Soll ich als Postdoc-Bewerber einen Professor in einer E-Mail mit seinem Vornamen ansprechen, nachdem er mich so angesprochen hat?

In Bezug auf eine Postdoc-Stelle schrieb ich kürzlich einer Professorin in den USA, indem ich meine Mail mit „Dear Professor X“ begann, wobei X der Nachname ist, und sie antwortete mir mit „Hello Y“, wobei Y mein Vorname ist. Ich überlege, ob ich immer mit „Sehr geehrte Professorin Y1“ beginnen soll, wobei Y1 ihr Vorname ist. Ich habe bei der Suche hier keine zufriedenstellende Antwort gefunden. Persönlich würde ich die zweite Option wählen, beginnend mit ihrem Vornamen, aber ich bin mir nicht sicher, ob es dafür eine soziale Norm gibt? Was ist der beste geeignete Weg?

Gibt es einen Grund, warum sie falsch identifiziert haben könnte, welcher Ihrer Namen Ihr Vorname ist?

Antworten (6)

Verwenden Sie weiterhin den Nachnamen, bis Sie ausdrücklich die Erlaubnis erhalten, etwas anderes zu tun. Eine Möglichkeit für sie, diese Erlaubnis zu erteilen, wäre tatsächlich, eine E-Mail nur mit ihrem Vornamen zu unterschreiben.

Zwischen euch herrscht ein Machtungleichgewicht. Sie geht wahrscheinlich nicht ganz richtig davon aus, dass sie Ihren Vornamen verwenden kann, aber es ist üblich, dass sich Autoritätspersonen einige Freiheiten nehmen.

Aber ich würde empfehlen, es etwas formell zu halten, bis das offensichtlich nicht mehr funktioniert. Und mein voller Name ist "Bobby Buffy", dann wäre ich niemals Professor Bobby. Es wäre entweder Professor Buffy oder nur Bobby. (Fürs Protokoll, ich bin nicht Bobby.)


Beachten Sie, dass diese Antwort möglicherweise nicht überall zutrifft. Es hat eine US-Perspektive.

Ich würde den letzten Satz fett machen, das kann in verschiedenen Kulturen sehr, sehr unterschiedlich sein.
In Australien wäre es zum Beispiel selbstverständlich, dass Ihre erste E-Mail ihren Vornamen verwendet.
Sie beendete ihre Mail mit Prost und ihrem Vornamen. Ich habe jedoch auf ihre Mail geantwortet, indem ich "Professor <<Nachname>>" gestartet habe. Danke für die ausführliche Erklärung
Da sie ihre E-Mail mit ihrem Vornamen unterschrieben hat, ist die Verwendung ihres Vornamens wahrscheinlich akzeptabel.
In meinem Bereich in den USA wäre es für Leute mit Doktortitel (oder in der Nähe davon) wirklich seltsam, sich persönlich als Dr. Nachname zu bezeichnen, zumindest nach einer anfänglichen formellen Nachricht. Es ist seltsam genug, wenn frühe Doktoranden es tun - Sie trainieren, um Gleichaltrige zu sein und zu handeln. Ärzte im Außendienst sind formeller, nur weil das der Standard im Krankenhaus ist.
Definitiv US-Perspektive. Als ich die ETH in der Schweiz besuchte, wurde mir mitgeteilt, dass man auch unter Gleichaltrigen immer den Titel mitzählt. B. „Herr Doktor Frankenfurter“ oder „Frau Doktor Frankenfurter“.
@hackerb9 Bizarr. Nicht einmal Deutschland ist so förmlich.
@optimalcontrol Wenn sie mit ihrem Vornamen unterschrieben hat, erwartet sie wahrscheinlich , dass Sie sie so ansprechen. Und wenn Sie dies nicht tun, wird die Sache tatsächlich unangenehm. Das war dein Stichwort (das und die Tatsache, dass sie deinen Vornamen benutzt hat). Die Leute schreiben im Allgemeinen nicht explizit „Bitte nennen Sie mich X“, und zumindest persönlich möchte ich das lieber nicht buchstabieren. Stattdessen ist die Signatur dafür da .
Eigentlich bin ich mit dieser Antwort überhaupt nicht einverstanden. Die akademische Welt in englischsprachigen Ländern ist im Allgemeinen informell, und die Person mit dem höheren Rang sollte den ersten Schritt bei der Etablierung einer Vornamenbasis machen. Dass der Professor das getan hat, ist nicht „nicht ganz richtig“ – im Gegenteil, meiner Erfahrung nach wird es erwartet .
@KonradRudolph, Formalität ist erforderlich, wenn sich die Person wie hier um eine Stelle bewirbt. Aber ja, wenn sie nur mit einem Vornamen unterschreibt, ist das ein richtiges Signal. Aber eine ältere Person, die von Informalität ausgeht , ist falsch. Es ist, als würde man ein Kind ansprechen.
@Buffy Das hat nichts damit zu tun, ein Kind anzusprechen. Es ist einfach die Standardannahme in weiten Teilen der (englischsprachigen) Wissenschaft: Sofern kein gegenteiliger Hinweis gegeben wird , ist es üblich und definitiv nicht unangemessen, dass die (oder gleich) ältere Person davon ausgeht, dass eine informelle Anrede angemessen ist zwischen ( potenzielle) Kollegen, insbesondere in E-Mails. Wenn ein Professor weiterhin Vornamen verwendet, nachdem er davon abgehalten wurde, wäre das unangemessen. Nun: vielleicht ist das domänenspezifisch; Im STEM ist das definitiv der Fall.
Ich habe in Österreich studiert, und alle meine Universitätsprofessoren haben darauf bestanden , sie beim Vornamen zu nennen. Ich sprach sie immer wieder mit ihrem Nachnamen an, weil es mir unangenehm war, sie mit ihrem Vornamen zu nennen.

Wenn sie die E-Mail "signiert" hat, sehen Sie, wie sie sie signiert hat. Normalerweise signieren Menschen Briefe und E-Mails (wenn überhaupt) so, wie sie vom Empfänger angesprochen werden möchten.

  • Wenn sie nur mit (einem) ihres Vornamens ( Y1) unterschrieben hat, können Sie sie gerne mit diesem (diesen) Namen (denselben, den sie verwendet hat) ohne Titel ansprechen, dh

    Liebe Y1

    • Gleiches gilt für den unwahrscheinlichen Fall, dass sie mit einem Spitznamen ( Z) unterschrieben hat: Sprechen Sie sie in Ihrer Antwort mit an

      Liebe Z

  • Wenn sie mit irgendetwas unterschrieben hat, einschließlich ihres Nachnamens / Familiennamens ( X), sei es

    • nur ihr Nachname ( X)
    • ihren Vornamen und ihren Nachnamen ( Y1 X)
    • (einige) ihrer akademischen Titel und ihres Nachnamens ( Prof. X)
    • alle oben genannten ( Prof. Y1 X)

    , dann sprechen Sie sie weiter mit Titel(n) und Nachnamen/Familiennamen an, dh

    Sehr geehrter Herr Prof. X

  • Wenn sie die E-Mail nicht unterschrieben hat oder nur mit einer Begrüßung, aber ohne einen Teil ihres Namens, halte dich auch daran

    Sehr geehrter Herr Prof. X

    es sei denn, es gibt einen anderen zwingenden Grund zu der Annahme, dass sie anders angesprochen werden möchte. (Beispielsweise hat sie es ausdrücklich im Text der E-Mail erwähnt.)

Wie Buffy erwähnte , passen akademische Titel und Vornamen ohne den Familiennamen nicht zusammen. Also wenn sie ihre erste Email an mich mit unterschreiben würde

Beifall,

Prof. Y1

Ich wäre ziemlich ratlos und wüsste nicht, wie ich sie in einer Antwort ansprechen sollte.

Diese Faustregel gilt auch außerhalb der Wissenschaft. (Wenn kein akademischer oder anderer Titel vorhanden ist, verwenden Sie „Mr.“ oder „Ms.“ wie angemessen mit Nachnamen.)


Obwohl meine Erfahrung aus der Schweiz stammt, glaube ich, dass sie (in diesem Zusammenhang) auf die gesamte "westliche Welt" übertragen werden kann, also auch auf die USA. Während sogar westliche Länder und Kulturen (und manchmal auch Einzelpersonen) sehr unterschiedlich darin sein können, wann welche Person welcher anderen Person erlaubt, mit ihnen (uni- oder bilateral) mit Vornamen zu sprechen, ist die Art und Weise, dies in Signaturen zu signalisieren, to Mein Verständnis, viel universeller.

Ich bin mir nicht sicher, ob die Randbemerkung zu PGP-Signaturen mehr als verwirrend ist
' Ich glaube, es kann (diesbezüglich) auf die gesamte "westliche Welt" angewendet werden ' – es ist wahrscheinlich in Ordnung, es überall anzuwenden, aber zB hier in Norwegen ist es so überwältigend üblich, Menschen nur mit Vornamen anzusprechen, dass ich es nicht tun würde keine Sorge, auf diese Weise zu antworten, auch wenn ihre Mail überhaupt nicht unterschrieben war.
Was ist, wenn der Professor die E-Mail nur mit seinen Initialen signiert? (Mir ist das passiert, als mein Doktorvater später in einer Kette von E-Mails geantwortet hat)
@Jan Ich würde jede Initiale auf den Teil ihres Namens erweitern, für den sie steht, und dann erneut die Regeln aus meiner Antwort anwenden. (Das funktioniert natürlich nicht, wenn Vor- und Nachname mit demselben Buchstaben beginnen und mit einem einzigen Anfangsbuchstaben unterschrieben wird. Im Zweifelsfall Titel + Nachname verwenden.)

Bleiben Sie bei Professor X, bis Sie einen offensichtlichen Hinweis erhalten. Es wird Sie nicht beleidigen, selbst wenn Sie einen versteckten Hinweis übersehen haben, der nur für Y1 geeignet wäre.

Als männlicher, weißer ehemaliger Akademiker, der mit einer (weiblichen) Professorin verheiratet ist, gibt es eine weitere unglückliche Dynamik, derer man sich bewusst sein muss. Wenn Professor X nicht außerordentliches Glück hatte, wird sie zweifellos irgendwann in ihrer Karriere von jemandem aufgrund ihres Geschlechts weniger ernst genommen worden sein, und dies kann durchaus dazu geführt haben, dass diese Person sie ungebeten informell mit Vornamen ansprach, während sie fortfuhr ihre männlichen Kollegen förmlich anzusprechen. Das hat zwar nichts mit Ihrer Situation zu tun, aber ein zu früher ungebetener Übergang in die Informalität kann – nicht unbedingt, aber wahrscheinlicher – Sorgen auslösen als bei jemand anderem, der sich wahrscheinlich nie damit auseinandersetzen musste unglückliche Dynamik.

Sie machen nicht deutlich, wie es mit der Frage oder Ihrer Antwort zusammenhängt, weiß zu sein.
Was ist „blind offensichtlich“? Meiner Ansicht nach (und meiner Erfahrung) ist eine E-Mail mit der Aufschrift „Hi YourFirstName , … Regards, MyFirstName “, und es wird nicht offensichtlicher als das.
@ltsme2003, angesichts meiner Eigenschaften (Geschlecht, Rasse, in meinem Fall vielleicht auch Körpergröße und laut dröhnende Stimme – ich weiß es nicht) hatte ich persönlich nie Probleme damit, dass meine fachliche Kompetenz und Position respektiert wurden. Akademikerinnen und Akademiker anderer Geschlechter und Rassen haben oder haben oft eine ungleiche Behandlung gegenüber Kollegen wie mir erfahren. Unaufgeforderte Anrede scheint oft ein „Tell“ zu sein. Das macht sie dafür verständlicherweise sensibler als ich, auch wenn eine solche Ungezwungenheit nicht immer Respektlosigkeit bedeutet.
@Konrad Rudolph, wenn ich das noch einmal überprüfe, stimme ich anderen Antwortenden zu, dass die Signatur (manuell eingegeben, nicht automatisiert) auch ein guter Hinweis ist. Genauso wie der Ton der E-Mail. Wenn die Summe davon "blind offensichtlich" ist, Vorname weg. Im Zweifelsfall kann es nicht schaden, die Formalitäten fortzusetzen.

Aus meiner Erfahrung denke ich, dass es in Ordnung sein sollte, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. (Angesichts der Tatsache, dass der Professor in den USA aufgewachsen ist oder lange in den USA gelebt hat.)

Wo ich lebe (Belgien), geht der allgemeine Trend dahin, jemanden mit einer formellen Begrüßung anzusprechen, höchstwahrscheinlich mit einem Nachnamen. Vor allem, wenn man jemanden mit höherem Status anspricht. (Könnte Alter, Dienstalter oder Rang sein.) Die Leute werden Sie oft ausdrücklich dazu auffordern, ihren Vornamen zu verwenden, und sogar angeben, in welchen Kontexten dies in Ordnung wäre. In Großbritannien habe ich jedoch genau das Gegenteil erlebt, dort würden sich Professoren unwohl fühlen, wenn ein älterer Student oder Doktorand sie mit etwas anderem als ihrem Vornamen ansprechen würde. Deutschland wiederum am anderen Ende des Spektrums. Also sehr kulturabhängig.

Wir hatten auch einige Professoren aus den USA, die in Belgien lebten und uns unterrichteten. Sie würden uns auch einladen, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Da sie sich bewusst waren, dass es sich für einige unangenehm anfühlen könnte, bestanden sie nicht darauf! Und ich hatte auch eine amerikanische Mitbewohnerin, die von unserer formalen Distanz sehr überrascht war.

Kurz gesagt: Wenn der Professor ursprünglich aus den USA kommt oder schon länger dort lebt, sollte es meiner Meinung nach völlig in Ordnung sein, seinen Vornamen zu verwenden. Wenn es Beweise für das Gegenteil gibt, würde ich versuchen, etwas über ihre lokale Kultur herauszufinden.

+1. Das Problem ist nicht, dass der Professor OP beim Vornamen genannt hat; Das Problem ist, dass OP ein Postdoc (Kandidat) ist. An diesem Punkt sollten sie sich nicht mehr wie ein Student verhalten; gelten andere Regeln. In den USA bedeutet das in den meisten Fällen, Professoren mit Vornamen anzusprechen.

Mir ist aufgefallen, dass asiatische Studenten eher den Vornamen „Dear Dr Firstname“ oder „Dear Prof Firstname“ wählen. Sie meinen es nicht böse und ich ließ es schleifen.

Wenn sich ein Schüler mit seinem vollständigen Namen abmeldet und ich seinen Nachnamen in meiner Antwort verwenden würde, würde dies als distanziert oder als stillschweigende Widerlegung rüberkommen. (Das ist britische Kultur.) Also antworte ich mit „Dear Firstname“; dies wird nicht als Freiheitsnahme angesehen. Ich werde dann mit meinem Vornamen unterschreiben und dies als Einladung oder Erlaubnis für sie verstehen, diesen Namen zu verwenden.

Spitznamen stellen ein besonderes Dilemma dar. Beispiel: eine Tiffany, die sich Tiff nennt, weil sie die hohlköpfige Mädchenhaftigkeit, die ihr Vorname suggeriert, ganz offensichtlich verabscheut. Ich habe das Gefühl, dass Tiff zu gemütlich ist, aber Tiffany kann als eine hinterhältige Darstellung männlicher Dominanz meinerseits ausgelegt werden.

In Deutschland würde ich "Dear Ms. X" weniger förmlich schreiben, weil Prof. X wirklich etwas zu förmlich klingt, wenn sie dich mit deinem Vornamen ansprechen, aber in den USA scheinen sie weniger förmlich zu sein. Wir hatten eine Weile einen Professor von dort, der Programmieren unterrichtete, und er sagte uns, wir könnten ihn einfach beim Vornamen nennen, also haben wir das gemacht (war aber Informatik, weiß nicht, ob das für alle Bereiche gilt).

Aus britischer Sicht erscheint dies falsch. "Prof X" ist richtig, weil es ihr Name mit einem korrekten Titel ist; Vorname ist korrekt, weil es ihr Name ist (aber möglicherweise ein wenig informell); "Ms. X" ist falsch, weil es nicht ihr Titel ist, also wäre es eine schlechtere Option als die anderen 2. Offensichtlich ist dies kulturabhängig und gilt daher nicht überall
Die USA sind im Allgemeinen sicherlich weniger förmlich als Deutschland, und wenn Sie aufgefordert werden, ihn beim Vornamen zu nennen, dann tun Sie dies. Aber wir sind nicht so informell, dass wir erworbene Titel ignorieren, insbesondere von Vorgesetzten und potenziellen Arbeitgebern. Und jemanden mit einem Doktortitel oder einem erworbenen akademischen Titel "Frau" oder "Herr" zu nennen, ist (jedenfalls hier) einfach seltsam. Ich glaube nicht, dass ich in irgendeinem beruflichen Kontext jemals "Mr. Buffy" gewesen bin. Aber die "Erlaubnis", Vornamen zu verwenden, ist ziemlich üblich.
In Deutschland ist das anders, zum Beispiel nennt sich hier niemand Dr. X in informellen Kontexten außerhalb der Ärzte im Krankenhaus, weil viele Leute in der Wissenschaft sowieso einen haben.
Aus meiner Erfahrung in Deutschland stimme ich zu, dass Titel ab einem gewissen Maß an Informalität fallen gelassen werden. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Frauen ohne ihren verdienten Titel ansprechen, da sie - allgemein gesprochen - oft unterschätzt wurden und werden. Das Weglassen des Titels könnte so interpretiert werden, als ob Sie davon ausgehen würden, dass eine Frau weniger wahrscheinlich einen akademischen Abschluss hat und eher Sekretärin ist.