Bedingter Text in der InDesign-Datenzusammenführung

Ich verwende InDesign, um Daten einer Mailingliste mit einem Brief zusammenzuführen. Einige Einträge sind Einzeladressen, andere sind Eheadressen; in der anrede möchte der kunde den leser mit vornamen begrüßen.

Wie kann ich "und" so platzieren, dass es bei einzelnen Personen nicht erscheint? Die Anrede sollte beispielsweise „Dear John and Mary“ oder einfach „Dear John“ lauten, wobei sich die Konjunktion in meinem InDesign-Master und nicht in einem Feld in der Zusammenführungsquelle befindet.

Wenn Sie einen Mac verwenden und ein regelmäßiger DataMerge-Benutzer sind – ich empfehle die Verwendung von MyDataMerge ( mydatamerge.com ) – spart uns das eine Menge Zeit, indem es Probleme wie dieses mit Leichtigkeit löst. Hält Ihr Layout sauber und macht genau das, was Sie brauchen, mit einfachem Ziehen und Ablegen und Klicken (sehen Sie sich dieses Video an, in dem die Bedingungen gezeigt werden youtu.be/r2hgHIB1fjQ )

Antworten (2)

Sie würden nur bedingten Text verwenden .

Wählen Sie „Fenster“ > „Schrift und Tabellen“ > „Bedingter Text“, um das Bedienfeld „Bedingter Text“ anzuzeigen.

Wählen Sie dann im Menü des Bedingter-Text-Bedienfelds „Neue Bedingung“ und geben Sie einen Namen für die Bedingung ein.

Wählen Sie den Text aus, auf den Sie die Bedingung anwenden möchten. Führen Sie im Bedienfeld „Bedingter Text“ („Fenster“ > „Schrift und Tabellen“ > „Bedingter Text“) einen der folgenden Schritte aus:

  • Um eine Bedingung anzuwenden, klicken Sie auf die Bedingung oder klicken Sie auf das Kästchen neben dem Bedingungsnamen.
  • Um eine Bedingung anzuwenden und andere auf den Text angewendete Bedingungen zu entfernen, klicken Sie bei gedrückter Alt- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) auf eine Bedingung.
  • Um eine Bedingung zu entfernen, klicken Sie auf das Kästchen neben dem Bedingungsnamen, um das Häkchen zu entfernen. Oder klicken Sie auf [Unbedingt], um alle Bedingungen aus dem ausgewählten Text zu entfernen.

Und da haben Sie es!

Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Diese Lösung ist jedoch nicht an die Datenzusammenführungsdatei gebunden, oder? Das OP müsste jede Bedingung für jedes zusammengeführte Dokument manuell aktivieren/deaktivieren. Gibt es eine Möglichkeit, die Bedingung direkt mit den zusammengeführten Daten zu verknüpfen (sodass die Bedingung deaktiviert ist, wenn „Ehepartner“ leer ist)?

Die einfachste Lösung besteht darin, eine weitere Spalte in Ihrer CSV/Excel-Datei zu erstellen, die das Wort „und“ enthält, wenn das Feld „Ehepartner“ Daten enthält.

In Ihrer Excel-Datei:

Row |  Column A | Column B | Column C
  1 | FirstName |  Spouse  | Conjunction
  2 |   John    |   Mary   | =IF(ISBLANK(B2),"", " and ")

Möglicherweise müssen Sie auch die gesamte Spalte C markieren, kopieren und „Werte einfügen“ auswählen, bevor Sie sie als CSV- oder TXT-Datei speichern.

Ziehen Sie die Formel in Spalte C ganz nach unten in Ihre Namensliste.

Verwenden Sie in Ihrem InDesign-Dokument , in dem Sie die Anrede haben möchten, alle drei Briefvorlagenfelder:

Dear <<FirstName>><<Conjunction>><<Spouse>>,

Beachten Sie, dass zwischen diesen Briefvorlagenfeldern in InDesign keine Leerzeichen stehen. Die Leerzeichen wurden um das Wort „und“ in der Excel-Formel hinzugefügt, damit InDesign keine zusätzlichen Leerzeichen einfügt, wenn kein Ehepartner vorhanden ist.

Es wäre schön, wenn diese Funktionalität in Indesign eingebaut wäre. Alles, um Schritte weg von der Vorverarbeitung von CSV-Dateien zu bewegen
Bedingter Text in der InDesign-Datenzusammenführung
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