wenn dies der Fall ist, wäre die einfachste Lösung wahrscheinlich, Ihre T/M/E in der .csv-Datei in Telefon / Handy / E-Mail zu ändern (wenn diese vollständigen Wörter an anderer Stelle erscheinen, könnten Sie sogar Code wie Tango / Mike / verwenden Echo). Führen Sie dann Suchen/Ändern mit Tango^pbis (empty)und dann Tangomit aus T. Dann dasselbe für die anderen.

Ich habe eine einfache Lösung dafür gefunden. Versuchen Sie, links neben der Spalte, die die Zahl enthält, eine weitere Excel-Spalte zu erstellen. Nennen Sie diese neue Spalte "Telefonbezeichnung".

Setzen Sie dann das Etikett, dh „T“, in jede Zelle, die neben einer Zelle mit der darin enthaltenen Telefonnummer liegt.

Markieren Sie dann in InDesign beim Zuweisen jedes Teils des Seriendrucks das T in Ihrem Beispiel und weisen Sie diesem die Anmeldeinformationen "Telefonbezeichnung" zu und gehen Sie von dort aus weiter.

Ich hoffe das hilft.

Willkommen bei GD.SE! Kannst du uns ein Bild/Screenshot zeigen, was du gemacht hast? Ich denke, dann wäre Ihre Antwort klarer ... (Fügen Sie einfach das Bild ohne den Anfang hinzu!, Einer mit mehr Reputation kann Ihr Bild dann aktivieren ...)
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