Wir haben ein Indesign-Dokument für 450.000 Briefe erstellt, die wir versenden müssen. In diesem Schreiben ist ein Datamatrix-Barcode enthalten. Wir versuchen, die Daten zusammenzuführen, aber es dauert ewig, wir können nur Stapel von 1000 erstellen, oder Indesign fängt an zu würgen (kein Hardwareproblem, es werden nur wenige Ressourcen verwendet). Welche Art von Software können wir verwenden oder kaufen, um diese Aufgabe basierend auf unserer Indesign-Vorlage, Daten und Barcode-Bilddatei mit einer (viel) schnelleren Geschwindigkeit zu erledigen?
Wir haben einen engen Zeitplan und suchen nach einer schnellen Lösung.
Sie können die PDF-Datei bearbeiten, es gibt Software, die Seiten in einer PDF-Datei zusammenführen kann. Dies ist schnell, da es im Grunde nur ein Anhängevorgang an die PDF-Datei ist. (Sie können dies mit einem Texteditor tun, wenn Sie müssen). Natürlich verlieren Sie die Funktionen von inDesign.
In ähnlicher Weise können Sie den Drucker die Änderungen hinzufügen lassen oder die Änderung direkt vor dem Drucken einfügen, indem Sie die Datenmatrix in die PostScript-Datei selbst einfügen.
Die eigentliche Frage ist, könnte Design schneller gemacht werden? Höchstwahrscheinlich wird Ihre Zusammenführung langsam, weil Sie versuchen, alles in eine PDF-Datei zu packen. Wenn Sie die Operation auf etwa 250 Buchstaben pro Anruf aufteilen, würde es wahrscheinlich schnell funktionieren. Teilen Sie Ihre Daten also einfach in Stücke auf. Öffnen Sie jedes Teil separat in einem inDesign-Export und wechseln Sie zum nächsten Teil.
Wenn Sie dies manuell tun würden, würde es Ewigkeiten dauern. Aber selbst wenn Sie noch nie Skripte geschrieben haben, dauert es weniger Zeit, Kenntnisse in die Skripterstellung zu entwickeln, um dies zu erreichen, als dies manuell zu tun. Es ist schließlich nicht mehr als eine for-Schleife.
Jedenfalls ist dies eher eine Frage an Superuser.
PS : Es könnte eine gute Idee sein, jemanden einzustellen, der weiß, was er tut.
InDesign ist bei solch großen Dokumenten tatsächlich nicht leistungsfähig genug. Sobald dies gesagt ist, können Sie sich ein Skript vorstellen, das Dokumente Datensatz für Datensatz generiert. Angesichts der umfangreichen Menge an zu erstellenden Dokumenten können Sie jedoch PDF/VT-Lösungen wie DesignMerge von Meadows Publishing, XMPie von Xerox, SmartStream Designer von HP oder Callas PDFChip in Betracht ziehen. Im Allgemeinen besteht es darin, eine PDF-Vorlage und die Daten beiseite zu haben, damit die Druckmaschine alle benutzerdefinierten Dateien aus der Vorlage drucken kann. Wir haben eine große Erfahrung mit solchen Prozessen. Kontaktieren Sie uns gerne unter ozalto.com
Sie liegen alle falsch, die Software ist da draußen. Ich arbeite für ein Massenversandunternehmen und exportiere routinemäßig PDF-Dateien über ein Plug-in, das für die Interaktion mit Indesign entwickelt wurde. Ich habe immer noch alle Indesign-Funktionen und kann Listen mit bis zu 100.000 Namen in beliebig vielen Briefvorlagenfeldern anhängen. Die Software heißt EngagIt. Ich kann alles tun, vom Zusammenführen von Bildern über das Zusammenführen von Text bis hin zu benutzerdefinierten Grafiken für jede Person auf meiner Mailingliste (z. B. Farbänderungen, Fotoänderungen, Hintergrundänderungen usw.).
Word und Excel? Selbst Excel hat eine begrenzte Tabellenkapazität, also teilen Sie die Daten auf.
Sie können auch ein serverseitiges Skript wie PHP ausprobieren und mysql verwenden, um Ihre Daten zu speichern.
Aber ich habe das Gefühl, dass der Datamatrix-Barcode den Prozess verlangsamt, wenn er spontan generiert wird.
Verwenden Sie InDesign nur, um ein statisches Dokument als PDF zu exportieren, und verwenden Sie dann ein professionelles vdp-Tool wie PrintShop Mail (eigenständige Software), um Ihre variablen Informationen (Bilder, Text, Barcodes usw.) anzuzeigen.
Raffael
Lex