So erhalten Sie eine Bestätigung, dass der IRS ein Konto gutgeschrieben hat

Unsere gemeinnützige Organisation stellte 2016 eine Nichtansässige mit einem J-1-Visum ein und vereinbarte, dass wir ihre Einkommenssteuer zahlen würden. Jetzt ist sie wieder in ihrer Heimat. Wir haben ihre Rückgabe eingereicht. Es stellte sich heraus, dass wir Geld schuldeten, also haben wir es einfach bezahlt, plus die kleine Strafe und die Zinsen. Der Scheck ist bei der Bank eingelöst. Ich hätte jedoch gerne eine Bestätigung, dass ihr Konto gutgeschrieben wurde. Wenn Sie online schauen, scheint es, dass niemand das tun kann, aber sie hat die Liste der erforderlichen Informationen, die zum Eröffnen eines Online-Kontos erforderlich sind. Ich verstehe, dass es sonst zu viel Betrug kommen könnte, aber kennt jemand einen Weg, wie ich eine Bestätigung erhalten kann, dass ihr Konto gut ist und kein Guthaben vorhanden ist?

Wenn Sie ihre Steuererklärung eingereicht haben und sich herausstellte, dass Sie Geld schulden, haben Sie vermutlich per Post kommuniziert. Ich komme aus Großbritannien, also weiß ich es nicht, aber schickt der IRS keine Quittung für die Zahlung? Selbst wenn sie es nicht tun, hätte ich gedacht, dass eine Kopie ihres Schreibens "Sie schulden xxx $", ein Begleitschreiben, das Sie mit dem Scheck gesendet haben, und ein Nachweis, dass der Scheck eingelöst wurde, ausreichen sollte, um zu zeigen, dass Sie das Geld gesendet haben . Wenn sich herausstellt, dass sie es in den falschen Schuhkarton gesteckt haben, scheint das ihr Problem zu sein.

Antworten (1)

Wenn Sie einen "Kontoauszug" vom IRS wünschen, der die fälligen und gezahlten Steuern auflistet und bestätigt, dass ein Saldo von Null verbleibt, möchten Sie eine so genannte Steuerkontoabschrift . Es hört sich so an, als hätten Sie versucht, dies online einzureichen, aber ja, es würde erfordern, dass der tatsächliche Steuerzahler es einreicht. Die andere Möglichkeit wäre, das Formular 4506-T auszufüllen und das Formular 1040 Steuerkontoabschrift anzufordern, es vom Steuerzahler unterschreiben und einsenden zu lassen. Vermutlich können Sie auch die Methode verwenden, mit der Sie das von Ihnen vorbereitete Formular 1040 von ihr unterschreiben lassen verwenden, um sie den 4506-T signieren zu lassen.

Eine andere Möglichkeit wäre, das Transkript telefonisch anzufordern. Ich weiß nicht, welche Authentifizierung sie verlangen oder ob Sie in der 1040 als autorisierter Drittpartei-Bevollmächtigter aufgeführt sein müssten . Laut der IRS Transcript FAQ-Seite :

Q19. Was ist, wenn ich Get Transcript by Mail nicht verwenden kann?

Wenn Sie Get Transcript by Mail nicht verwenden können, können Sie unseren automatisierten telefonischen Transcript-Service unter 800-908-9946 ausprobieren und Ihr Transcript auch per Post erhalten. Bitte erlauben Sie 5 bis 10 Kalendertage für die Lieferung.

Aber es sei denn, es besteht Grund zu der Annahme, dass das Steuerkonto nicht ordnungsgemäß gutgeschrieben wurde oder die IRS eine weitere Rechnung oder ähnliches schickt, halte ich es für nicht sehr sinnvoll, dies zu tun. Im Allgemeinen sollte die Tatsache, dass der Scheck bei der Bank eingelöst wurde, ein ausreichender Nachweis dafür sein, dass der Betrag bezahlt wurde.

Sie hat die ursprüngliche Benachrichtigung per Post erhalten, da ich ihre Privatadresse auf der 1040NR angegeben habe. Obwohl ich zuversichtlich bin, dass der eingelöste Scheck ausreichen sollte, würde ich ihr eher versichern, dass es erledigt wurde, wenn ich einen Nullsaldo vorweisen könnte. Vielleicht schlage ich ihr vor, dass sie sich für die Abschrift anmeldet, und erkläre ihr, dass ich das nicht machen kann. Oder vielleicht schickt ihr die IRS eine Art Bestätigung.
@ user61381: Ich bezweifle, dass es weitere Korrespondenz geben würde, es sei denn, es gibt etwas Fälligeres oder mehr Maßnahmen seitens des Steuerzahlers. Ich habe einen Abschnitt über die telefonische Anforderung einer Abschrift hinzugefügt, die Sie oder der Steuerzahler möglicherweise durchführen können.