Ich recherchiere gerade, um ein Thema für meinen M.Sc. These.
Vor einer Woche schickte ich eine E-Mail an einen externen Professor (ich meine, keinen an meiner Universität) und fragte, ob wir über das von mir gewählte Thema diskutieren könnten. Die Mail war (glaube ich) richtig strukturiert - nicht spammig und persönlich auf den Prof zugeschnitten, zitierte einige Arbeiten zu dem Thema, das ich mir angeschaut hatte, und erklärte meine Motivation, warum ich dieses Thema studieren möchte, vielleicht etwas langatmig, aber nicht so viel und in Absätze unterteilt - aber ich hatte keine Antwort.
Soweit ich weiß, scheint dies nicht unbedingt ein "Nein" zu sein, und ein häufiger Vorschlag ist, eine Erinnerung zu schreiben.
Nun möchte ich sehr gerne an diesem Thema arbeiten und der Kontakt zu diesem Professor wäre eine große Chance für mich, insbesondere um mein Studium mit einer Promotion fortzusetzen. Gleichzeitig ist dieser Professor ziemlich wichtig und vielleicht macht ihm ein M.Sc. Doktorarbeit, also dachte ich daran, eine Erinnerung zu schreiben, in der ich kurz gefragt wurde, ob er mir den Kontakt eines seiner Doktoranden/Postdoc-Studenten schicken könnte, der daran interessiert sein könnte, mir bei meiner Arbeit zu helfen.
Meine Frage ist: Wird das als schlechte Etikette angesehen? zuerst an einen Prof zu schreiben und dann zu einem seiner Studenten zurückzukehren ... klingt vielleicht so, als hätte ich seine Position unterschätzt oder ich wäre einfach nicht motiviert genug.
Falls ja, wie könnte ich die Nachricht strukturieren? Es scheint mir, dass "wenn Sie zu beschäftigt sind" ein schlechter Anfang ist (klingt so, als ob ich nicht weiß, ob der Professor etwas zu tun hat oder dass er nichts tun könnte). Auch "Ich weiß, du bist sehr beschäftigt, aber..." klingt schlecht (aber was? aber ist mir egal? aber ich denke es ist wichtiger anzuhalten und mit mir zu reden?). Was könnte also ein höflicher Weg sein?
Ich fürchte, das ist wirklich subjektiv für den Professor, den Sie ansprechen. Wenn er/sie, wie Sie gesagt haben, auf dem Studiengebiet bekannt ist, hat er/sie wahrscheinlich viele ähnliche Anfragen und kann nicht alle beantworten. Auch wie andere gesagt haben - Professoren antworten nicht immer sofort. In jedem Fall schadet das Versenden einer zweiten E-Mail nicht und der Prof. wird sich in der Regel nicht darüber ärgern, dass Sie „schon eine zweite E-Mail“ senden.
Meiner Meinung nach spricht auch nichts dagegen, die für Ihre Frage relevanteste PhD / PostDoc-Person zu kontaktieren . Spammen Sie nicht das ganze Labor zu, sondern schreiben Sie jemandem und schlagen Sie vor, dass Sie den Professor früher gefragt haben, aber (noch) keine Antwort erhalten haben - wahrscheinlich, weil er / sie zu beschäftigt ist.
In unserem Labor ist es üblich, dass diese Art von E-Mails (vom Prof.) an das gesamte Labor weitergeleitet werden - Sie werden davon nichts wissen, aber ich denke, es ist nicht ungewöhnlich.
Da es sich, wie Sie sagten, um eine Masterarbeit handelt und Sie nicht an derselben Universität wie der Professor sind, wird Ihre Anfrage leider ziemlich weit unten auf der Prioritätenliste stehen. Warum? Denn der Professor muss seine Studenten zuerst an der örtlichen Universität besuchen. Sie müssen auch ihre Masterarbeit schreiben und die Professoren sind verpflichtet, sie anzunehmen (zumindest dort, wo ich studiert habe). Seien Sie also nicht enttäuscht, aber erwarten Sie nicht, dass dies tatsächlich irgendwohin führt.
[BEARBEITEN]
Je nach Bekanntheitsgrad des Professors müssen Sie vielleicht auch davon ausgehen, dass er Ihre Mails gar nicht erst liest, weil er einfach nicht alle seine Mails lesen kann. In einer idealen Welt würden sie Assistenten / Sekretärinnen einstellen, um zu helfen, aber das kostet Geld und nicht jeder Professor kann das.
So ist ein wahrscheinlich nicht ungewöhnlicher Ansatz für Professoren, alle Mails, die älter als X Tage sind, einfach zu löschen, weil sie sie unmöglich durchsehen können und wenn es wichtig wäre, die Person zurückgeschrieben oder angerufen hätte. Selbst die Doktoranden und PostDocs bekommen meiner Erfahrung nach nicht immer eine Antwort von ihrem eigenen Professor, es sei denn, sie schicken 3-4 mal die gleiche Mail. Das ist natürlich kontraproduktiv, aber wenn es die einzige Möglichkeit ist, eine Antwort zu bekommen, hat man keine Wahl.
Am Ende würde ich "Erinnerung" oder ähnliches in die Betreffzeile einfügen. Die Professoren, die ich kenne, kümmern sich mehr um Effizienz als um Etikette. Sie wollen schnell auf den Punkt kommen und sich keine Entschuldigungen durchlesen müssen.
Die höflichste Art, die mir einfallen würde, wäre, so etwas zu sagen wie:
Bitte gestatten Sie mir, Sie an meine Bitte zu erinnern...
Den Professoren muss man nicht sagen, dass sie beschäftigt sind ;) Ich sehe auch oft die Bitte, etwas an ihr Labor weiterzuleiten, eigentlich eine Ehre. Aber wie ich bereits sagte, wenn Sie eines der Labormitglieder erreichen können – sie führen alle ihre eigene Forschung durch und führen sicherlich die ganze Zeit Gespräche mit verschiedenen Leuten –, muss der Professor nicht zustimmen.
Ich bin nicht in der besten Position, um Sie zu beraten, aber vielleicht hat er/sie Ihnen nicht geantwortet, weil er/sie damit beschäftigt war.
Sie sollten also unbedingt eine E-Mail zurücksenden. Professor zitieren, vielleicht so:
"Mein E-Mail-Server hat in letzter Zeit Probleme gemacht, daher bin ich mir nicht sicher, ob meine vorherige Nachricht richtig zugestellt wurde. Hier ist sie noch einmal, nur für den Fall. Danke!"
Lesen Sie vorher Folgendes:
Viel Glück!
Lassen Sie mich mit meiner persönlichen Erfahrung aus ähnlichen Situationen beginnen: Professoren antworten selten auf solche E-Mails.
Dies liegt zum Teil daran, dass viele Menschen die Posteingänge von Professoren jeden Tag mit E-Mails über den Beitritt zu ihrer Forschungsgruppe bombardieren. Es ist also sehr wahrscheinlich, dass er Ihre E-Mail nicht sorgfältig oder überhaupt nicht gelesen hat.
Hier sind meine Vorschläge:
Erwähnen Sie am Anfang Ihrer E-Mail, dass Sie zuvor versucht haben, ihn zu kontaktieren. Diese einfache Handlung war meiner Erfahrung nach sehr effektiv. Möglicherweise, weil der Professor sich die Zeit nimmt, Ihre E-Mail genauer zu lesen, da er weiß, dass Sie ihn schon seit einiger Zeit kontaktieren. Ich erwähne manchmal, dass ich verstehe, dass sie jeden Tag viele E-Mails von potenziellen Bewerbern erhalten und dass ich vermute, dass sie meine vorherige E-Mail verpasst haben.
Wählen Sie das Thema Ihrer E-Mail mit Bedacht aus. Wenn das Thema so etwas wie "Interesse an Ihrer Forschung" sagt, würde dies weniger Interesse beim Professor hervorrufen, als wenn Sie erwähnen, dass Sie an einer Art Mitarbeit an einem Forschungsprojekt interessiert sind.
Versuchen Sie, Ihre E-Mail kurz zu halten, und versuchen Sie, die Informationen, die ihn interessieren könnten, an den Anfang der E-Mail zu stellen. Es kann beispielsweise hilfreich sein, ihm mitzuteilen, dass Sie keine Zulassung an seiner Universität oder eine Fördermöglichkeit anstreben.
Da diese Person wahrscheinlich der korrespondierende Autor der von seiner Gruppe veröffentlichten Artikel ist, könnten Sie dies für einen anderen Ansatz verwenden. Lesen Sie zum Beispiel die von ihm veröffentlichten Artikel, die in der Nähe des Forschungsprojekts stehen, an dem Sie arbeiten möchten, und stellen Sie Fragen, die Sie möglicherweise in diesem Zusammenhang haben. Vielleicht könnte dies eine Möglichkeit sein, die Kommunikationslinie zu öffnen.
Eine Woche ist keine sehr lange Zeit, um auf die Antwort eines beschäftigten Professors zu warten. Wenn es nicht dringend ist, warten Sie zwei Wochen, bevor Sie sich wieder melden. Wenden Sie sich nach zwei Wochen erneut an den Professor und sagen Sie: „Ich hoffe, Sie haben nichts dagegen, wenn ich nachhole. Ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, aber ich bin sehr gespannt auf Ihre Antwort. Wenn Sie im Moment keine Zeit haben , ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mich an einen Kollegen oder Studenten verweisen könnten, der Ihnen vielleicht helfen könnte. Vielen Dank für Ihre Zeit und vielen Dank für Ihre Hilfe."
Benutzer50021
irgendein zufälliger Typ
Manlio
David Ketcheson
Noch ein Geek
Andreas Ravus